經營人心(贏得人心):無往不利

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厚重的城門上掛著一把沉重的巨鎖,錘子、鐵棒和鋼鋸都想把它打開,藉以顯示自己的神通。錘子使出渾身的力氣從早砸到晚,只把鎖砸出一道凹痕;鐵棒撬來撬去只讓鎖變了形;鋼鋸使出了渾身解數,還是沒把鎖鋸斷。這時候,一把毫不起眼的鑰匙走過來,「我來試試吧」,說著輕巧地鑽進鎖孔,門鎖「喀嚓」一聲應聲而開。大家都很驚奇它是怎樣做到的,鑰匙只是輕柔答道:「因為我最懂它的心。」

每個人對外界都充滿警戒,就像心中有一把無形的大鎖。只有懂得他們的心、理解他們的真實感受和需要,才能打開他們的心門、與他們順暢地交流。

對於別人的痛點,能有同理心

相信周遭朋友都有去過大醫院看病或探視病人的經驗。掛號時間長、候診時間長、領藥時間長,以及看診時間短、病人為之氣短,正是一般人經歷過的所謂「三長兩短」感受。還有,病房內過高的病床、過早的晚餐,還有忽視病患的醫生和護理師,都是至今尚未改善由內而外的「醫院效率經營模式」,而不是由外而內的以「病患為本位的模式」。

時常想起某醫學院,在課堂討論臨床案例時,有位學生在黑板寫上的一行字:「什麼才是真正的體貼?」相較於其他同學關心致病的機轉與病理變化,他的提問看來虛無飄渺、不切實際,根本無法解決「醫學」問題。但會不會正是這句話提醒著我們,唯有學習以溫柔優雅的眼光領會病人的生命故事,你才能夠真正成為一位「醫生」?

生病是種不舒服的經驗,若要把病治好,就無法繞過這個經驗,不去處理。問題是,我們要如何捕捉病人的病痛與受苦經驗?心理學家認為,可以感受到他人情緒的稱為「情緒同理」,而以取替、心智觀點感受到他人,則稱為「認知同理」。

看到對方的處境立刻一把鼻涕一把眼淚,並不是同理的本質。那可能只是宛如膝蓋反射動作的情緒反射,也可能只是濫情的表現。換言之,那並沒有深入理解對方的痛苦,只是瞬間表現出來的情緒而已--情緒上的反射,並非同理

至於,「認知同理」在很多服務設計很重要。例如,朋友有次去醫院就診完後,護理人員拿帳單請朋友到「舊棟」的二樓繳交,但單子上面卻寫要去「西棟」。醫院內指示牌,完全沒有寫「西棟」或是「舊棟」,只有「某某大樓」,後來才知道原來「舊棟」跟「西棟」是醫院人員內部自己辨識的說法,但對於病人當然都是以指示牌的名稱為主,新、舊或東、西的說明並沒有辦法讓病人知道如何走。

同理是唯有從各個角度仔細、緩慢、清晰的窺看人心,才能達到的狀態;同理是一一細看人心的每一個片段,進而逐漸掌握人心的全貌時,所達到的深度理解的階段。越深入了解一個人的情況和內在,越能理解對方;越理解對方,越能深度同理對方。所以同理不是與生俱來的天性,而是自己一路跌跌撞撞的所得。

當一個個體認識與理解另一個個體身處的情況和創傷後,對該個體產生了全面的情感聯繫與深刻的理解,這兩者經過融合才能形成同理因此,同理不需要天賦異稟的感受或能力,需要的是學習。

麻煩你!懂一點心理學

懂一點心理學,在與人交往過程中恰當運用一些技巧,就能有四兩撥千斤的效果;一味蠻幹、真心直率地對待他人反而容易引起誤會和反感。人際關係不僅僅是單純的朋友關係,其複雜程度不亞於戰爭。古人云「上兵伐謀」,意思是說上乘的兵法在於謀略。與人交往也一樣,一味苦幹實幹、攻城掠地,倒不如懂得人心,善用謀略、經營人心,才能四兩撥千斤,讓自己的為人處世更加輕鬆自如。

古往今來,多少英雄都善於利用心理戰術來打敗敵人、收服人心、保全自己。諸葛亮在要塞失守後,利用司馬懿的多疑,一曲琴音輕鬆退去幾十萬大軍;曹操戰勝袁紹之後,將暗中與之有書信往來的部下名單和信件付之一炬,輕鬆收服了無數謀士;古今一脈相承,中日戰爭期間,春意盎然的四月天,中國的軍人曾折下無數杏花趁暗夜悄悄放到日軍身邊,使他們想起遠方家鄉的櫻花、櫻花下的家人,從而士氣低迷、無心戀戰。

可見,成就大事者無一不是深諳人心的,不僅在戰場上是這樣,在醫學領域、行銷領域、產業管理領域,在談判桌上甚至酒會宴請場合中,經營人心都能夠得到更多人的關注和尊重,能夠更輕鬆地達到目的。

經營顧客法則你之所欲、常在我心

湯姆‧彼得斯(Tom Peters)在《追求卓越》(In Search Of Excellence)一書中指出,洗耳恭聽顧客的意見,是企業每一個人的責任。可是,當一個人在某一行業工作時間越久,便可能與顧客漸行漸遠,更加不了解顧客在想甚麼,但是他們自認為完全了解消費者的思維。

面對客戶,找我就對了。哪裡不懂,哪裡需要再次學習,都會虛心接受,請顧客給我服務的機會。一次的交易,就視為終身的售後服務態度。」這是從業人員顧客至上的行動力、以及細心、專業的態度。

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經營顧客法則,說明如下:

(一)提供料想不到的貼心服務,產品的售後服務。例如,汽車從業人員親自送車到府、驗車提醒、續保提醒等售後服務。

(二)不管成交與否,重視顧客所說的每一句話。例如,隨身攜帶筆記本,將顧客需求仔細記下,一來提醒自己完成,二來也讓顧客看到自己的用心。

(三)第一時間處理顧客的需求。例如,手機 24小時開機,就連出國也不忘告訴顧客;有任何事皆可以來電,保持高度EQ。即便不能第一時間處理,也會在最短時間內解決問題。

(四)把顧客當成家人、把家人當成顧客:能夠時時刻刻把顧客的需求放在第一順位。例如,把顧客的車子視為自己小孩來用心照顧。

(五)絕不敷衍、擺出傲慢的態度。例如,每天都不忘初衷的工作心態出發,以積極態度面對顧客提出的問題並回覆。

ALDI故事為例

德國著名的 ALDI 超市是當今世界上零售業的商業巨頭,他們僅僅是從一家小雜貨店起家的。母親從兄弟倆小時候便做著一件小事,就是賣郵票和信封:郵票是不賺錢的,免費的膠水一瓶的成本需要賣出五百個信封才能賺回。兄弟倆起初不明白為什麼,母親告訴他們:「賺錢還要懂得『賺』人心。如果一個人只看錢,他就看不到義,看不到別人的需要,心裡也就自然失去了對別人的理解和尊重,有誰願意和一個損人利己、不尊重人、不理解人的人做生意、打交道呢?」

秉持著母親的教誨,他們開起了第一家超市,在寫什麼標語的問題上,兄弟倆一致否決了「本店有攝影監控」、「偷一罰十」等,而是尊重顧客的利益、尊嚴和感受,打出了這樣的標語:「本店有攝影鏡頭,請您保持微笑,請您愉快購物!」這樣的經營理念使得兄弟倆的生意越做越大。

賺錢也要賺人心,做大事做到最後也是要贏得人心。只看到最後的功利,再努力也只能「小有成就」,而那些最卓越的人往往最懂得人心、最懂得回報世人和贏得人心

經營人心、贏得人心

第一,在利上,高度關切:對別人一定要在利益上高度的關切,只有真正的解決他們的問題,他們才會發自肺腑的去感謝你,才會發自肺腑的配合你。

第二,在事上,一手端平:讓別人感覺到你是一個很公平的人。

第三,在意願上,列為優先:願意跟著你,第一個問題,要解決的就是他願意跟你做事、配合你。

第四,在氛圍上,正面營造:隨時營造一個正面積極向上的氛圍。

第五,在服務上,打通環節:經常和別人進行私下的聊天,找一些重點的事物做一個突破,才是改善和別人關係的一個重要途徑。

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類神經網路模型是運用數學、程式設計、心理學等知識的工具結構,它模仿神經元的節點,在功能上滿足了心理學研究泛用型神經網路(例如大腦)的彈性需求。要達到「使用者為中心的系統設計」目標,再以「認知工程」為手法,應用認知心理學的原理、原則於系統設計,使得機器人的功能和結構能夠與使用者的認知能力和心智模型相匹配,才能有用、能用。
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