一開始,先來講一個近期專案上遇到的小故事。
故事
某一天,在更新了App版本後,陸續開始有客訴反應,某個回饋點數的機制,並未執行,但並非是全部人都發生,於是乎當下依照維護的SOP,將問題反映給廠商的維運團隊,讓他們查找問題。
後來發現是iOS版本一直出現類似問題,我自己反覆測試的狀況下,發現是iOS在這個功能出現問題,沒有紀錄相關帳號,導致點數沒有回饋,當下是周五晚上六點,是廠商下班的時間。
我意識到這是個嚴重的問題,尤其接下來是六日,DAU會上升,如果沒有處理這個問題,那接下來只有越來越多的客訴反應,若是反應到更上層的長官那邊,那接下來只有我直屬長官,在假日把我們和廠商一起call上來,討論怎麼收拾這個問題。
於是連忙發line到相關群組中,跟廠商PM說,但當下沒有讀line、打line電話也是,於是也找了對方的直屬長官,但也是沒有人接。
後來找有找到人,但對方表示他們下午有找到原因,跟我發現的原因是一樣的,但是否能周一在處理,我回覆不行,六日會出問題,請他們先修正;再推一版去覆蓋現在的版本,或者由中台直接做資料處理,對方表示先找工程師討論看看,就沒有回覆了。
備註:當App出現問題時,通常的修正方式是,再推一版新的版本上去,除非資料可以由中台修正。
經過了半個小時,對方仍沒有回覆做法,因為接近晚上七點,此刻user開始變多,人流量起來了,此刻我內心的想法是,這個問題不能拖,必須得趕快解決,寧可讓工程師晚點下班,不然就是六日線上見
於是,我在line上留下這樣一段話
言下之意,我就是要先報告我長官,並且直接找對方的老闆(公司的老闆),通常這樣做之後,不論幾點都可以獲得廠商立刻的支援,這樣子的狀況這一年半其實很少出現。而後對方也馬上已讀訊息&回覆,並和我們這邊線上cancall,同步一下處理方式和做法。
此問題在晚上9點左右處理完畢,並且測試成功&緊急送審,同時在凌晨1點審查過關,快速發布新版本。
最後六日過去,雖然還是有少許客訴,但只有一兩起而已,請客服同仁用人工補點的方式處理掉了,沒有出現大量客速的狀況。
結語
在執行專案的時候,總是會遇到許多需要抉擇的時候,當App DAU越高的時候,任何一個嚴重的錯誤,只會讓這些流量不滿、進而不再使用這個App,市場這麼大,類似的App多的是,客人有別的選擇,不一定要留在這邊。
我不認為自己溝通的方式是對的,應該還有更好的方式,只是在當下為了盡速止血,所做我認為最有效的方式。