掌握5個簡單小技巧,提昇在家工作效率

更新於 2020/04/22閱讀時間約 2 分鐘
農曆年開始,COVID-19武漢肺炎疫情延燒至今,許多企業紛紛採納遠距工作策略,上班族離開工作場域以減少群聚接觸,在家用筆電完成份內工作。
然而,比起過去在外工作,許多人在進行遠距工作後,感受到更強烈的匱乏與倦怠感,工作效率降低、事情做不完、工作時數不減反增。如果在家工作對你來說,也帶來生活上的困擾,試著嘗試以下五個小技巧,幫助你高效生活、事半功倍。

起床後換上乾淨的外出衣服

放假宅在家時,習慣貪睡到中午,才緩緩離開被窩,穿著睡衣在家追劇、等外送餐點送達,然後隨手抓一件外套,披著就下樓取餐。
在家工作時可不行按照假日的耍廢模式進行,要講求自律,首先在服裝方面便不容忽視,起床後換上乾淨、平整的外衣,更容易上緊發條、用平時專業的姿態進入工作模式。

準備紙筆,寫下今天的To do list

一天二十四小時當中,大腦無時無刻不在運作,建議每天早晨工作前,善用五分鐘白紙黑字寫下當日的待辦清單,讓工作項目文字化,簡單明瞭有助於理清思緒、避免健忘而使得工時延長,同時妥善劃分任務的輕重緩急、改善拖延症。

設定番茄鐘,忙碌工作也需要喘口氣

如果你對高效學習有興趣,那麼「番茄鐘」對你來說一定不陌生,外國作家Francesco Cirillo是發明番茄鐘的始祖,將這個概念寫成一本書,並在2006年初版,至今網路上仍熱烈討論,直到今年2020年初這本書終於譯成中文《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》,建議可以買來當作工具書重複翻看。
番茄鐘的核心概念,簡而言之就是將計畫與時間相互配合,在每一個時間軸插入短暫的休息,達成間歇效果,促使自己在有限的時間內,全力達成目標

不要多做或加班

忙碌一整天,已完成原訂的待辦事項了,卻再度回到工作桌,想替明天、後天減少工作量。未完成的任務總是源源不絕,如果下班時間到了,完成今日任務的你已經值得鼓勵了,就讓自己打卡下班吧!把注意力轉移到更重要的事物上,例如家人、還有你的健康。

增加儀式感

在日復一日的生活中,我們起床、上班、下班、吃飯⋯⋯無限重複同樣的事情。在週間工作日一邊期待著假日、到了週一則繼續厭世過生活,等待下一個週末到來,接著一個月、半年過去⋯⋯到了年底再度為無所進展的自己感到惋惜。
改變無趣的生活並無不可能,試著尋找能夠帶給自己能量的小動作,也許你可以:在早餐後與工作間的間隙,為自己泡上一杯熱美式;工作到下午精神不濟時,離開電腦起身進行十分鐘的伸展、活絡筋骨;或是在每項任務完成後,開一包零嘴犒賞自己。
以上五個小技巧分享給你,明天就開始進行小小的改變吧!你會發現:工作與生活是環環相扣的,用心將生活過好,在工作上同時也會帶來高效率。
如果你喜歡,可以擊個掌、分享給身邊正居家辦公、患上拖延症的朋友。我是Venus,下次見!
為什麼會看到廣告
avatar-img
111會員
66內容數
各種關於我的日常雜記, 與七七四十九種生活的延伸聯想。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Venus Free的沙龍 的其他內容
喜歡的作家松浦彌太郎曾在《明天,要吃什麼好呢?松浦彌太郎的私房美味手札》中提到「料理就像生活,入口時難以察覺,直到後面才慢慢嚐到餘韻,才是完美。」又是新的開始,不知道怎麼生活就從簡單的料理開始。
週五可以做什麼?可以期待著週末的來臨、可以規劃週末要完成的事、或者也可以起身好好處理家事,將家裡各個角落清潔一遍,然後做一頓簡單的早午餐。
也許前面寫過幾篇關於習慣養成、高效儀式的文章,今天要來寫點「接地氣」的日常小習慣,渺小到平常都不去留意,只好透過朋友口述點出我的咪咪哞哞。
我們難以避免在意欠缺、不完美的部分,不論對象是人、事、還是物。也許你曾經有過這麼一段經驗......
Mar.05 2020 17度 忙碌的新生活苟延殘喘來到第四天,今天白天總算沒有安排任何計畫。起床摸完貓、再做個瑜珈之後,突然想吃鮭魚。 不如今天來煎鮭魚好了。
Feb. 29 2020 嘿!難得一見的二十九號 天氣晴
喜歡的作家松浦彌太郎曾在《明天,要吃什麼好呢?松浦彌太郎的私房美味手札》中提到「料理就像生活,入口時難以察覺,直到後面才慢慢嚐到餘韻,才是完美。」又是新的開始,不知道怎麼生活就從簡單的料理開始。
週五可以做什麼?可以期待著週末的來臨、可以規劃週末要完成的事、或者也可以起身好好處理家事,將家裡各個角落清潔一遍,然後做一頓簡單的早午餐。
也許前面寫過幾篇關於習慣養成、高效儀式的文章,今天要來寫點「接地氣」的日常小習慣,渺小到平常都不去留意,只好透過朋友口述點出我的咪咪哞哞。
我們難以避免在意欠缺、不完美的部分,不論對象是人、事、還是物。也許你曾經有過這麼一段經驗......
Mar.05 2020 17度 忙碌的新生活苟延殘喘來到第四天,今天白天總算沒有安排任何計畫。起床摸完貓、再做個瑜珈之後,突然想吃鮭魚。 不如今天來煎鮭魚好了。
Feb. 29 2020 嘿!難得一見的二十九號 天氣晴
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
交易員交易交易當你讀完這一篇文章《交易員無法穩定獲利,原因在於你只關注在這一項數據。。。》,來到了這裡。 交易員 金融市場上,有關「交易」的名詞花樣百出、但還是脫不開本質,就如下面這張表: MT4帳戶歷史 根據這張表,列舉以下11項關鍵數據及其衍生的關鍵字: 1. 交易時間:開盤、收盤、亞洲盤、歐洲
Thumbnail
推甄的時候要注意四大重點......交大科法所課程分為六大領域:「智慧財產權.......交大科法這幾個領域都非常強......給學弟妹的忠告,真的要好好審視自己的「優勢」,然後好好準備在英文簡報當中,或許你就會是那個被錄取的四分之一!
Thumbnail
嗨 我是杰瑞,不知道你有沒有遇過一種情況,當你和一個女生在咖啡廳約會時,喝完了咖啡,你走向了櫃檯要結帳,心裡猶豫著,到底要不要連女生的咖啡也一起買單 ? 你腦袋裏頭,感覺有許多的小劇場,覺得自己請客也不是、不請客好像也怪怪的。關於一開始約會,男生到底該不該幫女生付帳單,一直是一個很有討論度的話題..
Thumbnail
不懂如何面試的人還有很多。 因為面試在每個人的職場生涯中都並不是經常發生。 所以大多數人很難從自身經驗中,提取出太多有價值的面試方法和面試技巧。 職場人該如何在面試中成功地拿下offer? 建議你要掌握以下6個技巧。
Thumbnail
無論您是企業經營者抑或一般上班族,如果您也希望能夠及早掌握趨勢,在工作或生活的範疇中做出聰明的決策與行動,我很樂意向您推薦《引爆趨勢》這本好書。我相信,這本書不但能夠帶給您閱讀的樂趣,更可以啟迪商業智慧。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
交易員交易交易當你讀完這一篇文章《交易員無法穩定獲利,原因在於你只關注在這一項數據。。。》,來到了這裡。 交易員 金融市場上,有關「交易」的名詞花樣百出、但還是脫不開本質,就如下面這張表: MT4帳戶歷史 根據這張表,列舉以下11項關鍵數據及其衍生的關鍵字: 1. 交易時間:開盤、收盤、亞洲盤、歐洲
Thumbnail
推甄的時候要注意四大重點......交大科法所課程分為六大領域:「智慧財產權.......交大科法這幾個領域都非常強......給學弟妹的忠告,真的要好好審視自己的「優勢」,然後好好準備在英文簡報當中,或許你就會是那個被錄取的四分之一!
Thumbnail
嗨 我是杰瑞,不知道你有沒有遇過一種情況,當你和一個女生在咖啡廳約會時,喝完了咖啡,你走向了櫃檯要結帳,心裡猶豫著,到底要不要連女生的咖啡也一起買單 ? 你腦袋裏頭,感覺有許多的小劇場,覺得自己請客也不是、不請客好像也怪怪的。關於一開始約會,男生到底該不該幫女生付帳單,一直是一個很有討論度的話題..
Thumbnail
不懂如何面試的人還有很多。 因為面試在每個人的職場生涯中都並不是經常發生。 所以大多數人很難從自身經驗中,提取出太多有價值的面試方法和面試技巧。 職場人該如何在面試中成功地拿下offer? 建議你要掌握以下6個技巧。
Thumbnail
無論您是企業經營者抑或一般上班族,如果您也希望能夠及早掌握趨勢,在工作或生活的範疇中做出聰明的決策與行動,我很樂意向您推薦《引爆趨勢》這本好書。我相信,這本書不但能夠帶給您閱讀的樂趣,更可以啟迪商業智慧。