講座主題的設定心法|活動企劃第一篇

閱讀時間約 4 分鐘
這系列會記錄我過往在舉辦講座類活動的方法,包含:#1 主題設定、#2 講者邀約、#3 場地挑選、#4 參加者聯繫、#5 產品迭代。
這五個類別會分成五篇來記錄,第一篇先從【主題設定】開始。

一、為什麼要設定主題

一開始仍會從心法上說明,主題主要是讓潛在客群吸引目光,讓他們產生 #共鳴 和 #信任,進而有「對!這就是我需要的」的想法。
在訂定主題時,會有兩個元素:「系列名稱」、「標題名稱」。

(一)系列名稱

指的是這堂講座是圍繞在什麼大方向底下,像是我們可能常見到「創業小聚#1」、「設計人聊聊天#1」、「行銷人之夜#1」、「心理師的下班談心#1」,系列名稱的用意在於 #信任,讓參加者認為這個系列已經持續辦好幾場了、且被很多場的參加者喜歡(才會續辦)。
以 UX 設計師為例可能就被包含在設計的框架下,像是:
  1. 設計人聊聊天#1 UI 設計師
  2. 設計人聊聊天#2 UX 設計師
  3. 設計人聊聊天#3 服裝設計師
  4. 設計人聊聊天#4 風格設計師
當然不只可以這樣切分,也可以把同一類設計師分成不同範疇,像是「線上產品的 UX 設計師」、「線下產品的 UX 設計師」,讓整個系列可以不斷延伸和拓展範圍,即使後面的職位不同,但都被包含在同一個「系列名稱」底下。
此外在設定系列名稱時,也是再次確認這個系列是否要固定頻率舉辦(#1、#2 … #100),還是短期只辦幾場就結束;若是後者,則可以明確指出只有三堂課、五堂課(行銷入門課第一堂… 行銷入門課第三堂)。

(二)標題名稱

在系列名稱之後,讓潛在參加者會找到 #共鳴 的點,就是標題名稱的目的了,像是「掌握 UX 設計師的職場手札」、「從0到1的數據分析師」。

通常我在想標題名稱都會用兩句,一句主標(大略意思)加上一句副標(補充說明),舉例如下:
  1. 成為 Youtuber 的入門手冊-源源不斷的靈感累積與必備思維
  2. 掌握 UX 設計師職場手札-給想踏入 UX 領域的你


(三)完整標題

完整標題=系列名稱+標題名稱(主標+副標)
例如(以下是複製各活動的名稱):
  1. 【創業小聚#111】打造破千萬的科技爆品,群眾集資的成功法則
  2. 品牌課#3 | 影片行銷實戰課 — 利用影片打造你的品牌影響力
  3. Yourator 新創小酒館第18夜|新創與教育的跨界對談 — 高強度職場經驗
  4. Gap Hour #21|典當時間,換一本書的悠閒
  5. CMX 人物小聚 02 月份【2020 絕不能錯過的英文策略學習地圖】/ 分享人:Howard 浩爾
  6. 社群丼 Plus #7 激燃!如何打造生火社群視覺?
並不是說每個標題都一定要套用上面的公式,本篇是整理我過往所看到的活動標題,而歸納出的脈絡,市面上也有很多標題只用一句,卻也是很熱門的活動。

二、主題的分類邏輯

講座這幾年原本單堂分散式,逐漸有多堂的系列式的規劃,分類如下:
(一)單堂:像是「歸國分享會」、「澳洲打工 XX 說明會」,通常會是 #個人經驗分享,一次就講完了,較難擴充成多堂的脈絡。
(二)相同專業的多堂:則是「數位行銷的 5 堂課」、「YouTuber 的36 堂課」、「文案新手的 4 堂課」,大多是把 #一個專業技能 拆分成不同學習路徑,基礎課程跟進階課程都可往下細分,像是「入門行銷的 3 堂課」+「進階行銷的 5 堂課」
(三)類似經驗的多堂:還有一種多堂是把單堂包在一起,以個人經驗出發,但都環繞在某個主軸下,例如「逐浪世代-海外發展系列講座」,都是邀請在海外工作的前輩回來分享,無論在日本、美國、或新加坡工作,都算是這個多堂系列範圍內;或是「創業小聚」,都是邀請不同領域的創業家來分享。

如果是單堂,前面就不需特別放系列名稱,可以直接放標題名稱(主標+副標)即可。
如果是多堂,過往我會放系列名稱,但近期發現把系列名稱放在完整標題似乎沒有太大成效,目前嘗試把系列名稱只放在內文跟封面圖,活動的標題只留標題名稱,讓潛在客群可以很直接地先看到標題名稱而產生共鳴,點進去活動頁面才會再看到系列名稱的介紹。

三、總結

主題設定是講座的第一步入門,本篇總結過往在訂定主題的 #方式 和 #邏輯,這些內容無法套用在所有的活動,是從我過往實習的經驗整理出的脈絡。
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《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識(Input),但一直沒有地方輸出(Output),因此想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
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「我們的活動明明很有價值,為什麼沒人要來?」、「我覺得這個內容很不錯啊,大家不要低估自己的價值。」最近在辦活動常會遇到「#價值的衡量」,到底價值高或低誰說了算,如果是消費者說高又如何?如果是舉辦方說高又如何?
最近剛好在一個青年品牌擔任講師的邀約人,不斷反思自己邀約講師的流程,試著找出一些規則,同時這個品牌也開放一些活動紀錄員,在徵選的過程中突然拼湊起一些自己的要點。本篇主軸想探討我觀察到的 #社群信賴(或者可以說 #社群信任)
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