我以前一直以為，
Notion 頁面看起來亂，是因為我資料太多。後來才發現，其實是另一個原因：
我把「會每天看的東西」，和「只是存在的資料」，放在同一個畫面裡。
當所有資訊都同時出現，大腦只會選擇關掉頁面。
一、Notion 頁面真正該解決的問題只有一個
你每次打開 Notion，其實只在找一件事：
我現在該看什麼？
不是全部，不是完整，
而是「此刻最重要的那一小塊」。
所以頁面設計的重點，不是放更多內容，
而是安排「出現順序」。
二、我現在固定使用的「4 層頁面結構」
不管是任務頁、專案頁，還是個人儀表板，
我幾乎都用同一套邏輯。
第 1 層：行動區（Action）
📍 放在頁面最上方
📍 打開 3 秒內就能看懂
這一區只放一件事：
👉 現在要做什麼？
常見形式例如：
- 今日待辦（已過濾）
- 本週進行中任務
- 下一步行動清單
📌 原則：
這一區不能超過螢幕一半。
🔹 第 2 層：脈絡區（Context）
這一層是用來回答：
「我為什麼要做這些事？」
內容可能包含：
- 本週目標
- 專案簡介
- 關鍵提醒或限制條件
我通常用：
- 簡短文字
- Callout
- 或一個小標題
📌 重點不是多，而是讓行動有意義。
🔹 第 3 層：資料區（Database）
這裡才是完整資料庫的所在地。
- 全部任務
- 歷史紀錄
- 可搜尋、可回顧
📌 關鍵在於：
這一層不用每天看。
它存在的目的，是讓系統「不會漏資料」，
不是讓你一直盯著。
🔹 第 4 層：備用區（Archive / Notes）
最底層，我會放：
- 想法草稿
- 暫存筆記
- 未整理的碎片
這一區我刻意不整理得太漂亮，
因為它是系統的「緩衝墊」。
一個沒有緩衝區的系統，很快就會崩潰。
三、為什麼這樣排，會讓 Notion 用起來比較輕鬆？
因為你其實在幫大腦做三件事：
- 先給答案（我現在要做什麼）
- 再給理由（為什麼要做）
- 最後才給細節（資料在哪）
而不是一打開就把所有選擇丟給自己。
四、一個快速自我檢查的方法
你可以現在就打開任何一個常用頁面，問自己三個問題：
- 我能不能在 5 秒內知道「現在要幹嘛」？
- 這個頁面，有沒有我每天根本不需要看的東西？
- 如果我只滑到一半，資訊還夠用嗎？
如果答案是否定的，
不是你不會用 Notion，而是頁面層級該重排了。
五、Notion 頁面不是展示用，是「決策用」
很多人會不自覺把 Notion 當成：
- 成果展示
- 完整記錄
- 全知資料庫
但實際上，
你每天真正需要的只是：
更少的干擾，更清楚的下一步。
當你開始用「層級」而不是「堆疊」來設計頁面，
Notion 才會真正變成一個讓你安心的地方。
— Claire's Lab
不是整理生活，而是讓生活少一點內耗。
