上班族預備商業簡報時，會面對與理想相距的現實問題：文字內容無可避免地多，難以配合簡約的設計風格或模板。作為解決方法，色塊經常被應用在間隔或承載文字內容上，然而當處理得不好，容易會引致觀眾的視覺疲勞而得不償失。透過簡單的改造，可以將色塊減重，一起來看看5個設計輕量化的方法吧！
在簡報設計中，色塊是個多用途的工具。大型的色塊可以快速分割投影片的畫面，小型的色塊則可以協助平衡長短不一的文字或是圖片內容。當色塊的內容面積比，亦即是內容文字與色塊本身的面積的比例，處於夠低的水平，更可以創造出呼吸感的留白空間。
現實的問題逃避不了，當文字內容增加，色塊的內容面積比減少，呼吸空間的失去，換來的是視覺的沉重與局促。尤其當色塊設計，就如坊間多數的模板一般，配上較深的顏色，文字則是淺色或是白色。雖然這種設計帶有強烈的風格，但是在同一頁投影片配上幾個色塊的時候，視覺上會覺得厚重。
既然深色的色塊看上去會疲累，那麼把顏色調淺一點就可以了吧？顏色深淺當中有一個尷尬的範圍，就是色彩較淺的同時，無論是選用黑色或是白色的字體，可讀性同樣是不足夠；或是同一頁投影片中的色塊有不同顏色，但是為了維持可讀性，而在部分色塊用上黑色字體，其餘色塊則是白色字體，最後影響了一致性。
要在色塊運用、大量文字、看得清楚、避免疲勞這幾方面之間，作好微妙的平衡，以下有五種修訂方法可供參考選用。
解題１：分拆標題與內容
先把標題抽離出來，放進兩端為半圓形的色塊中，長度稍為縮短。內容色塊改為方角設計，令標題和內容色塊之間，透過顏色、長度、圓角三重對比，達到兩者的對比，亦確比觀眾的視線首先在標題色塊停留。
將配色的責任撥歸標題色塊，那麼內容色塊可以踏實地當文字方塊的角色，以可讀性為設計的首要條件，例如回歸傳統的淺色或白色背景，配上深色或黑色的文字。
在這個例子裡，標題色塊的顏色較深，容易產生上重下輕的感覺。這個時候在內容色塊的底部，補回一條相同顏色的粗線，視覺重量上能夠作出平衡，同時亦帶來了一致感。
解題２：分拆顏色與內容
面對色彩較淺，令文字內容看得不清楚，假設這是客戶的主題色，或是上司指定的顏色，也就是說，解題要在不修改顏色下進行。
既然顏色不能改，就索性把顏色與內容切割開來吧。將標題的數字抽離放進圓形中，跟上一個解題法一樣，圓形與方角作出對比。把淺色的背景色，反轉來當標題數字的顏色來使用，圓形背景配上白色，框線則是跟數字的顏色一樣，框線粗度跟數字的筆劃粗度也是一樣，雙重的一致性，看上去更為舒服。
在內容色塊的頂部，加上同一顏色的長條，作為醒目的標題色，同時與數字的圓形融合起來，為設計加上一點深度或複雜性。內容色塊的文字處理也如上一個解題法，然而因為顏色較淺的關係，沒有必要在底部加入增重的色條。
解題３：以陰影作為區分
有時候色塊的內容並沒有標題，就沒有那麼容易把標題抽離出來作為解題的開展。單單將顏色由填充轉移到框線的角色，看上去又有點兒單調，那麼，把顏色轉移到陰影又如何呢？
談起陰影，你大概會想到那個中灰色、帶點柔邊的萬年設定。把柔邊的設定關掉，陰影就好像是色塊的雙生兒，如影隨形。與單純的外框相比，陰影可以帶來視線上的深度，碰上同一頁投影片有多個類似的色塊，例如是目錄頁或是產品對比頁，將多個色塊的顏色轉移各自到陰影，也不會覺到厚重。
你可能會想，為什麼要用上陰影，而非乾脆繪畫多一個形狀，再放在色塊的底下？因為軟件的陰影就如現實中的陰影一樣，如影隨形，我們調整色塊的形狀、圓角、位置、比例，陰影都會立刻跟著改變，而無需花時間心思去將底下的形狀來跟著改變呢。
解題４：以切割作為區分
分享過幾種縱向色塊的改造方法，橫向的色塊也有改善的可能。設計的靈感可以來自現實中的物件，例如我們參考辦公室常見的告示貼index marker，修長的比例，一端為較短顏色標記，用以突出於書頁或是文件以外，另一端較長的白色部分則可以寫上內容。
將橫向的色塊，縱向地切割成兩份，顏色搬歸左邊較短的部分，用來裝載標題的文字；右邊較長的部分，自然就是承載文字內容了，同樣道理，脫離了顏色的綑綁，文字內容的可讀性也因此能夠提升。
在左右兩個切割開的部分之間，可考慮加入狹窄的縫隙，讓視線由左往右游走的時候，稍作的停歇能夠帶來一點玩味。
解題５：以框線作為區分
先前有提過，單單以框線作為解題的手段難免會單調，然而，把這種傳統的方法稍作調整，也可以成為新的角度。
將色塊的顏色轉移到標題文字身上，標題文字可以在框線外或內，帶來不同的效果。框線的顏色，除了與標題文字一致來提升整體感以外，亦可以加入漸變色的設計，為整個解題方案加入一點生氣。
漸變色不一定是由兩種或以上顏色來組成，簡單一點調整顏色的透明度，再把漸變調整成四十五度的斜角，已經能夠為框線及色塊帶來立體感，而不一定要投放更多時間去找尋匹配的顏色來作漸變的效果。
延伸：綜合各種解題法
學會了以上各種解題方法，不等於要墨守成規，每每重覆幾款的設計。把解題的心法融匯貫通，同樣可以創造新的進路。
就如下圖的例子一般，先以外框的顏色取代色塊的填充，再統一框線與標題文字的顏色，提升一致感。這個時候我們啓用陰影的設定，但不再是四十五度的斜角，把角度減少的同時，將陰影的距離大大的拉遠，直至創造出另一個類似色塊的空間。
在這一個空間中，足夠放上一個圖示，令內容不致於只有文字與顏色。圖示的顏色填充採取鏤空的設計，視覺上的減重幫助保持平衡，令整體不會往右邊傾斜。
結語
上班族經常要處理文字內容較多的簡報，雖然色塊常用於排版與裝載內容，然而在簡報設計中當色塊遇上大量文字，便容易出現厚重感或是可讀性不足。其實，「做好簡報設計」與「處理大量文字」，並不一定是對立面，透過簡單的改善方法，保留部分色彩之餘，更讓設計輕量化，觀眾可以看得更舒服，更容易專心聽你的簡報。
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