講座的講師邀約流程｜活動企劃第二篇
閱讀時間約 5 分鐘
這系列會記錄我過往在舉辦講座類活動的方法，包含：#1 主題設定、#2 講者邀約、#3 場地挑選、#4 參加者聯繫、#5 產品迭代。
這五個類別會分成五篇來記錄，第二篇會分享【講者邀約/講師邀約】，分成 #市場調查、#篩選講者、#開始邀約、#後續收尾 四個階段。
還沒看過第一篇的可以看：講座的主題設定｜活動趨勢觀察
一、市場調查－根據主題找潛在講者
接續上一篇的主題設定，假設我們這場講者希望找 #社群行銷，以下會分享我常用的三種方法。
（一）臉書上到處爬資料：社團、粉專、貼文等
第一種是從臉書找，我通常會在各個臉書社團裡，看有哪些該領域的 KOL 常發文，也會看他們的文章內容是否有足夠的洞見，或是有些潛在講者本身就喜歡打卡自己在哪邊結束演講的動態，可以透過這些資訊蒐集到基礎名單。
（二）活動通上找現有講師
第二種方式是直接從活動通上找，篩選條件我會設定「台北」、「已結束」，看過往有哪些講者已經被找過，也可以再從臉書去找找哪幾場的 #臉書活動頁面的狀況，是否很多人按 #有興趣，可以了解這位講者的熱度如何。
（三）人脈推薦
第三種則是問自己的朋友圈，看大家 #參加過 或#耳聞過 哪些講者講得不錯，也都可以先記錄下來，之後再去詳細爬講者的資料。
二、篩選講者
有了第一階段的名單，我大概會有 3–5 位講者人選（除非這個領域很窄，只想要找特定那 1–2 位，其他都不要），這時挑選方式會從 #社群信賴、#內容豐富、#演講魅力 這三項去看。
（一）從臉書上看社群信賴感
這部份我之前也寫過一篇，介紹我觀察到的「社群信賴」，簡單來說就是我會看這位講者在 #社群 上有不有名，特別是 Facebook，有名的定義指的是他發文會不會有人關注、按讚數(率)、留言數(率)，假設他是被認可的講者，在社群上、FB 上應該不會寂寞的，應該都有不少人互動。
但我不會特別用分數來計算不同講者的社群信賴感，只是單純把這個觀察當作 #第一印象，也可以從講者們的 FB 或 IG ，觀察他大約的講話風格。
（二）從回饋中看內容豐富度
假設邀請到的講者有一定演講經驗，在 Facebook 上或 Google 上，應該都能找到之前演講的紀錄，例如主辦單位發文感謝，或是學員寫心得的紀錄，可以大致知道這位講者講完後的回饋如何。
或是有些主辦單位會把演講直接錄成影片上傳 Youtube ，我也會透過影片確保他之前的的演講內容就夠豐富，以防事前溝通跟現場內容不一致。
（三）從影片中看演講魅力
承接上一點的 Youtube 影片，我也會觀察講者的演講魅力，是否能掌握現場觀眾？還是需要主持人來 hold 氣氛？會不會冷場等等，但大部分講者的影片都無法在 Youtube 看到，這時就只能從上面兩點去判斷這個講者是否合適，或是再多問其他有聽過該講者分享的朋友。
（四）備註
假設邀請的講者是素人講者（演講經驗少於五次），則會傾向直接跟他電話、實體見面討論內容，以防內容不扎實，也同步了解他真正的講話語態。
三、開始講者邀約
到第三階段，應該已經將潛在講者排出邀請順序了，邀請階段我分成三部分#首要資訊傳遞、#確認演講內容、#現場狀況核對。
（一）確認資訊都傳達到
在寄邀請信過程，要讓對方知道：
- 主辦單位是誰？為什麼要辦這場？
- 為什麼要找他？希望他講什麼？客群是誰？
- 其他講座資訊（日期、演講長度、地點、講師費、聯繫窗口）
（這裡就不特別放信件範本，直接文字說明XD 有興趣再私下聯繫我）
（二）確認雙方期待的演講內容一致
如果對方答應邀約，除了索取講者資訊（照片、簡介）之外，還要仔細確認 #活動頁面的分享大綱 和#宣傳文字，確保參加者看到的 #分享大綱，跟當天會聽得 #內容 是符合的，減少被客訴的機率。
（如果邀請被婉拒，就再寄給下一位講者，記得要修改信件內容）
（如果邀請被婉拒，就再寄給下一位講者，記得要修改信件內容）
（三）確認當天現場的狀況
活動前一週，甚至活動前 1–3 天，都需要時時與講者更新名單及場地：
- 參加名單：一周前先寄一次講者名單，活動前 3 天再更新新的名單。
- 場地設備：信件一開始有說明在哪辦，但活動前也要確認場地是否有更改、麥克風器材、HDMI 線、簡報筆，以及是否用講者筆電播簡報。
- 交通確認：再提醒場地確切位置及交通路徑，以及希望講者抵達的時間，當天到了要找誰，確保講者不會跑錯場館或遲到。
- 錄影攝影：要跟講師確定簡報是否會提供、是否可拍照。
四、後續收尾
最後演講結束的收尾大致上剩 #感謝信 和 #發文：
（一）感謝信
大約在活動後 1–3 天寄給講者，通常會包含 #當天照片（挑大概 5–10 張好看的特寫跟合照），以及 #觀眾回饋表單（有些講者習慣用自己的表單讓參加者填，那這裡就不用再放）。
（二）發文
通常會在主辦單位的 FB 粉絲專頁，摘要講者當天的內容，以及放上大合照，感謝講者前來分享。
（三）確認講師費的細節
有時講師費會現場給現金，有時是用事後匯款，如講者沒有特別提及，我通常是給現金，並現場簽公司的核銷領據（比較快速方便），若款項比較大，例如工作坊講師費通常較多，我就會事後匯款，並信件提前跟講者索取匯款資訊。
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《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project，因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識（Input），但一直沒有地方輸出（Output），因此想透過這系列記錄學到的內容，包含商業知識、產業洞見，或是職場分享等等，目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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