隨著肺炎疫情持續延燒，周遭朋友陸續開始嘗試「Remote Work 遠距工作」，有些老闆甚至一反常態，要求員工不能進辦公室工作，如果要進辦公室還得申請說明原因，控制在辦公室內最多只能有五人同時工作。要說肺炎意外開啟「亞洲遠距工作元年」也不為過。
然而剛開始嘗試遠距工作，一定會覺得很難專心吧！離開辦公室小框框才體會到它的妙用，因為「變換環境」是切換狀態最簡單的方法。人一旦缺少壓力就很容易發懶，雖然百般不情願，但是一到辦公室、坐進小框框裡就會有「工作的感覺」。
身為一個已經遠距工作近三年的數位遊牧 Digital Nomad，本文就以自身經驗分享：如何在沒有外力約束的情況下，自己尋找良好的工作環境，或者用別的方法快速進入工作狀態。創造自己的小框框
Digital Nomad 既沒有固定工作地點，時間也比較分散，尤其當你必須與不同時區的合作夥伴溝通，工作和生活的分野勢必越來越模糊。這個時候，如何快速「進入工作狀態」至關重要，否則時間就要默默地被自己浪費掉了。
試著回想上一次專注工作的時候，環境給予自己哪些幫助？我自己試過很多環境，咖啡廳、酒吧、工作空間，甚至便利商店的用餐席都試過，基本上只要該場所具備以下幾個條件，對我而言就可以工作了：
- 高度適中的桌椅
- 有大窗善用自然採光（我不喜歡死白燈或色燈）
- 背景音樂不會干擾工作語言（比如：用英文工作時不能聽英文歌）
- 網路非常穩定（這是必備的吧）
對我而言，大窗和自然光創造喘息的空間，些許人聲讓我不覺得孤獨，可以放心工作不被焦躁感壓垮。在數位遊牧的旅途中，不可能所到之處都盡如人意，但是只要尋找具備這些要件的工作環境，就可以進入高度專注的狀態。
現在的共同工作空間很多，環境設計也都很棒，有些旅館、民宿的一樓大廳本身就超適合一邊喝咖啡一邊用電腦，選擇很多，不怕沒地方遠距工作啦。
建立儀式進入狀態
有時進入工作狀態的要件不全然是環境因素，也可能是某些習慣的食物、飲料、聲音、甚至氣味促使我們專注。好像巴普洛夫的狗一樣，我們或許也默默地把某些刺激和工作連結在一起。嘗試利用這一點，幫自己創造一個儀式吧！透過完成某個動作切換心理狀態。
以我自己為例：我會幫自己泡一個馬克杯大小的咖啡牛奶，一旦嚐到咖啡的味道，就可以進入工作模式；如果安排需要發散思考的工作，我會幫自己倒一小杯酒，小酌放鬆靈感自然就來。透過類似的儀式開啟工作狀態，在家也能乖乖工作不軟爛，還可以省點錢和減少交通時間。
習慣去觀察並感受自己的行為，就能歸納出心目中理想工作環境的要件，如此培養自我覺察的能力，對於後續時間和任務管理也很有幫助。
至於在家遠距工作該如何逃離床鋪與追劇的誘惑？不要問我，問自己吧！對此我只能說：該還的總是要還，現在拖拉就是以後緊湊。關於時間與任務管理，之後有機會可以寫專文分享。
最後總結幾個問題，幫助大家思考並建立遠距工作的基礎：
- 你的工作可以遠端執行嗎？如果只有部分可以，如何拆解工作內容？
- 回顧自己的工作環境，無論是辦公室框框或其他習慣的工作場所，它們具有哪些相同的條件，能夠讓你放心工作？
- 你在工作的時候，習慣吃點什麼或喝點什麼嗎？或者有什麼被你忽略的小習慣嗎？
其實遠距工作依然是在工作，工作時數並不會因此變少，好處在於比較彈性，不需要承受「一大早就要擠公車畫好全妝坐在位子上」的壓力，可以把精力集中處理事情，不是滿足形式。而相信經過這次武漢肺炎的考驗，遠距工作勢必成為新常態，大家不妨透過以上兩點小技巧，提早建立新的工作習慣吧。
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