RPA 案例實戰｜透過 UiPath Excel 一鍵完成報表自動化

在 RPA 的學習道路上，我們常會對 UiPath 等軟體的各項功能、參數感到混亂。

因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行教學，今天這篇文章要和大家介紹的如何透過 UiPath 的進行「Excel」案例實做，讓我們一鍵進行自動化操作！

在這個案例中，我們主要會和大家介紹以下幾個功能，包含：

• Use Excel File
• Read Range
• Write Cell
• Filter
• Insert Sheet

如果對於這些功能還不太熟悉的讀者，不妨先閱讀我們先前的功能介紹文章：

RPA 功能教學｜UiPath Excel 功能一次帶你看

RPA 實作案例

RPAI 數位優化器設計了一份個人資料 Excel，透過這個範例練習，讓大家能更理解如何運用 UiPath 的 Excel 自動化相關功能。

如下圖在這張工作表，若用戶希望可以篩選出國家為 UK 和 AUS 的人員，並將內容回寫到另外一張工作表，那麼我們可以怎麼做？

個人資料表

Step1：指定欲操作的 Excel 檔案

如同上一篇文所提，使用 Excel 相關操作都要先使用 Use Excel File，讓 RPA 知道要針對哪份 Excel 檔進行操作。

功能中可以叫出檔案總管並直接挑選需要的檔案進行操作，因此選完檔案後如下，後續我們的 Excel 操作就要放在下圖的 Do 裡面。

實作_Use Excel File

Step2：篩選

可先透過篩選功能，篩選出我們所需要的條件，如：國家為 UK 和 AUS 的人員。

因此可以使用 Excel 的 Filter 功能，從上一個動作指定的 Excel 檔案變數，告知所需要處理的資料表，再篩選我們所需要的欄位名稱，以及告知所需要篩選的內容：UK、AUS 即可。

實作_Filter

Step3：讀取篩選後內容

篩選後，大家不妨可以停下來先執行看看流程。

正常來說執行完的流程，此時 Excel 表內容應該只會留下國家為 UK 和 AUS 的人員資料，因此就可以透過 Read Range 這個功能可以協助用戶讀取 Excel 資料內容，進一步做後續處理。

如下圖所示讀取工作表 1 儲存格 A3 的內容。

實作_Read Range

Step4：建立新工作表

因為希望可以將篩選後資訊回寫到別張工作表，以免影響到原始資料。

此時就可以透過 Insert Sheet 插入並命名一張新的工作表，只要透過填寫 Create in workbook和 Sheet name 等欄位資訊，即可建立新工作表。

實作_Insert Sheet

Step5：回寫資料到新工作表

最後，我們可以將 Step3 所讀取的內容，回寫到剛剛建立的工作表，因此可以透過Write Cell 這個功能，協助我們回寫指定資料到特定的欄位中，若不太清楚的話一樣可以參考我們先前這篇文章：

RPA 功能教學｜UiPath Excel 功能一次帶你看 | RPAI 數位優化器 (vocus.cc)

實作_Write Cell

如此一來我們的流程就完成了，可以讓 RPA 協助我們將 Excel 進行篩選、讀取，並將讀取資訊回寫至新建立的工作表中。

結語

以上就是我們今天介紹的 Excel 簡易實做，包括 Use Excel File、Read Range、Write Cell、Filter 和 Insert Sheet 等實用技巧。透過這些功能，大家可以在 UiPath 環境中輕鬆進行 Excel 的自動化操作，大大提升工作效率。

然而上面的簡易實做主要是和大家分享怎麼一一取值和回寫內容，但有無辦法可以一口氣讀取和回寫呢？

有的，這就是下次我們會分享的 DataTable！

希望這篇文章能夠幫助大家更好地理解和應用 UiPath 的 Excel 操作功能，如果你對 RPA 有更深入的興趣或問題，歡迎繼續關注我們的 RPAI 數位優化器系列文章，下一篇我們將深入探討如何使用 DataTable 進行更高效的資料處理，敬請期待！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些 Excel 相關功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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