遠距辦公

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遠距辦公「無紙化」，如何建立綠色永續、環境友善的企業?「無紙化」是許多企業在落實 ESG 永續概念時，所選擇踏出的第一步。根據雨林行動網路(RAN)提出的報告，每年約有 35~70 億棵樹木遭到砍伐。光一間小型企業每年使用的紙張數量都要超過上萬張，若能夠將平時所使用的紙本文件都數位化，不僅能夠降低溫室氣體的排放量，降低對環境造成的負面影響。

#遠距辦公 #無紙化 #綠色永續

遠距辦公時會議時間很難喬?強烈推薦會議管理系統的4個理由舉行線上會議是許多遠距辦公團隊在日常工作中不可或缺的溝通模式，每次開會時都需要先敲定大家的時間，確認好後還要再通知所有相關人員，在這一來一往之間不僅費時又費力。以下整理幾個當遠距辦公時，透過會議管理系統安排會議的好處，以及團隊該如何利用系統來提升工作效率。

#遠距辦公 #會議管理 #異地辦公

遠距辦公時該如何克服拖延症?掌握6大招提高工作效率！遠距辦公時，你是否常覺得工作了一整天卻沒有什麼進展?當知道自己需要去完成某件任務，卻仍把時間浪費在其他事情上，長久下來影響到了生活品質以及健康。根據美國德保羅大學心理學教授 Joseph Ferrari 博士的研究發現，大約有20%的成年人可被認定為「慢性拖延症」，對於工作或人際關係會是很大的問題！

#遠距辦公 #拖延症 #工作效率

遠距辦公時如何做好文件管理?除了 File Server 有更好的選擇?為符合現今遠距辦公和 ESG 趨勢，許多企業選擇將日常辦公流程中所產出的大量紙本文件數位化，並集中存放於公司的 NAS 或 File Server 中，以利資料的備份和共享，但這些方式能做到的仍然有限。為使員工於遠距辦公時，能夠在遠端順利存取檔案，企業必須考慮到員工的使用情境及後續系統維護、管理需求

#遠距辦公 #文件管理 #團隊協作

管理者該如何管理遠距員工? 5大重點提升國際遠距辦公生產力！在遠距辦公的工作模式下，我們省去了通勤的時間，在工作上獲得更大的彈性，但同事之間也因此逐漸疏離，溝通與協作方式，也從面對面的交談，轉為大量的線上會議或文字溝通，多少都造成了資訊的落差，也影響管理者如何去控管所有團隊成員的工作進度及效率。透過以下5大重點，一起來瞭解管理者在遠距辦公模式

#遠距辦公 #專案管理 #團隊管理

2023 遠距辦公實用溝通工具推薦！幫助團隊提升協作高效率遠距辦公是近幾年興起的工作趨勢，受到疫情的影響，這樣的工作模式被迅速普及化，即使疫情現在已漸漸趨緩，仍有許多企業選擇遠距辦公或是混合辦公的工作模式，讓員工有更多的彈性與選擇。對於企業來說，為了使團隊在遠距辦公的模式下，能夠更加專注和便利，適當的採用一些數位工具是有必要的。以下推薦6項溝通協作數位工具

#遠距辦公 #溝通工具 #溝通協作

當遠距辦公成為新常態工作模式，雇主該考量哪些重點?遠距辦公、混合辦公是許多企業在疫情爆發後才開始採取的辦公模式，但根據微軟的「工作趨勢指數」（Work Trend Index）調查結果顯示，全球有高達73％的員工希望能夠繼續遠距辦公。因此當遠距辦公成為一種新常態的工作模式，企業勢必得培養新的領導思維，以及擬定相對應的管理方針，並將工作流程數位化。

#遠距辦公 #遠距工作 #工作流程

透過失聯權找回對生活的掌控權手機傳來叮咚聲、螢幕畫面跳出來的訊息通知讓你忍不住立馬點開來嗎？明明也才沒過幾分鐘，但卻傳來同事提醒要回訊息。因為數位的便利以及各種通訊軟體，我們的日常時常都是淹沒在各種訊息當中，甚至有時候感覺一天都在回覆訊息，要緊的事情都沒有時間處理。

#失聯權 #心理健康 #訊息禮儀

如何在參與線上會議時展現專業形象?掌握3大重點不論是遠距辦公或和分公司同事討論公事，甚至是因為借不到會議室，而選擇在自己的座位上開會等等，已經有太多的機會參與到線上會議，但還是有許多人不太習慣將會議搬到線上，因為過於緊張而忘記該如何發言，或對系統不熟悉，導致在視訊鏡頭前慌了手腳，無法展現應有的專業度。以下提供幾個參加線上會議時應注意的重點，協助

#線上會議 #遠距辦公 #溝通技巧

遠距辦公該如何開視訊會議才安全?5個要點保護視訊會議環境由於近年來全球受到新冠疫情的肆虐，許多人被迫採取遠距辦公模式，為維持順暢的溝通，多數企業也都已普遍使用Zoom、Webex及Skype等知名視訊會議軟體。雖使用這些軟體能夠馬上解決遠距溝通的問題，但隱含的資安風險也不容小覷，當企業透過此類視訊軟體進行討論，或傳送企業內部的機密資料時，很可能就成為駭客

#遠距辦公 #視訊會議 #資訊安全

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