外國品牌在大陸通常會遇到一個問題,就是不管做什麼都被要求提供大陸公司營業執照(企業資質),如果沒有大陸公司營業執照真的是寸步難行,不僅資金很難匯到國外,甚至很多平台都會針對國外企業收取較高的各種費用。
最近剛好在幫某家法國公司在大陸註冊外商獨資企業(WFOE,也就是所有資本額都來自國外企業或者外國人的外資公司),發現外國人對於註冊公司的問題都大同小異,以下就簡單說明到底在大陸註冊一個外商獨資企業要花多少錢呢?
在大陸註冊外資公司需要準備什麼?
首先當然要準備好註冊費用,接著要決定公司名稱、註冊資本、經營範圍、註冊地區、實際經營地址、法定代表人、股東、監事、財務、聯絡員、稅務相關資訊、銀行資訊(可以之後再提供)。以下是需要注意的幾點:
1. 公司名稱:必須是行政區劃+公司名+行業特徵+公司性質,城市是註冊公司的城市,公司名可以自行決定,性質則是按照公司經營範圍自行決定。例如上海XX貿易有限公司,廣州XX商務諮詢有限公司。
2. 註冊資本:法律上對外資公司的註冊資本額沒有最低限制,但實際上不超過一萬人民幣很難取得註冊地址,也就無法註冊。資本是認繳制,只要三十年內繳完即可,所以其實註冊公司前其實不需要先準備資本,因為一開始可以選擇先不繳交任何資本。
3. 註冊地址、實際經營地址:註冊地址和實際經營地址(辦公室所在地)是兩回事,註冊地址是在大陸認可的區域內買一個地址,地址可以永久使用,並不需要「繳年費」。大陸真的幅員太遼闊,所以各地的規矩都不同,有的檢查員會到實際經營地址確認是否真的有辦公室,有的則是完全不介意,只要有填寫地址即可。
4. 法定代表人、股東、監事、財務:和一般公司的規定相同,法定代表人不能同時是監事或財務,但可以是股東。財務通常代辦公司可以提供人名,畢竟代辦公司通常也有提供稅務服務。需要提供這四種職位的人的護照正本及個人基本資訊。有的時候甚至還需要先到中國大使館做公證,證明法定代表人的護照原件真實性。
5. 銀行資訊:通常註冊完公司後,接著就是要開公司銀行戶頭。一般來說,一定要法定代表人親自到銀行去辦理,但是有的代辦神通廣大,或者有的銀行鑽漏洞,所以不需要本人到場的情況雖然極少,但不是不可能。大部份的情況都是一定要本人,甚至還需要在銀行當場錄影各種角度,作為將來確認是本人的依據,如果是上海的話,是非常嚴格規定需要本人到場
在大陸註冊外資公司費用多少?
在大陸可以很輕易地找到各種代辦註冊機構,註冊服務的費用範圍相當大,通常費用和註冊地址有關,越市區費用越高,當然也和代辦的服務品質有關。付了這筆費用後,就可以拿到一個註冊地址、營業執照以及公司章(不一定包含銀行代開戶費用)。以下費用供參考:
1. 上海寶山區:1,000人民幣
2. 上海崇明區:4,800人民幣
3. 上海浦東區:6,000人民幣
4. 上海徐匯區:14,800人民幣
代理記帳費用是多少?
除了註冊費用之外,公司成立後財務當然就要開始記帳,對不懂大陸財務制度的外國人來說,一定要找代理記帳的財務,這筆「代理記帳的費用」通常是年繳幾千元不等,費用高低和公司的開發票次數(公司規模)有關。以下費用供參考:
1. 第一家代辦:一年3,600人民幣
2. 第二家代辦:一年9,980人民幣
註銷公司及銀行戶頭的費用?
既然註冊了公司,當然就有可能會需要註銷公司(把公司關閉)。註銷公司及銀行戶頭比註冊麻煩一點,所以通常收費也較高,根據當時的財務報表來看,如果越複雜的話,收費越高,約3,000人民幣到10,000人民幣不等。
總結一下,如果找上最便宜的代辦,又不介意偏遠的公司註冊地址,那麼只需要2,000人民幣便可以在大陸註冊一個外商獨資企業,拿到營業執照及公司章。另外每年再花3,600人民幣的代理記帳費用就可以維持公司正常運作,是不是很吸引人呢?