居家上班指南｜提高效率與專注度的小技巧

結束了一段全遠端上班的工作時光，八月正式回鍋上班族，而其實居家上班已經是現代職場的常態，但在家工作的環境中，如何保持高效率與專注是許多人剛開始居家上班時的挑戰(尤其家裡有貓真的無時無刻在分心)。所以在這裡，我想分享幾個小技巧，讓居家上班也能有滿滿生產力。

1｜建立工作空間與工作儀式

在家中設立一個專屬的工作區域，盡可能遠離房間、遠離床(不過如果在床邊工作也很有專注力那也無妨)，最重要的是找的一個適合自己的工作空間。接著是建立自己的工作儀式，在一般的工作模式中，我們都會化妝-通勤-到公司，但居家工作並沒有這段過程，多少會讓心境難以轉變到工作模式，這時不妨嘗試著建立自己的工作儀式，我自己的話，會在早餐過後化淡妝，這能讓我切換到工作模式，避免受到環境的干擾。

2｜制定專屬時間表

居家工作時，容易因環境或看到哪項家事還沒做而分心，也因此我習慣在進入上班模式後，羅列出今天需要完成待辦事項，並將這些待辦事項制定完成時間，哪些需要上午完成、哪些下午比較適合通話或連繫，另外，我也會思考一下今天要不要吃午餐，要自己出門吃還是打算和家人吃，這兩者的時間也略有不同，有了工作時間和休息時間的區隔，能幫助維持工作節奏。

3｜使用項目管理工具

居家工作面臨到的另一大挑戰就是與團隊的合作和溝通。平常內部訊息的溝通會使用JANDI，而當企劃案、進行中的專案項目就可以使用如Asana、Trello這類的管理工具，來追蹤各專案的進度狀況，並同步給各專案的同事，讓大家了解目前的進展，以及日後時程的規劃，可以更有效率的跟進任務進展，確保工作順利進行。

4｜定期檢查進度，調整計劃

每天或每週花些時間檢查工作的進展情況，我會習慣在每周三檢視周一至周二的做進程，評估延遲事項能否在今日完成，若要延後，也會往後評估周四至周五的工作量及進度來調整，把自己的時間作為小專案來管控，並根據需要調整計劃，這能讓自己更好地掌控工作進度。

5｜保持良好的工作生活平衡

最後，在居家工作時，工作與生活的界限容易模糊，有時候忙起來或線上會議的時間比較尷尬，會選擇不吃午餐，也習慣沒有午休的日子，甚至在周末或請假的時候，仍然需要上線處理一些急迫解決的狀況，雖然休息的時間雖然可能較為彈性，但難免或失去品質，也因此，確保在工作日結束時，關閉電腦並遠離工作區域；周末時只處理緊急突發事項，這樣能更好地享受生活，保持身心健康。

最後：

居家工作雖然方便、聽起來很舒適快樂但也充滿挑戰。通過這些小方法，或許能夠更快適應居家工作的步調！