【創刊實務】如果我想籌辦一本地方誌，該怎麼開始呢？

近年來，面對資訊傳播的精確性且分眾化，所謂的「自媒體」逐漸成為握有「話語權」的品牌行銷利器。

而除了影音類的創新崛起，紙本刊物的回歸也成為一種獨具風格的文藝趨勢。

因為能看得到、摸得到，無論幾歲的人都能輕鬆閱讀，也能藉由傳遞翻閱的動作，添增人與人之間的接觸溫度。

它不僅能去蕪存菁呈現梳理後的資訊脈絡，成為一個廣播站，成為一個溝通平台，更能成為一股匯聚地方各路英雄好漢的在地力量。

「地方誌」從初期構思到後期編輯，有著不少工作需要討論和執行；之前曾寫過一篇《地方創生為何要發行地方誌？又該如何規劃風格定位？》，但比較屬於基本觀念...

以下，就讓我分享一下實務面的主要籌備流程吧！

針對地方的發展本質與問題探討，探討最需要先解決的資訊落差或需求。
老住民對於地方的認同感？
新住民對於地方的認同感？
地方最需要面對的發展問題？
地方最喜歡與最厭惡的政策？
地方最想要改變的發展現況？
地方幾乎被遺忘的文史背景？

針對地方的地理歷史與個別特色，挖掘最適合代表性的圖像或文案詮釋。
地方住民皆熟知的文史故事？
地方住民最驕傲的人物景點？
地方風土人情的明顯區隔特質？
地方地形地貌的明顯代表特色？
地方曾經出現過的代表性元素？
地方目前最適合的代表性元素？

招募可良好溝通且能獨立作業的合作人士，喜愛地方文史或相關經驗者佳。
1. 主題/風格/比例之指導決策→總編輯/主編
2. 文稿/採訪/企畫之製作執行→文案/企畫/編輯
3. 刊物內容照片之攝影執行→攝影師
4. 刊物平面編排之設計執行→美編/平面設計師
5. 刊物平面插畫之繪製執行→美術/平面插畫師
6. FB/IG/官網之推廣經營管理→社群經理/網路行銷
7. 線上線下活動之企劃執行→活動企劃/活動執行
8. 發行銷售業務之管理執行→業務經理/公關業務

定義出較為適合的發行形式與團隊工作方式。
最主要觸及的客群設定：青年/銀髮/藍領/白領/親子等
最主要發行的形式設定：訂閱/索取/派送/寄售/網購等
主題的重點提煉：文化/藝術/生活/政策/教育/觀光等
發行的地點設定：里長/圖書館/活動中心/公所/學校/商家等
團隊的溝通模式：投票表決/統籌決策
團隊的工作模式：固定地點/雲端分工

設定刊物想要給人感受的個性定義與風格策略。
標題名稱設計
視覺風格設計
尺寸翻向設計
頁數紙材設計
版型架構設計
官網社群設計

以季刊為例，每期新刊之製作期間為三個月(90日)。
工作天01~15日【主題設定】年度發行主題之排序討論(至少四期)
工作天15~30日【風格設定】視覺/版型/插畫/色調等風格之調性討論
工作天30~60日【單元企畫】文案/訪談/繪製/攝影等之內容資料製作
工作天60~75日【美編設計】設計/編排/打樣/完稿等之刊物印製執行
工作天75~90日【發行業務】印製/配送/上架/回收等之業務執行
每週規劃【行銷廣宣】社群官網貼文排程/新刊發行期間之廣告投放

經驗上來說，經營「地方誌」的主事者，的確需要非常大的在地認同。

除了製作團隊需要各有專攻的人才之外，還要能在每次不同出刊主題的壓力之下做好控管協調，並且找到熱誠與樂趣。

經營地方誌，一定會需要逐步聯繫到地方上的政府單位、學校機關、文史團體、基金會、讀書會、商家、攤販、耆老、住戶、創作者…等。

而如何拿捏各人意見，平衡各方報導，協調各路紛爭，聯繫各地感情，串連各方資源，都是社區營造或地方創生一定會遇到的人事關鍵。

時間久了，有可能會成為刊物的最大助力，也可能是阻力。所以，如何讓這本刊物獲得地方上的認同、得到大部分人的支持，也是主事者的最大考驗。