掌握5個簡單小技巧,提昇在家工作效率

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
農曆年開始,COVID-19武漢肺炎疫情延燒至今,許多企業紛紛採納遠距工作策略,上班族離開工作場域以減少群聚接觸,在家用筆電完成份內工作。
然而,比起過去在外工作,許多人在進行遠距工作後,感受到更強烈的匱乏與倦怠感,工作效率降低、事情做不完、工作時數不減反增。如果在家工作對你來說,也帶來生活上的困擾,試著嘗試以下五個小技巧,幫助你高效生活、事半功倍。

起床後換上乾淨的外出衣服

放假宅在家時,習慣貪睡到中午,才緩緩離開被窩,穿著睡衣在家追劇、等外送餐點送達,然後隨手抓一件外套,披著就下樓取餐。
在家工作時可不行按照假日的耍廢模式進行,要講求自律,首先在服裝方面便不容忽視,起床後換上乾淨、平整的外衣,更容易上緊發條、用平時專業的姿態進入工作模式。

準備紙筆,寫下今天的To do list

一天二十四小時當中,大腦無時無刻不在運作,建議每天早晨工作前,善用五分鐘白紙黑字寫下當日的待辦清單,讓工作項目文字化,簡單明瞭有助於理清思緒、避免健忘而使得工時延長,同時妥善劃分任務的輕重緩急、改善拖延症。

設定番茄鐘,忙碌工作也需要喘口氣

如果你對高效學習有興趣,那麼「番茄鐘」對你來說一定不陌生,外國作家Francesco Cirillo是發明番茄鐘的始祖,將這個概念寫成一本書,並在2006年初版,至今網路上仍熱烈討論,直到今年2020年初這本書終於譯成中文《間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁》,建議可以買來當作工具書重複翻看。
番茄鐘的核心概念,簡而言之就是將計畫與時間相互配合,在每一個時間軸插入短暫的休息,達成間歇效果,促使自己在有限的時間內,全力達成目標

不要多做或加班

忙碌一整天,已完成原訂的待辦事項了,卻再度回到工作桌,想替明天、後天減少工作量。未完成的任務總是源源不絕,如果下班時間到了,完成今日任務的你已經值得鼓勵了,就讓自己打卡下班吧!把注意力轉移到更重要的事物上,例如家人、還有你的健康。

增加儀式感

在日復一日的生活中,我們起床、上班、下班、吃飯⋯⋯無限重複同樣的事情。在週間工作日一邊期待著假日、到了週一則繼續厭世過生活,等待下一個週末到來,接著一個月、半年過去⋯⋯到了年底再度為無所進展的自己感到惋惜。
改變無趣的生活並無不可能,試著尋找能夠帶給自己能量的小動作,也許你可以:在早餐後與工作間的間隙,為自己泡上一杯熱美式;工作到下午精神不濟時,離開電腦起身進行十分鐘的伸展、活絡筋骨;或是在每項任務完成後,開一包零嘴犒賞自己。
以上五個小技巧分享給你,明天就開始進行小小的改變吧!你會發現:工作與生活是環環相扣的,用心將生活過好,在工作上同時也會帶來高效率。
如果你喜歡,可以擊個掌、分享給身邊正居家辦公、患上拖延症的朋友。我是Venus,下次見!
為什麼會看到廣告
avatar-img
111會員
66內容數
各種關於我的日常雜記, 與七七四十九種生活的延伸聯想。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Venus Free的沙龍 的其他內容
喜歡的作家松浦彌太郎曾在《明天,要吃什麼好呢?松浦彌太郎的私房美味手札》中提到「料理就像生活,入口時難以察覺,直到後面才慢慢嚐到餘韻,才是完美。」又是新的開始,不知道怎麼生活就從簡單的料理開始。
週五可以做什麼?可以期待著週末的來臨、可以規劃週末要完成的事、或者也可以起身好好處理家事,將家裡各個角落清潔一遍,然後做一頓簡單的早午餐。
也許前面寫過幾篇關於習慣養成、高效儀式的文章,今天要來寫點「接地氣」的日常小習慣,渺小到平常都不去留意,只好透過朋友口述點出我的咪咪哞哞。
我們難以避免在意欠缺、不完美的部分,不論對象是人、事、還是物。也許你曾經有過這麼一段經驗......
Mar.05 2020 17度 忙碌的新生活苟延殘喘來到第四天,今天白天總算沒有安排任何計畫。起床摸完貓、再做個瑜珈之後,突然想吃鮭魚。 不如今天來煎鮭魚好了。
Feb. 29 2020 嘿!難得一見的二十九號 天氣晴
喜歡的作家松浦彌太郎曾在《明天,要吃什麼好呢?松浦彌太郎的私房美味手札》中提到「料理就像生活,入口時難以察覺,直到後面才慢慢嚐到餘韻,才是完美。」又是新的開始,不知道怎麼生活就從簡單的料理開始。
週五可以做什麼?可以期待著週末的來臨、可以規劃週末要完成的事、或者也可以起身好好處理家事,將家裡各個角落清潔一遍,然後做一頓簡單的早午餐。
也許前面寫過幾篇關於習慣養成、高效儀式的文章,今天要來寫點「接地氣」的日常小習慣,渺小到平常都不去留意,只好透過朋友口述點出我的咪咪哞哞。
我們難以避免在意欠缺、不完美的部分,不論對象是人、事、還是物。也許你曾經有過這麼一段經驗......
Mar.05 2020 17度 忙碌的新生活苟延殘喘來到第四天,今天白天總算沒有安排任何計畫。起床摸完貓、再做個瑜珈之後,突然想吃鮭魚。 不如今天來煎鮭魚好了。
Feb. 29 2020 嘿!難得一見的二十九號 天氣晴
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧,透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式,幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略,以及如何克服工作中的干擾,培養專注與放鬆的心態,進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生,掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
Thumbnail
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議,讓大腦休息,類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進,尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心,優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作,享受更多生活時間。
Thumbnail
我就來跟大家分享我學到的番茄鐘! 番茄鐘-是用來給常常「不專心」「分心」的人使用的(其實大家都可以用),像是在25分鐘內,你只要全神貫注在你所要的目的之中,在用5-10分鐘內去休息
Thumbnail
許多人在實施番茄鐘工作法時,可能忽視短暫休息時間的重要性,而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感,進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
Thumbnail
本文介紹了番茄鐘工作法,這是一種高效的時間管理技巧,有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
Thumbnail
番茄鐘的基本運作邏輯是將專注於工作、讀書的時間分成短暫的時間段,每個時間段的長度為25分鐘,也被稱作是一個「番茄」,每個番茄工作時間後,都需要有一個短暫的休息時間,通常是5分鐘。
Thumbnail
這篇文章分享了作者在培養健康生活習慣的過程中的感悟和改變。文章中融入了一些有關時間管理和意識形態的內容,讓人對習慣養成產生共鳴。
Thumbnail
1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。 2.番茄中不可切割,如果中途被打斷,那就應該重新開始一個新的25分鐘。 3.每完成四次番茄鐘,需要安排一次長休息,目的是讓大腦重組整合。 4.基本原則:番茄鐘一旦開始,就一定得等到她響。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧,透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式,幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略,以及如何克服工作中的干擾,培養專注與放鬆的心態,進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生,掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
Thumbnail
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議,讓大腦休息,類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進,尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心,優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作,享受更多生活時間。
Thumbnail
我就來跟大家分享我學到的番茄鐘! 番茄鐘-是用來給常常「不專心」「分心」的人使用的(其實大家都可以用),像是在25分鐘內,你只要全神貫注在你所要的目的之中,在用5-10分鐘內去休息
Thumbnail
許多人在實施番茄鐘工作法時,可能忽視短暫休息時間的重要性,而無法有效放鬆。透過「一分鐘體育課」的研究案例中中汲取靈感,進行簡短身體活動、深呼吸和正念練習等方式來提升工作效率。
Thumbnail
本文介紹了番茄鐘工作法,這是一種高效的時間管理技巧,有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
Thumbnail
番茄鐘的基本運作邏輯是將專注於工作、讀書的時間分成短暫的時間段,每個時間段的長度為25分鐘,也被稱作是一個「番茄」,每個番茄工作時間後,都需要有一個短暫的休息時間,通常是5分鐘。
Thumbnail
這篇文章分享了作者在培養健康生活習慣的過程中的感悟和改變。文章中融入了一些有關時間管理和意識形態的內容,讓人對習慣養成產生共鳴。
Thumbnail
1.造成焦慮的原因是時間持續流逝。 2.番茄中不可切割,如果中途被打斷,那就應該重新開始一個新的25分鐘。 3.每完成四次番茄鐘,需要安排一次長休息,目的是讓大腦重組整合。 4.基本原則:番茄鐘一旦開始,就一定得等到她響。