不論業務老手或新手,在初次接觸新客戶前,即使已經做好萬全準備,要按門鈴(或跟客戶互動)的那一刻難免內心忐忑。其實輕微的緊張是好事,可以促使您更認真面對接下來的互動,但如果緊張的程度已經嚴重影響到自信與行為(例如手心冒汗嚴重、心跳快到不行、很想轉頭就走...之類的),那麼就應該給自己十分鐘的時間,先找到一個沒有人的地方(廁所或樓梯間等無人的角落),試試以下三種方法,可以讓你快速平靜、提升自信。
1. 箱型呼吸法
找到一個安全的地方,最好是坐下來並設定一個五分鐘的手機或電子錶的鬧鐘(預防專注呼吸太久耽誤時間),保持身體放鬆且精神專注的狀態,閉上眼睛,想像前面有一個正方形的箱子,開始以下四個呼吸循環:用四秒鐘的時間慢慢吸氣把肺臟填滿→屏息四秒鐘→慢慢吐氣四秒鐘把肺部清空→屏息四秒鐘;四個步驟就像箱子的四個邊一樣不停循環。箱式呼吸法可以藉由專注呼吸及呼息的頻率,快速調節自律神經,讓自己快速回到穩定放鬆的狀態。
2. 自信姿態法
一般認為,心理會影響生理(因為心理緊張,所以生理上展現了冒汗、心跳加速等狀態),但哈佛大學教授Amy Cuddy在TED演講「姿勢決定你是誰」中,告訴我們不只是心理影響生理、生理也可以反過來影響心理!只要擺出自己認為「最有自信的姿勢(例如超人的動作、張開雙臂等)」二分鐘,就能夠由外而內影響心理、產生自信,如果加上一些自我肯定的語言,效果會更好!
3. 標竿模仿法
請在內心回想一位能夠游刃有餘地面對新客戶的標竿人物,他可以是你周遭擅長這方面的應對高手、也可以是電影/動畫裡的一位人物,具體想像如果是他面對你現在的處境,會有什麼樣的表情、姿勢、語言、態度?想像著你就是他、接下來會是他在幫你面對你的客戶與這次的會談,你會發現事情進行得比你想像中順利,因為你想像的正是能夠順利處理這個情境的強者啊!
在與新客戶見面前,輕微的緊張是正常的,但如果感到過度緊張,可以嘗試以上三種方法來平靜自己、提升自信。這些方法可以調節自律神經,影響心理和生理的反饋、協助您快速達到放鬆穩定的狀態。
當然,您也可以三種方法一起使用:先找個地方進行五分鐘箱式呼吸、接下來花二分鐘做出最有自信的動作(加上一些自我肯定的用語),接著用二分鐘的時間想像最崇拜的標竿遇到這個情況會怎麼處理、讓自己開始「標竿模仿」,最後花一分鐘的時間整理好自己,回到跟客戶約定的場合,開始這一段成功的會面!使用這些方法來準備初次接觸新客戶前,會幫助您更自信地面對互動,展現出最好的自己!
最後提醒大家,如果自己或身旁的人覺得您的緊張/焦慮已經超出日常範圍、有極度的不適感或有嚴重身心失衡等症狀,還是建議諮詢專業醫療或尋求心理輔導,以避免病情加重。