如何避免簡報滿滿「中華民國」美學？簡報練功團 3 招秘訣大公開！

常在網路上看到許多公部門或是網友們的簡報，有的時候收到網友們不少的批評與指教，例如上頭這份行政院法務部前陣子發布的「毒品危害防制修正」懶人包簡報就面臨著這樣尷尬的問題與狀況。

因此本篇的重點將依作者過去的經驗，分享在設計製作簡報時，該如何盡可能運用一些簡單的概念與技巧，有效地的避免網友們笑稱可怕的「中華民國美學」的產生～XＰ

為了能方便讓網友真的可以在實務工作上運用，本篇的調整並不會將簡報全部打掉重練來進行繁複的設計，我想打掉重練這對許多人來說不切實際也沒這麼多時間來搞這件事，本篇會著重在盡可能地維持原本內容的形式與框架下，如何進行調整優化來達到目的。

以本次行政院法務的簡報案例來說，我認為視覺上看起來特別雜亂最主要的原因來自於「色彩」太紛擾的緣故，仔細看你會發現簡報中每一張投影片的配色都是不一樣的，就彷彿台灣街道上林立的招牌，每張招牌都有著不同的色彩不同字型不同的形狀，缺乏規範的結果，難免會讓人有種凌亂到頭昏眼花無所適從的不適感。

但如果要更深入來探討這份簡報的「配色」為什麼會這麼紛亂？或許有很大一部分的原因來自於簡報中有一半的投影片都是透過 PPT 當中 SmartArt 的功能來製作呈現的，使用 SmartArt不打緊，麻煩的是每個 SmartArt 還分別選用了不同的配色，因此有些網友會認為就是用了這些 SmartArt ，所以簡報才會變得這麼醜這麼難看！但是 SmartArt 真的一定不能用嗎？一定就是醜陋的根源與原罪嗎？該如何使用才是比較合適比較不突兀的呢？下面將分享當中的技巧與秘訣。

一般來說幫人調整簡報，如果姑且先不論內容，只做設計上的微調，最先做的事情就是建立簡報整體風格的「一致性」，而我認爲建立風格一致性的重點主要有三大部分，主要來自於「字體」的統一、「色彩」的統一以及「版式」的統一，透過這三大部分的統一，來建立簡報整體一致的風格與調性，而不是每張投影片各自爲政各拉各的調的廉價拼裝車。以下將針對三個部分來做更詳細的說明。

統一「文字」風格這部分，主要可以做的有三個點，第一步請先「脫掉」所有文字的外衣與裝飾，把所有原先針對文字所進行的各種設計，例如：「漸層」、「立體」與「陰影」等效果全部去除拿掉，讓文字回到最原先最純粹的狀態。

接下來建議把字體統一，一般來說越正式的簡報字體使用的越少，許多時候使用不會超過兩種字體。最後可以根據文字內容的「層級」，例如：「大標」、「小標」到「內文」等層次，依照文字的「大小」與「粗細」來建立相對應內容的「層次感」，是簡報中基礎卻也是相當重要的部分。

附帶一提，目前網路上懶人包簡報的字體選擇，以「黑體字」較多， Windows 電腦系統預設的黑體字為「微軟正黑體」，但可惜微軟正黑體粗細的變化性較少，建議可以另外下載這幾年很紅的「思源黑體」或是前陣子在網路上引起話題的「台北黑體」等等，不但都是免費的字體，而且字級的粗細變化上有更多的選擇性與層次性，在建立內容大小粗細的層次感時，會方便彈性許多。

統一「版式」風格這部分，主要有兩個重點，第一個藉由「輔助線」的規範，統一整份簡報的「版式」，讓每張投影片距離上下左右邊界的距離都是相同的。

第二個使用 SmartArt 工具本質上是一種將文字進行圖解化的過程，也一種對製作者來說極為省時省力的工具，但是在過程中最重要的概念是要「役物而不役於物」，不要被 SmartArt 所限制綁住了，你可以進一步的把 SmartArt 進行「拆解」與「變更形狀」，把樣式進一步的進行處理與運用（之前有上過江江阿樵實體講座或課程的朋友，應該會更明白我在說什麼，以及當中的秘訣），讓每一張投影片中的 SmartArt 幾何圖形風格能更趨於一致，例如下方可以發現我們盡可能的用「圓角矩形」貫穿整份簡報的每一個 SmartArt，這部分也是在使用 SmartArt 所需小心和注意的部分。

最後壓軸的重頭戲，在統一「色彩」風格這部分，前置作業的部分，當然是把原先簡報五花八門繽紛的配色全部去除，尤其是那些花花綠綠的 SmartArt，讓其回到原始的黑白狀態。

接下來請選擇出一個貫穿整份簡報的「主題色」，主題色可以是某種單色，也可以是某種「漸層色」，這邊因為簡報原本的簡報模版基底是綠色，因此在這邊主題色也就繼續採「綠色」作為主題色，但是為了讓簡報活潑吸睛更有變化性一點，所以最後選擇了一個綠色的漸層色作為主題色，搭配中性色（黑白灰），貫穿建立整份簡報的色彩調性與風格。

關於「漸層色」的部分，可以推薦「Fresh Background Gradients」或是「uiGradients」，這兩個網站都有非常多很美的漸層色提供你做參考與運用，不管在 Apple 蘋果的發佈會簡報又或是其他各大企業發佈會的簡報，你都可以找到許多漸層色彩的設計和運用，也推薦給大家。

前面的改造基本上都是針對簡報「設計面」的部分給予建議，但簡報是否能吸引人最關鍵的部分還是在於你的「內容」能否真的吸引你的觀眾，否則就像是一位外貌上很吸睛很吸引注意的人，但是卻缺乏相對應的氣質與內涵，一講話就破功，豈不是很可惜。

關於政策宣導型懶人包的內容，會特別建議針對「過去」、「現在」與「未來」三個部分為基礎，來做構思、延伸與強化，以案例「毒品危害防制修正」這份懶人包為例，像我這樣的死老百姓，可能就比較會想瞭解「為什麼要修正？」，是否過去的法條存在著什麼樣的漏洞與問題？或是哪個部分沒有與時俱進？我才能了解這次修法的原因，也唯有了解原因之後，才有可能進而支持這樣政策法律的修改與調整。

當瞭解了推出政策背後想要解決的困境與問題之後，我才會比較想大概暸解一下政策有哪些特色、牛肉與重點，也就是第二個「現在」的部分。以及最後還有時間的話，也可以說明這個政策「未來」的願景，是要帶大家走到哪？預計有什麼樣具體的目標與成效，這三個部分是政策宣導型簡報的內容發展的基礎與原型。

針對簡報內容建議的三大部分，如果懶人包是對一般社會大眾發布，我想其根本的目的就是爭取民眾對於政策的認識、認同到支持。因此為了達到這個目的，「過去」WHY 這個部分就顯德特別重要，唯有民眾瞭解政策推出的原因，以及政策背後想解決問題的迫切性、嚴重性與關聯性，民眾才有可能從瞭解到進一步認同支持政策。

以上分享了自己在調整設計簡報時，三個如何建立簡報「風格一致性」的概念與做法，讓簡報能跳脫「中華民國」美學，可以有一個更簡潔更吸睛的樣貌。

而政策簡報「內容面」的部分，也能以「過去」、「現在」與「未來」為思考基礎，來發展延伸自己簡報的內容，我們常說「內容為王」，讓簡報的內容可以讓民眾更有感更有共鳴，進而認同支持該政策的推行。

最後，必須說簡報設計並沒有什麼「標準答案」，也希望以上分享能對大家有些幫助，也歡迎大家跟我分享你不同的思考與做法。

最後談一下為什麼這份簡報的調整，並沒有加入任何的「視覺化」元素的部分，會這樣做主要有兩個原因：

（1）視覺化很花時間：老實說視覺化不管怎麼做都挺花時間的，從打開瀏覽器下關鍵字找圖開始，到最後在簡報軟體上進行排版，一張投影片認真排下來往往就要花上不少時間，但職場人士的時間往往是最有限最寶貴的，更何況照片圖示有時候還會有版權的問題，這是第一個原因。

（2）視覺元素無法完全詮釋政策法條內容：例如這幾年在簡報上很流行 Icon 圖示的添加與運用，但是運用的背後往往有其限制，像這樣宣導說明政策法條內容的簡報，如果你今天選擇了一個圖示符號來襯托呈現某一條法條的內容，但是該圖示符號的意義是否有代表性能概括該法條的意思，圖示符號是否有其局限性或是造成民眾誤判誤解的可能，這是背後必須考量的問題，因此基於這兩個理由，這份簡報的調整過程，並沒有加入任何的「視覺化」元素的部分。

我是Chuck，對簡報演講與資訊視覺化表達有濃厚的興趣與鑽研，也在不同的公司行號、政府機關與大專院校進行簡報相關主題的教學與分享，累積超過上百場的教學經驗，有這方面開課的需求，歡迎與我聯繫，用簡報談你所想傳你所愛。
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