編輯嚴選#11 【閱讀補腦】⟪一張紙整理術⟫
編輯嚴選
2021/07/25閱讀時間約 4 分鐘
閱讀補腦今天推薦的書是⟪一張紙整理術⟫，由方格筆記本之神高橋政史著作。
老爸常說：「閱讀是最好的投資，腦袋裡的知識會永遠跟著你。」
還記得小學念半天，爸媽要我到圖書館殺時間，寫作業跟念書，我很喜歡圖書館寧靜的氣氛，久而久之養成了固定閱讀的習慣，一直想將所學有系統地整理，需要時可以找到筆記再複習，因此研究起閱讀筆記法。
我發現聰明的人都很會做筆記，看過本書作者同系列的書⟪為什麼聰明人都用方格筆記本⟫，實際操練時總覺得少了些什麼，看了本書⟪一張紙整理術⟫才知道，我缺的是方格筆記本的基礎概念。⟪為什麼聰明人都用方格筆記本⟫是情境的應用範例，⟪一張紙整理術⟫是心法的大原則，兩本應該要搭配閱讀。
▍整理就是簡化複雜事物
作者開宗明義就定義了「整理」的含義，工作、課業、個人興趣、日常生活，需要進行整理的時刻無所不在。簡單版的總結如下：
1.整理桌上、家中等的散亂物品
2.清楚歸納腦中想法與創意
3.妥善處理資訊、提升接收新知的效率
4.將閱讀與學習知識善加應用
5.歸納要點並簡明易懂地傳達給他人
整理這個概念我很喜歡，我個人最愛整理，房間喜歡乾淨整齊，工作喜歡SOP格式化，看到亂七八糟的事物很不順眼啊!我知道很多人對於整理不在行，但我認為學會整理能節省很多時間!
作者用鑽石4C的理論來比喻整理的心法，提出「整理4C」的循環，再加上「黃金七法」的技巧，教我們如何運用一張紙就能提升思考能力、應用能力及增進效率的意識。
以下來說明「整理4C」的循環及「黃金七法」的技巧。
▍「整理4C」的循環
作者用衡量鑽石價值的基準「鑽石4C」來比喻，用來當作整理的四步驟恰到好處，我將書中的重點，整理成比對表如下(我承認我是表格控，所以喜歡方格啊)。
如果你跟我一樣，看太多字總是常跳針，記不起來，對圖像比較有親切感，我明白你的心情!為了讓大家對整理的心法加深記憶，特別繪製書中P21的「整理4C」圖示，看到這裡，是不是該多按幾下愛心，給點鼓勵呢?
▍「黃金七法」的技巧
好的，奠定了「整理4C」的觀念，我們來看看作者介紹的七種技法，學會後能幫你解決什麼問題。
作者提到：「舉凡跑客戶、開會、討論、簡報、資料整理、學習企劃、文書業務，所有工作都能用一張紙來彙整。」
這聽起來多開心，回想過去在出版社寫企劃案想破頭，被大量紙本淹沒的日子，更別提沒效率的會議，耗費多少時間，俗話說，時間就是金錢，一張紙就能統指資料，真是福音啊~~
「黃金七法」包含的內容如下：
1.三分鐘找出問題或課題關鍵的「S便利貼」
2.瑣碎時間就足以整理資料的「黃金16分割筆記」
3.超短時間截取所需資料的「15分鐘殺手級速讀法」
4.統整身邊事物的「一張紙完整交接地圖」
5.提升討論與會議效率的「視覺圖像式溝通」
6.報告與企畫書條理的分明的「1．2．3地圖」
7.報告與簡報說服力十足的「吸睛故事簡報」
由於我很閱讀速度也很慢，所以先挑選了第三種「15分鐘殺手級速讀法」來試試，作者比喻「15分鐘殺手級速讀法，彷彿是在情報沙漠中截取金字塔頂端的作業。」
「15分鐘殺手級速讀法」到底怎麼用呢?首先，在閱讀之前先設定好目標，邊讀的時候邊選出16個關鍵字，再從16個關鍵字中選出3個最重要的關鍵字，最後形成一個訊息，就是你從書中獲得的心得。
其他的技法在這不多詳述，畢竟每個人適合整理的方法都不一樣，建議先選擇本書的一兩種技巧操練，上手之後，再試試其他的技法，囫圇吞棗沒有益處，紮實基本功，多多練習才會變成你的喔~
每天花15分鐘閱讀，一點一滴增加腦袋的知識庫存，知識是保有競爭力的不二法門。期望有一天，我也能跟作者一樣，達成三天讀完60本書的壯舉啦!!
祝福你，也能善用整理技能閱讀，我們下次見!💗
謝謝你耐心閱讀，歡迎給我愛心肯定或大方贊助，支持我持續創作好文。
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