是不是很常開啟電腦要做某件事,結果時間過去了卻發現自己沒完成呢?從今天起不要再責怪自己啦!一起試試看以下的方法~
0.清理工作環境
在工作時能目測到的範圍,盡量保持乾淨。
目的是讓自己處在舒服的環境下,之前看過一篇文,他說大腦其實是會有意識的壓抑周圍雜亂的環境!讓周遭保持乾淨能降低腦袋的耗能。而且桌面乾淨相對來說會分心的事情也少了,不容易看到書就拿起來看,新買的眉筆就拿起來畫,降低了些誘惑的事件。
0-1.關掉不必要的頁面、干擾
關掉擾人的頁籤跟不必要的通知!
如果工作內容無法避免使用網路,可以利用一些網頁阻隔器幫助你在工作時段無法進到某些網站!像是:Minutes Please、WasteNoTime。WasteNoTime還可以監測你在網頁上瀏覽了多少時間!還有遠離手機、關掉e-mail通知。
以上是前製的概念,告訴大腦要開工囉~
啟動儀式
開始之前拍個手(或是任何你喜歡的形式)並在心中告訴自己:「要開始工作囉!」在每次要開始做某件事的時候做這個啟動儀式,日積月累每當啟動儀式大腦就知道要專注了!就像是你聽到某首歌會想到某種情境、某個人的概念。
1.確立目標(大方向)
設定這個空檔時間要做甚麼?
假如有一個下午的時間想要來寫文章這就是你的大方向,但寫文包含許多細項,如資料查找、文字潤飾、產出的編排、抓出主、副標、圖片挑選...等,先找出方向再制訂細節。
2.碎片化工作項目
通常會無法專心可能是因為現在在做的事情太大了,所謂太大指的是範圍太廣無具體目標!例如寫文章的時候一邊寫稿一邊查資料,一下又想著來找個圖好了,思緒容易跳來跳去,感覺好像做了很多事情又好像什麼都沒有做。找圖的時候又不小心刷個FB,又不小心聊個天,一個下午就過去囉~所以先切分好工作項目,再來挑選現在想做什麼!
3.一次只做一件事
選好該做的事情後,大腦就只要單一的執行該項目而不必想著下一步要做甚麼,例如:現在就是要找圖或資料、現在要寫內文等等,給大腦一個明確目標,就能更快進入狀況。
4.撥放一串你喜歡的歌單吧!(此項目因人而異)
我個人的專注順序是:一串歌單->單曲循環->沒有音樂。必須高度專注時我是不開音樂的,像是寫內文、閱讀的時候;但如果是運動、搜圖、其他事情我很喜歡搭配音樂,而且有時候音樂會幫助進入狀況。
5.給予獎勵培養成習慣
每當自己專注完成工作後適當的給予獎勵,讓大腦產生愉悅的感覺,例如:寫完文章後可以看漫畫、讀完書後可以吃一塊巧克力。下一次要再專注時大腦會想起這美好的體驗,進而較不會排斥進入專注的狀態。