講座活動如何進化|活動企劃第五篇

更新 發佈閱讀 4 分鐘
vocus|新世代的創作平台

這系列會記錄我過往在舉辦講座類活動的方法,包含:#1 主題設定、#2 講者邀約、#3 場地挑選、#4 參加者聯繫、#5 產品迭代。

這五個類別會分成五篇來記錄,第五篇會分享【講座優化與產品迭代】,分成 #優化、#迭代 兩個部分,分析我在這方面的看法。

還沒看過上一篇的可以先點上一篇:【講座如何維護消費者關係|活動趨勢觀察:第四篇


▍一、什麼是講座優化 & 產品迭代

(一)講座優化

我認為的講座優化,是指在原有框架下,將舉辦流程「持續改善」的過程,例如原本主持講得不順,下次主持稿練得更精熟,或是行前信的文案優化等。

(二)產品迭代

「迭代是指產品與服務要適應不斷變化的需求,不斷推出新的版本滿足或引領需求。」

因此我認為的講座迭代,是將現有的講座形式,進行階段的進化,例如原本都是講師講完接著 QA,進化後也許可以加上參加者互動,活動之外的講者私人餐敘。

▍二、講座怎麼優化

以我的觀點,講座優化比較像是點出講座中的某些環節,使其進行地更順暢,偏向用「改善」的方式去調整。

(一)宣傳優化

  • 促銷調整:限時限量的時間點要抓得明確
  • 文案調整:講座特色跟大綱內容要讓人有共鳴
  • 宣傳時間:發文的時間、頻率盡量固定是晚上 8–10點

(二)聯繫優化

  • 參加者:行前信的盡量是前兩天晚上7–10 點(或到前一天晚上之間)
  • 講者:聯繫時間點同上,也要確保信件內有提供完整資訊,包含最新的參加者名單、場地交通位置

(三)現場優化

  • 開場:如何用比較順暢的語句介紹場地、廁所,以及介紹組織跟講者→事前RE稿
  • 報到:如何快速地掃票、入座,並且不會因為人太多而擋到出入口動線→事前安排好報到的位置,以免入口被擋住

(四)流程優化

  • 串場:讓開場跟結尾都要更順暢,如下
  • 回饋單:QA 的時候同時寫回饋單
  • 合照:QA 完接著合照

▍三、講座怎麼迭代

講座迭代對我來說比較像進行「改變」,一種是把同一個講座形式不斷改變,另一種則是打造不同產品線。

(一)強化單一產品線

  • 破冰迭代:原本破冰可能是叫觀眾旁邊彼此聊天→改成有明確問題的聊天→一入場就分組聊天→小組長帶領聊天→有任務的破冰聊天
  • 問答迭代:舉手問答→ Slido 提問 →便利貼提問 → 會後將 QA 另外錄成影片
  • 收尾迭代:QA 完合照結束→ QA 完讓參加者分組反思後結束→反思時完成組內任務→活動後發布新ㄉ

(二)延伸不同產品線

  • 擴充職位:原本都是新創講座(不同公司創辦人來分享)→邀請中階主管分享(經理、資深專員)→邀請一般工作者座談(職涯分享)
  • 擴充領域:原本都是物聯網、APP 公司→增加電商領域→人工智慧、大數據→藝術人文
  • 擴充類型:原本都是講座類→增加工作坊→短期課程(三堂系列課)→培育課程

(三)增加參加者參與模式

  • 購買堂數:原本一次只買一堂→雙堂套票→系列套票→月票
  • 更換堂次:原本買A只能看A→買A可臨時換成B
  • 參與模式:原本都是線下→增加直播→增加影片

之前也寫過一篇,比較像是講座的平行發展模式,例如工作坊、論壇、培育機構等等產品線,有興趣可參考:【講座的下一階段】

▍四、總結

本系列到第五篇算是告一段落,由於我自己的經驗偏向講座比較多,對於其他論壇、工作坊的舉辦次數較少,因此沒有特別以文章來說明。

之後如有機會會再陸續補上不同活動的舉辦心得:)





留言
avatar-img
產品思維的創意想像
129會員
200內容數
《產品思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
2024/04/07
社團招生活動怎麼規劃?招生時程怎麼安排?要如何掌握招生的風險控管?這篇彙整我過往的活動加上行銷的經歷,以電商的「行銷漏斗-曝光互動轉換」和「活動誘因公式」來規劃招生計畫。
Thumbnail
2024/04/07
社團招生活動怎麼規劃?招生時程怎麼安排?要如何掌握招生的風險控管?這篇彙整我過往的活動加上行銷的經歷,以電商的「行銷漏斗-曝光互動轉換」和「活動誘因公式」來規劃招生計畫。
Thumbnail
2022/10/27
近期參與了不少社群,有的是原本都透過 Discord、電子報來交流,後來舉辦線下活動,有的是長期就經營線下社群,有的是透過定期課程凝聚的社群,這篇想記錄我在各自社群看到的共通點:記憶、意義、回憶。
Thumbnail
2022/10/27
近期參與了不少社群,有的是原本都透過 Discord、電子報來交流,後來舉辦線下活動,有的是長期就經營線下社群,有的是透過定期課程凝聚的社群,這篇想記錄我在各自社群看到的共通點:記憶、意義、回憶。
Thumbnail
2022/10/15
最近剛好陸續參加幾場線下社群活動,回想過往自己在辦講座的時光,也發現每個單位對於一場活動的精緻度標準都不同,因此這篇想記錄一下我看到的幾個活動企劃細節,包含主持人、場地、參加者聯繫。
Thumbnail
2022/10/15
最近剛好陸續參加幾場線下社群活動,回想過往自己在辦講座的時光,也發現每個單位對於一場活動的精緻度標準都不同,因此這篇想記錄一下我看到的幾個活動企劃細節,包含主持人、場地、參加者聯繫。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
上禮拜收mail 看到一封好像點有趣的活動廣告。
Thumbnail
上禮拜收mail 看到一封好像點有趣的活動廣告。
Thumbnail
根據 #22《極簡閱讀》中所提到的辦講座方法,雖然書中著墨在成人教育學,但是其實也能用在學院式的學習。 今天,書中沒有提的學院式學習該要怎麼去應用,就由我這篇來告訴你,順便為你做個示範吧!
Thumbnail
根據 #22《極簡閱讀》中所提到的辦講座方法,雖然書中著墨在成人教育學,但是其實也能用在學院式的學習。 今天,書中沒有提的學院式學習該要怎麼去應用,就由我這篇來告訴你,順便為你做個示範吧!
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
主題設定是講座的第一步入門,本篇總結過往在訂定主題的方式 和邏輯,讓潛在客群吸引目光,進而產生共鳴和信任,有「對!這就是我需要的」的想法。
Thumbnail
主題設定是講座的第一步入門,本篇總結過往在訂定主題的方式 和邏輯,讓潛在客群吸引目光,進而產生共鳴和信任,有「對!這就是我需要的」的想法。
Thumbnail
講者邀約(講師邀約)看起來很 SOP,但其實都有一些經驗法則可參考,本篇將過去的講者邀請步驟打成列點,也作為之後活動的參考依據。
Thumbnail
講者邀約(講師邀約)看起來很 SOP,但其實都有一些經驗法則可參考,本篇將過去的講者邀請步驟打成列點,也作為之後活動的參考依據。
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
在 ALPHA Camp,我們相信教育該不斷演化、進步。 不管是課綱、內容、體驗、以及學生管理等,教育服務都該不斷地優化,這些優化也有大有小。其實在 2017 年,我們從實體教學轉到線上,便是我們做過最大的一次優化。
Thumbnail
在 ALPHA Camp,我們相信教育該不斷演化、進步。 不管是課綱、內容、體驗、以及學生管理等,教育服務都該不斷地優化,這些優化也有大有小。其實在 2017 年,我們從實體教學轉到線上,便是我們做過最大的一次優化。
Thumbnail
本篇分成 #優化 跟 #迭代,優化偏向持續改善的過程,將原本形式做調整;迭代則是改變,將現有的講座形式,進行階段的進化。
Thumbnail
本篇分成 #優化 跟 #迭代,優化偏向持續改善的過程,將原本形式做調整;迭代則是改變,將現有的講座形式,進行階段的進化。
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
在這一年的活動策畫,有參與決策一些活動的標題設定,雖然次數相比真正的文案師,或是專業活動策展人還有點遠,但想先記錄這幾次的思考邏輯,希望幾個月後回來看可以狠狠打臉自己XD 另一方面也希望自己的思考是有邏輯脈絡的,而非都是「我認為/我覺得」、「感覺/好像」、「大家可能覺得」這種不確定性來表達一個想法
Thumbnail
在這一年的活動策畫,有參與決策一些活動的標題設定,雖然次數相比真正的文案師,或是專業活動策展人還有點遠,但想先記錄這幾次的思考邏輯,希望幾個月後回來看可以狠狠打臉自己XD 另一方面也希望自己的思考是有邏輯脈絡的,而非都是「我認為/我覺得」、「感覺/好像」、「大家可能覺得」這種不確定性來表達一個想法
Thumbnail
凡會後必留下足跡、主張具體目標、更多凝聚向心力手段
Thumbnail
凡會後必留下足跡、主張具體目標、更多凝聚向心力手段
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News