2022年推薦6個有特色的筆記軟體 (第2集)|客服、小編如何快速輸入常用的句子短文?

2022年推薦6個有特色的筆記軟體 (第2集)|客服、小編如何快速輸入常用的句子短文?

askade:極簡風格又好看的筆記工具、自然輸入法:文字範本

一、推薦6個2022年有特色的筆記軟體 (第2集)

第1集請看這裡
第3集請看這裡

為什麼我們會推薦筆記類的生產力工具?

  • 筆記類工具與輸入法工具,兩者是息息相關的生產力工具。一個用來「輸入」文字內容,另一個則「儲存與分享」文字內容,兩者相互搭配。
  • 如果選到一款適合您的筆記工具再搭配好用的輸入法,會讓文字寫作效率大大的提升!
延伸閱讀:「自然輸入法」是什麼?為什麼大家用過就回不去了

Taskade:極簡風格又好看的筆記工具,同事看到都會wow

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  • 特色:整合多種筆記檢現方式於一身,但又容易上手
  • 價格: 免費版(可無限則筆記)、 UNLIMITED版(US$5 每個使用者 / 每月)支援歷史版本、文件匯入、與Google日曆整合 .. 等
  • 平台:支援跨電腦手機多平台原生應用、也支援免安裝的網頁版
  • 官網:https://www.taskade.com/

Taskade對我有什麼幫助?有什麼特別的地方呢?

  • 出色亮眼的產品外觀(外貌協會相當推薦!)
  • 覺得Notion太複雜了,我只想要一個功能「剛剛好」,容易使用,但又偶而需要有一定協作功能的筆記軟體
  • 可以將同一頁的筆記,快速在「條列清單、表格清單、卡片看板、心智圖/組織圖」之間切換
  • 「給免費仔」:免費方案就有提供無限任務清單!
Taskade

Taskade

Taskade國內介紹的文章不多,但從好幾年前Taskade剛推出的時候,小編就有注意到這個筆記工具軟體。
為什麼呢?其實一開始是被Taskade特別可愛的Logo造型所吸引到,所以去官網了解一下這個生產力工具有什麼特色!(所以說Logo也是很重要的


以下是從2017年跟現在2個不同版本 Taskade Logo,你喜歡哪一個呢?

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最初版本的Taskade就提供了極簡的風格還有美觀大氣的畫面

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隨著團隊不斷更新,雖然不斷推出新功能,但依然保持極簡、易用、好看的特色!

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Taskade切換到心智圖檢視

Taskade切換到心智圖檢視

推薦6個2011年有特色的筆記軟體

二、推薦文字生產力相關功能

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一秒打一句話:自然輸入法的「文字範本」

小華平日有寫Blog的習慣,也同時經營FB粉專,他每次在Blog/粉專發文的時候,結尾有幾種固定寫法與自我介紹文字,但每次都需要打開筆記軟體中複製貼上,是否有更快的方法?

「文字範本」對我有什麼幫助?

  • 在工作時是否時常需要輸入一些重覆的句子、文章段落等文字資料?
  • 例如:地址、電話、公司/產品名稱、固定要回覆客戶的說明、條文等…
  • 你是覺得每次都要重打一樣很麻煩?而且就算把這些常用資料記在筆記軟體,但還要打開檔案,複製貼上,覺得仍然不夠方便?
好處:不用離開打字中的畫面,不用切換到別的軟體,就可以快速輸出常用的句子短文!


使用方式:

自然輸入法的「文字範本」使用流程

自然輸入法的「文字範本」使用流程

  1. 將常用的句子、文章設定在文字範本中,例:”新北市汐止區新台五一段1234號22樓之2”
  2. 為此一文字範本設定一個「代碼」(例:”add”)
  3. 當未來每次要這個地址的時候:按鍵盤的「`」鍵,輸入代碼”add”,就會輸出你之前設定好的地址內容!(如下圖)
自然輸入法-文字範本

自然輸入法-文字範本


客服、行政人員最愛功能!一秒輸出常用片語

  • ⚖️ #律師、書記、法務等:一秒輸入法條內容
  • 👋 #業務人員:一秒輸入聯絡客戶常用的信件內容、LINE訊息、聯絡方式
  • ✒️ #客服、小編:一秒回覆用戶常見問題、常用訊息
自然輸入法-文字範本,輸入常用客服短文

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自然輸入法-文字範本,輸入公司資料

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  • 你目前「最常使用」的筆記工具是什麼?
  • 未來想要「嘗試新的」筆記工具嗎?
  • 你都把常用的文字存在什麼(電腦/手機 App )軟體?


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