居家上班指南|提高效率與專注度的小技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

結束了一段全遠端上班的工作時光,八月正式回鍋上班族,而其實居家上班已經是現代職場的常態,但在家工作的環境中,如何保持高效率與專注是許多人剛開始居家上班時的挑戰(尤其家裡有貓真的無時無刻在分心)。所以在這裡,我想分享幾個小技巧,讓居家上班也能有滿滿生產力。

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1|建立工作空間與工作儀式

在家中設立一個專屬的工作區域,盡可能遠離房間、遠離床(不過如果在床邊工作也很有專注力那也無妨),最重要的是找的一個適合自己的工作空間。接著是建立自己的工作儀式,在一般的工作模式中,我們都會化妝-通勤-到公司,但居家工作並沒有這段過程,多少會讓心境難以轉變到工作模式,這時不妨嘗試著建立自己的工作儀式,我自己的話,會在早餐過後化淡妝,這能讓我切換到工作模式,避免受到環境的干擾。


2|制定專屬時間表

居家工作時,容易因環境或看到哪項家事還沒做而分心,也因此我習慣在進入上班模式後,羅列出今天需要完成待辦事項,並將這些待辦事項制定完成時間,哪些需要上午完成、哪些下午比較適合通話或連繫,另外,我也會思考一下今天要不要吃午餐,要自己出門吃還是打算和家人吃,這兩者的時間也略有不同,有了工作時間和休息時間的區隔,能幫助維持工作節奏。


3|使用項目管理工具

居家工作面臨到的另一大挑戰就是與團隊的合作和溝通。平常內部訊息的溝通會使用JANDI,而當企劃案、進行中的專案項目就可以使用如Asana、Trello這類的管理工具,來追蹤各專案的進度狀況,並同步給各專案的同事,讓大家了解目前的進展,以及日後時程的規劃,可以更有效率的跟進任務進展,確保工作順利進行。


4|定期檢查進度,調整計劃

每天或每週花些時間檢查工作的進展情況,我會習慣在每周三檢視周一至周二的做進程,評估延遲事項能否在今日完成,若要延後,也會往後評估周四至周五的工作量及進度來調整,把自己的時間作為小專案來管控,並根據需要調整計劃,這能讓自己更好地掌控工作進度。


5|保持良好的工作生活平衡

最後,在居家工作時,工作與生活的界限容易模糊,有時候忙起來或線上會議的時間比較尷尬,會選擇不吃午餐,也習慣沒有午休的日子,甚至在周末或請假的時候,仍然需要上線處理一些急迫解決的狀況,雖然休息的時間雖然可能較為彈性,但難免或失去品質,也因此,確保在工作日結束時,關閉電腦並遠離工作區域;周末時只處理緊急突發事項,這樣能更好地享受生活,保持身心健康。


最後:

居家工作雖然方便、聽起來很舒適快樂但也充滿挑戰。通過這些小方法,或許能夠更快適應居家工作的步調!


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