用心對待，每一個自我介紹的時刻 | 準備研究所備審資料
閱讀時間約 5 分鐘
這是一篇，給申請研究所碩士班的同學們，準備備審資料的寫作指南。同時也適用，在未來求職時，撰寫履歷的心態原則。
本文為跟學界朋友、業界主管交流後，輔以個人經歷所產出的個人觀點，歡迎在留言區留下想法交流。
本文部分內容，來自於我與我的學生李同學，口述備審資料寫作原則，由他整理的筆記所延伸之內容。
先預想讀者閱讀備審資料的心境
根據讀者的耐心，決定資料的呈現形式。
請想像一下，如果你有數十本備審資料，在短短幾天內要閱讀，決定錄取人選，你會有心情像讀小說般，每一本、每一頁都細心閱讀嗎？還是像查閱資料的方式，用快速掃描，試圖找到你希望找到的亮點。
負責資料審查的教授，因為時間心力有限，平常還有授課與研究工作要做，針對申請入學的資料，通常都是以後者的方式來閱讀資料。
綜合以上想法，資料呈現的形式重點，我的建議如下：
- 命名每份資料檔案名稱應該清楚，包含備審資料名稱、姓名、日期。
- 每份檔案的第一頁，應該都要用一頁式摘要作為開頭，讓審查者很清楚知道這一份檔案包含哪些內容。
- 內文善用H1(主標題), H2(副標題) 來區分段落，重點以粗體標示即可、不需要標示紅字、妥善使用分點與標點符號，類似本部落格的寫作格式。
思考備審資料背後的意義
基本上，你不會知道審查者是誰，他也不認識你，他第一次知道你，是從這份檔案開始。
往後如果有面試，他也是從閱讀這些資料中，特別好奇的事來詢問你，驗證他對於你是否為適切人才的想像。
請先設定每份資料要傳達的想法，並且注意表達口吻、真實性，定義明確的寫作方向。
以下就大多數系所指定的資料來介紹：
- 自傳： 展現個人特質、個性
- 研究企劃書： 展現個人企圖心，並設定具體目標與行動
- 專題與作品集： 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力
善用故事來構築自傳
學生自傳通常用三個部分來構成，一頁A4為限。
- 成長背景，闡述你的主要性格與形成因素
- 學習歷程，闡述你對事物的興趣與投入
- 未來期許，探討你對應試系所與人生的展望
以上要素，除了要適時分段以外，請多加利用具體事蹟，來強化你的論述。不要只是單純使用形容詞來描述自己，既空洞又無法建立信任感。
具備階段目標的研究企劃書
這部分通常用1~2頁A4為限，用四個部分來構成。
- 研究動機：說明自己選擇研究主題的準則。
- 預計投入領域：透過對於此系所的了解，包括每位教授主要研究方向、修課要求，來說明自己想研究的主題方向，以短、中、長期目標，也就是碩士第一年、第二年、畢業後的規劃來闡述要如何進行。
- 個人背景與相關研究經驗：說明自己過往經歷，能夠幫助自己在未來研究工作可以進行更順利。
- 未來期望：表明未來想繼續學術領域研究或就業，以及抉擇的思考點。
補充說明，研究動機的部分。每個人採取行動的動機，分成內在與外在動機，內在動機，來自個人經歷與思維所產生的自發性念頭，例如對於某些知識特別著迷，想要花時間投入研究；而外在動機通常是來自他人與社會價值觀的期待，例如新聞常常在播報，哪些產業在未來十年急遽成長，有好的薪資待遇機會，無形中影響了我們對於經濟能力的看法。
如果要說明動機，建議多聊一點內在動機，輔以外在動機，說明希望能夠將自己有興趣的事，與眾人在乎的事情結合。
簡明扼要的專題與作品集
分成兩部分來撰寫：
- 使用一頁A4，說明這份檔案，包含哪些專題與作品集、貢獻程度，100~200字心得摘要。
- 每一個專題或作品，都做成一頁摘要，不要把整本都附上。
用這份資料，展現你的潛力、投入特定領域研究的正面心態。
求職履歷，就是把人生精華濃縮再提煉
介紹完研究所申請資料的寫作原則，我們最後談談，如何撰寫求職履歷。
讓我們再回顧這三份備審資料：
- 自傳： 展現個人特質、個性
- 研究企劃書： 展現個人企圖心，並設定具體目標與行動
- 專題與作品集： 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力
求職履歷，就是把這三份資料要傳達的事，合成一頁A4，分成四個部分呈現：
- 學歷：列出最高學歷即可，說明科系、就讀與畢業年份
- 工作經歷：列出與此職位相關的工作經歷、任職時間、列出每份工作中，你的三個貢獻，並且使用客觀數據呈現
- 擅長技能：與應徵工作職位所需能力相對應的語文、各類工具技能，並標註客觀能力證明，例如有取得證書、實際成績
- 特殊經歷：與應徵工作職位所需能力相對應的經歷分享，例如專利技術取得、活動企劃，可適時搭配超連結輔以說明
當你的人生經歷越來越豐富，要怎麼用極短的篇幅，取捨內容來吸引別人，認同你是公司所需的人才，這是需要長期反思的事情，每一年如果有空，無論是否要換工作，都可以透過整理履歷，來檢視自己哪裡做得不錯、哪裡可以做得更好。
用心對待每一次自我介紹的機會，並盡早準備
即便只有5分鐘、10分鐘，對於彼此，時間都是寶貴的。每次遇到自我介紹的機會，無論是口語或是文字資料，請評估自己是否已經做好準備，確實地傳達想法。
剩下的就只有對方的主觀思考，即便暫時沒有合適的合作機會，也會留下好印象，留下各種合作的未來可能性。
不要等到開始報名才準備，絕對來不及，從現在開始，探索你有興趣的系所、工作崗位、想開創的事業，著手整理自我介紹吧。
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這好像是我第一次自我介紹，其實來的有點突然......某天，我剛升上新的年級、新的班級，而我的新班導要我們自我介紹，還要上台，一想到要上台，我就揮身不對勁，開始發抖、臉色發青，同學們一定都覺得我發瘋了，然而同學們對我的第一印象也毀了!
我為了彌補這些事，我努力控制自己不要再那麼傻，做這些事了!後來我
生於台北，文化大學中文系文藝創作組、東吳大學中文研究所畢業。曾任新北市清傳高商校長，現為連清傳文教基金會執行長。長期推廣閱讀，不遺餘力。
創作文類包括小說、散文、詩，出版《仰望自己的天星》、《春衫猶濕》、《觀音山下的沉思》、《送你一朵花》、《情書永遠不老》……等近二十種。
初次見面，這裡是漫游人間World Roaming喃喃自語的空間。之後也會開始用ig，兩邊會以用不同方式經營，歡迎各位多多指教，互相交流。
喜歡閱讀，嗜書是雜食性。也喜歡玄學、料理、音樂、動漫、運動、寫字，喜歡手寫文字的溫度。是個興趣很廣泛且有十八般武藝，但樣樣不精通的高敏感人。喜歡透過不同視角、轉
在教育創新合作社的團隊合照
到均一工作也將近一年了，當時決定要去時，親朋好友就會出現黑人問號，問我：
去非營利組織有錢拿嗎？你後悔放棄學校不錯的薪資嗎？
哈哈哈！大家對非營利組織的誤解有點深啊！
來看看我所認識的均一吧
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Hi 我是 VK~
在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命：NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程？〉後，有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題，剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
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這是張老師的第三本書，我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過，我想絕對是受益良多，而這次在書名上就直接點出，著重在從投資的角度來切入
本文探討了AI是否能取代平面設計，強調了學習AI運用需要用心學習，並提供了相關的技術與運用範例。文章透過實際例子與觀點，澄清了AI在設計領域的應用與限制，並強調了學習基礎設計知識的重要性。讀者藉由本文能更具深度地瞭解AI與設計領域之間的關係，以及AI對設計師職業的影響。
黃昱棋先生，惟物工程檢測有限公司的負責人。曾遊歷海內外，累積雄厚建築專業知識與驗屋經驗，在家人鼓勵下創立「惟物工程檢測有限公司」，提供漏水鑑定、裝潢驗收、房屋點交，為顧客房屋品質把關。上千件的驗屋經驗，為顧客解決購屋時面臨的問題，值得信賴的品質與細心的服務，讓品牌藉由老顧客介紹，好口碑綿延不斷。
管理工作要用心，不要青菜!身為現代的管理者，務必效法亂軍中帶兵打仗的將軍，頭腦清楚戰略清晰，帶領部屬亂中有序地，持續將工作往前推動。
之前火紅的《非常律師禹英禑》非常喜歡，是ㄧ部職人劇，由《浪漫醫生金師傅》系列導演劉仁植與電影《證人》的編劇文智媛合作打造。劇情描述擁有天才頭腦但患有自閉症類群的禹英禑面對法庭內外的種種挑戰，每集都有ㄧ個案件，透過釐清案情、家人同事的互動，描繪英禑的職場成長過程。
幾個月前開始，右手食指開始出現汗疱疹。開始發作的時間約是在今年暑假，因為想趁著孩子在家中，於是不顧醫生建議，執意親手烹煮能讓人吃的放心的媽媽味。據醫師說，不會傳染的就不能根治，所以要看自身的免疫狀況，但療程一定不會太短。於是，斷斷續續地服藥、擦藥，沒看見改善，還連指甲都損壞了！然後，在這次擔任陪
通常，我是不太吃鍋燒意麵的，因為對有在健身的我來說，一般鍋燒意麵的蛋白質比例偏少，也太多火鍋料。
但最近挖掘到一間寶藏『快樂的家鍋燒意麵』！小小的店卻端出誠意十足的鍋燒意麵，精心熬製湯頭、一整隻鮮嫩小卷、鮮蝦蛤蜊肉片雞蛋，以及新鮮蔬菜，滿是原型食物，讓我不僅吃得對也吃得美味！
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