方格精選

Remote Work 遠距工作的兩個實用技巧

更新於 2024/07/24閱讀時間約 3 分鐘
有了咖啡在床上也能工作
隨著肺炎疫情持續延燒,周遭朋友陸續開始嘗試「Remote Work 遠距工作」,有些老闆甚至一反常態,要求員工不能進辦公室工作,如果要進辦公室還得申請說明原因,控制在辦公室內最多只能有五人同時工作。要說肺炎意外開啟「亞洲遠距工作元年」也不為過。
然而剛開始嘗試遠距工作,一定會覺得很難專心吧!離開辦公室小框框才體會到它的妙用,因為「變換環境」是切換狀態最簡單的方法。人一旦缺少壓力就很容易發懶,雖然百般不情願,但是一到辦公室、坐進小框框裡就會有「工作的感覺」。
身為一個已經遠距工作近三年的數位遊牧 Digital Nomad,本文就以自身經驗分享:如何在沒有外力約束的情況下,自己尋找良好的工作環境,或者用別的方法快速進入工作狀態。
創造自己的小框框
Digital Nomad 既沒有固定工作地點,時間也比較分散,尤其當你必須與不同時區的合作夥伴溝通,工作和生活的分野勢必越來越模糊。這個時候,如何快速「進入工作狀態」至關重要,否則時間就要默默地被自己浪費掉了。
試著回想上一次專注工作的時候,環境給予自己哪些幫助?我自己試過很多環境,咖啡廳、酒吧、工作空間,甚至便利商店的用餐席都試過,基本上只要該場所具備以下幾個條件,對我而言就可以工作了:
  • 高度適中的桌椅
  • 有大窗善用自然採光(我不喜歡死白燈或色燈)
  • 背景音樂不會干擾工作語言(比如:用英文工作時不能聽英文歌)
  • 網路非常穩定(這是必備的吧)
對我而言,大窗和自然光創造喘息的空間,些許人聲讓我不覺得孤獨,可以放心工作不被焦躁感壓垮。在數位遊牧的旅途中,不可能所到之處都盡如人意,但是只要尋找具備這些要件的工作環境,就可以進入高度專注的狀態。
現在的共同工作空間很多,環境設計也都很棒,有些旅館、民宿的一樓大廳本身就超適合一邊喝咖啡一邊用電腦,選擇很多,不怕沒地方遠距工作啦。
建立儀式進入狀態
有時進入工作狀態的要件不全然是環境因素,也可能是某些習慣的食物、飲料、聲音、甚至氣味促使我們專注。好像巴普洛夫的狗一樣,我們或許也默默地把某些刺激和工作連結在一起。嘗試利用這一點,幫自己創造一個儀式吧!透過完成某個動作切換心理狀態。
以我自己為例:我會幫自己泡一個馬克杯大小的咖啡牛奶,一旦嚐到咖啡的味道,就可以進入工作模式;如果安排需要發散思考的工作,我會幫自己倒一小杯酒,小酌放鬆靈感自然就來。透過類似的儀式開啟工作狀態,在家也能乖乖工作不軟爛,還可以省點錢和減少交通時間。
習慣去觀察並感受自己的行為,就能歸納出心目中理想工作環境的要件,如此培養自我覺察的能力,對於後續時間和任務管理也很有幫助。
至於在家遠距工作該如何逃離床鋪與追劇的誘惑?不要問我,問自己吧!對此我只能說:該還的總是要還,現在拖拉就是以後緊湊。關於時間與任務管理,之後有機會可以寫專文分享。
最後總結幾個問題,幫助大家思考並建立遠距工作的基礎:
  • 你的工作可以遠端執行嗎?如果只有部分可以,如何拆解工作內容?
  • 回顧自己的工作環境,無論是辦公室框框或其他習慣的工作場所,它們具有哪些相同的條件,能夠讓你放心工作?
  • 你在工作的時候,習慣吃點什麼或喝點什麼嗎?或者有什麼被你忽略的小習慣嗎?
其實遠距工作依然是在工作,工作時數並不會因此變少,好處在於比較彈性,不需要承受「一大早就要擠公車畫好全妝坐在位子上」的壓力,可以把精力集中處理事情,不是滿足形式。而相信經過這次武漢肺炎的考驗,遠距工作勢必成為新常態,大家不妨透過以上兩點小技巧,提早建立新的工作習慣吧。

我是 Donna 多拿王,歡迎追蹤我 👉🏼 Blog / Facebook / Instagram
請給我一個愛心,我會覺得很溫暖❤️
為什麼會看到廣告
台北出生台北長大,難以滿足的溫室小孩。 19歲在紐約探險,23歲在歐洲流浪,27歲在上海見世面, 現在醉心於台灣的山林與海洋,努力實踐數位遊牧的生活型態。 熱衷於各種表達方式:寫作、旅行、跳舞、說故事。我不知道要表達多少才會滿足,可能永遠不會滿足吧?
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
2015年我跟著台灣的新創公司前往上海,躊躇滿志地去,夾著尾巴回來。「站在風口上,連豬都會飛」,好多小豬都想隨著風勢扶搖直上,可是豬就是豬,豬本來就不會飛,就算隨著風飛起來了又怎麼樣呢?
2015年我跟著台灣的新創公司前往上海,躊躇滿志地去,夾著尾巴回來。「站在風口上,連豬都會飛」,好多小豬都想隨著風勢扶搖直上,可是豬就是豬,豬本來就不會飛,就算隨著風飛起來了又怎麼樣呢?
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
許多企業主公開宣布要再次推動員工「回到辦公室」。不過一項新調查顯示,高層預期遠距工作模式將會持續成長。事實證明員工更喜歡遠程工作,相關科技也不斷改進。對於混合工作模式來說,生產力並未因此損失。儘管媒體標題可能強調回到辦公室的趨勢,但高層領導人預計,未來五年內,混合工作和完全遠程工作,都將繼續增加。
Thumbnail
企業在跨國發展時,設立分公司是常見的方式,為了適應當地文化並維持低成本,雇用當地遠程員工成為一項趨勢。遠程員工指在辦公室外工作的人,可以在任何地方履行職責,如家中、咖啡店或其他地點。管理遠程員工是一項挑戰,但建立凝聚力的團隊至關重要。雇主可透過以下建議來有效管理遠程員工,使其感受到團隊合作的重要性。
Thumbnail
源起於偏遠區的「遠距醫療」服務,因 COVID -19 疫情大流行,增加了遠距醫療的使用患者和醫療保健技術。許多病人在疫情期間,採用即時虛擬健康平台,避開實際去醫院的行程。根據最新的市場分析,遠端距醫療市場正在迅速增長,並具有龐大的潛力。
Thumbnail
👨‍💻簡介 terraform在每次執行terraform plan或terraform apply時,是如何知道應該要管理哪些資源? 其實就是透過在每次執行terraform時,將建立或要變更的資源都記錄在terraform.state這份狀態檔,預設檔案使用JSON格式。
好的筆記軟體可以讓生活所有瑣事紀錄清楚。目前流行的筆記軟體就屬Notion最為出眾,其資料庫整理方式,可以將生活中的大小事紀錄起來,不論是財務紀錄、採購清單、閱讀清單、時程規劃等,都有辦法很好的利用Notion做紀錄,也有很多人提供適當的模板給其他人參考。 但若是做為個人資料庫管理的話,目前還是推
Thumbnail
每周與你分享更多【精選遠距職缺、Upwork Alerts、付費代言及哪家廠商正在進行贊助】的機會。
Thumbnail
在 UiPath 的學習道路上,我們常會對這些各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。這篇文章要介紹的是:Excel 資料處理常使用的 Remove Duplicates Range 功能,協助刪除指定區域中所有重複的列,保留最原始的一列資料!
Thumbnail
Roam Research 介绍 双链笔记赛道的开创者。 📷 优点 编辑器:流畅丝滑,性能比较好。这个有主管色彩。仅供参考。 双链细节:作为开创者,可能是做的最好的。 插件和主题十分丰富:尽管 Roam 社区近 1 年来已经不怎么繁荣了,但是 Roam 社区提供的插件和主题依然足够丰富。 缺点
Thumbnail
Remnote 介绍 一款内置了阅读系统、记忆系统的双链大纲编辑器。 优点 强大的快速记录。RemNote 具有包括 Daily Notes、Quick Add、Portal 在内的多种快速记录方式。 更强大好用的搜索功能 Powerful Search 缺点 官网 Remnote 官网 介绍
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
許多企業主公開宣布要再次推動員工「回到辦公室」。不過一項新調查顯示,高層預期遠距工作模式將會持續成長。事實證明員工更喜歡遠程工作,相關科技也不斷改進。對於混合工作模式來說,生產力並未因此損失。儘管媒體標題可能強調回到辦公室的趨勢,但高層領導人預計,未來五年內,混合工作和完全遠程工作,都將繼續增加。
Thumbnail
企業在跨國發展時,設立分公司是常見的方式,為了適應當地文化並維持低成本,雇用當地遠程員工成為一項趨勢。遠程員工指在辦公室外工作的人,可以在任何地方履行職責,如家中、咖啡店或其他地點。管理遠程員工是一項挑戰,但建立凝聚力的團隊至關重要。雇主可透過以下建議來有效管理遠程員工,使其感受到團隊合作的重要性。
Thumbnail
源起於偏遠區的「遠距醫療」服務,因 COVID -19 疫情大流行,增加了遠距醫療的使用患者和醫療保健技術。許多病人在疫情期間,採用即時虛擬健康平台,避開實際去醫院的行程。根據最新的市場分析,遠端距醫療市場正在迅速增長,並具有龐大的潛力。
Thumbnail
👨‍💻簡介 terraform在每次執行terraform plan或terraform apply時,是如何知道應該要管理哪些資源? 其實就是透過在每次執行terraform時,將建立或要變更的資源都記錄在terraform.state這份狀態檔,預設檔案使用JSON格式。
好的筆記軟體可以讓生活所有瑣事紀錄清楚。目前流行的筆記軟體就屬Notion最為出眾,其資料庫整理方式,可以將生活中的大小事紀錄起來,不論是財務紀錄、採購清單、閱讀清單、時程規劃等,都有辦法很好的利用Notion做紀錄,也有很多人提供適當的模板給其他人參考。 但若是做為個人資料庫管理的話,目前還是推
Thumbnail
每周與你分享更多【精選遠距職缺、Upwork Alerts、付費代言及哪家廠商正在進行贊助】的機會。
Thumbnail
在 UiPath 的學習道路上,我們常會對這些各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。這篇文章要介紹的是:Excel 資料處理常使用的 Remove Duplicates Range 功能,協助刪除指定區域中所有重複的列,保留最原始的一列資料!
Thumbnail
Roam Research 介绍 双链笔记赛道的开创者。 📷 优点 编辑器:流畅丝滑,性能比较好。这个有主管色彩。仅供参考。 双链细节:作为开创者,可能是做的最好的。 插件和主题十分丰富:尽管 Roam 社区近 1 年来已经不怎么繁荣了,但是 Roam 社区提供的插件和主题依然足够丰富。 缺点
Thumbnail
Remnote 介绍 一款内置了阅读系统、记忆系统的双链大纲编辑器。 优点 强大的快速记录。RemNote 具有包括 Daily Notes、Quick Add、Portal 在内的多种快速记录方式。 更强大好用的搜索功能 Powerful Search 缺点 官网 Remnote 官网 介绍