厚重的城門上掛著一把沉重的巨鎖,錘子、鐵棒和鋼鋸都想把它打開,藉以顯示自己的神通。錘子使出渾身的力氣從早砸到晚,只把鎖砸出一道凹痕;鐵棒撬來撬去只讓鎖變了形;鋼鋸使出了渾身解數,還是沒把鎖鋸斷。這時候,一把毫不起眼的鑰匙走過來,「我來試試吧」,說著輕巧地鑽進鎖孔,門鎖「喀嚓」一聲應聲而開。大家都很驚奇它是怎樣做到的,鑰匙只是輕柔答道:「因為我最懂它的心。」
每個人對外界都充滿警戒,就像心中有一把無形的大鎖。只有懂得他們的心、理解他們的真實感受和需要,才能打開他們的心門、與他們順暢地交流。
對於別人的痛點,能有同理心
相信周遭朋友都有去過大醫院看病或探視病人的經驗。掛號時間長、候診時間長、領藥時間長,以及看診時間短、病人為之氣短,正是一般人經歷過的所謂「三長兩短」感受。還有,病房內過高的病床、過早的晚餐,還有忽視病患的醫生和護理師,都是至今尚未改善由內而外的「醫院效率經營模式」,而不是由外而內的以「病患為本位的模式」。
時常想起某醫學院,在課堂討論臨床案例時,有位學生在黑板寫上的一行字:「什麼才是真正的體貼?」相較於其他同學關心致病的機轉與病理變化,他的提問看來虛無飄渺、不切實際,根本無法解決「醫學」問題。但會不會正是這句話提醒著我們,唯有學習以溫柔優雅的眼光領會病人的生命故事,你才能夠真正成為一位「醫生」?
生病是種不舒服的經驗,若要把病治好,就無法繞過這個經驗,不去處理。問題是,我們要如何捕捉病人的病痛與受苦經驗?心理學家認為,可以感受到他人情緒的稱為「情緒同理」,而以取替、心智觀點感受到他人,則稱為「認知同理」。
看到對方的處境立刻一把鼻涕一把眼淚,並不是同理的本質。那可能只是宛如膝蓋反射動作的情緒反射,也可能只是濫情的表現。換言之,那並沒有深入理解對方的痛苦,只是瞬間表現出來的情緒而已--情緒上的反射,並非同理。
至於,「認知同理」在很多服務設計很重要。例如,朋友有次去醫院就診完後,護理人員拿帳單請朋友到「舊棟」的二樓繳交,但單子上面卻寫要去「西棟」。醫院內指示牌,完全沒有寫「西棟」或是「舊棟」,只有「某某大樓」,後來才知道原來「舊棟」跟「西棟」是醫院人員內部自己辨識的說法,但對於病人當然都是以指示牌的名稱為主,新、舊或東、西的說明並沒有辦法讓病人知道如何走。
同理是唯有從各個角度仔細、緩慢、清晰的窺看人心,才能達到的狀態;同理是一一細看人心的每一個片段,進而逐漸掌握人心的全貌時,所達到的深度理解的階段。越深入了解一個人的情況和內在,越能理解對方;越理解對方,越能深度同理對方。所以同理不是與生俱來的天性,而是自己一路跌跌撞撞的所得。
當一個個體認識與理解另一個個體身處的情況和創傷後,對該個體產生了全面的情感聯繫與深刻的理解,這兩者經過融合才能形成同理。因此,同理不需要天賦異稟的感受或能力,需要的是學習。
麻煩你!懂一點心理學
懂一點心理學,在與人交往過程中恰當運用一些技巧,就能有四兩撥千斤的效果;一味蠻幹、真心直率地對待他人反而容易引起誤會和反感。人際關係不僅僅是單純的朋友關係,其複雜程度不亞於戰爭。古人云「上兵伐謀」,意思是說上乘的兵法在於謀略。與人交往也一樣,一味苦幹實幹、攻城掠地,倒不如懂得人心,善用謀略、經營人心,才能四兩撥千斤,讓自己的為人處世更加輕鬆自如。
古往今來,多少英雄都善於利用心理戰術來打敗敵人、收服人心、保全自己。諸葛亮在要塞失守後,利用司馬懿的多疑,一曲琴音輕鬆退去幾十萬大軍;曹操戰勝袁紹之後,將暗中與之有書信往來的部下名單和信件付之一炬,輕鬆收服了無數謀士;古今一脈相承,中日戰爭期間,春意盎然的四月天,中國的軍人曾折下無數杏花趁暗夜悄悄放到日軍身邊,使他們想起遠方家鄉的櫻花、櫻花下的家人,從而士氣低迷、無心戀戰。
可見,成就大事者無一不是深諳人心的,不僅在戰場上是這樣,在醫學領域、行銷領域、產業管理領域,在談判桌上甚至酒會宴請場合中,經營人心都能夠得到更多人的關注和尊重,能夠更輕鬆地達到目的。
經營顧客法則:你之所欲、常在我心
湯姆‧彼得斯(Tom Peters)在《追求卓越》(In Search Of Excellence)一書中指出,洗耳恭聽顧客的意見,是企業每一個人的責任。可是,當一個人在某一行業工作時間越久,便可能與顧客漸行漸遠,更加不了解顧客在想甚麼,但是他們自認為完全了解消費者的思維。
「面對客戶,找我就對了。哪裡不懂,哪裡需要再次學習,都會虛心接受,請顧客給我服務的機會。一次的交易,就視為終身的售後服務態度。」這是從業人員顧客至上的行動力、以及細心、專業的態度。
經營顧客法則,說明如下:
(一)提供料想不到的貼心服務,產品的售後服務。例如,汽車從業人員親自送車到府、驗車提醒、續保提醒等售後服務。
(二)不管成交與否,重視顧客所說的每一句話。例如,隨身攜帶筆記本,將顧客需求仔細記下,一來提醒自己完成,二來也讓顧客看到自己的用心。
(三)第一時間處理顧客的需求。例如,手機 24小時開機,就連出國也不忘告訴顧客;有任何事皆可以來電,保持高度EQ。即便不能第一時間處理,也會在最短時間內解決問題。
(四)把顧客當成家人、把家人當成顧客:能夠時時刻刻把顧客的需求放在第一順位。例如,把顧客的車子視為自己小孩來用心照顧。
(五)絕不敷衍、擺出傲慢的態度。例如,每天都不忘初衷的工作心態出發,以積極態度面對顧客提出的問題並回覆。
以ALDI故事為例
德國著名的 ALDI 超市是當今世界上零售業的商業巨頭,他們僅僅是從一家小雜貨店起家的。母親從兄弟倆小時候便做著一件小事,就是賣郵票和信封:郵票是不賺錢的,免費的膠水一瓶的成本需要賣出五百個信封才能賺回。兄弟倆起初不明白為什麼,母親告訴他們:「賺錢還要懂得『賺』人心。如果一個人只看錢,他就看不到義,看不到別人的需要,心裡也就自然失去了對別人的理解和尊重,有誰願意和一個損人利己、不尊重人、不理解人的人做生意、打交道呢?」
秉持著母親的教誨,他們開起了第一家超市,在寫什麼標語的問題上,兄弟倆一致否決了「本店有攝影監控」、「偷一罰十」等,而是尊重顧客的利益、尊嚴和感受,打出了這樣的標語:「本店有攝影鏡頭,請您保持微笑,請您愉快購物!」這樣的經營理念使得兄弟倆的生意越做越大。
賺錢也要賺人心,做大事做到最後也是要贏得人心。只看到最後的功利,再努力也只能「小有成就」,而那些最卓越的人往往最懂得人心、最懂得回報世人和贏得人心。
經營人心、贏得人心
第一,在利上,高度關切:對別人一定要在利益上高度的關切,只有真正的解決他們的問題,他們才會發自肺腑的去感謝你,才會發自肺腑的配合你。
第二,在事上,一手端平:讓別人感覺到你是一個很公平的人。
第三,在意願上,列為優先:願意跟著你,第一個問題,要解決的就是他願意跟你做事、配合你。
第四,在氛圍上,正面營造:隨時營造一個正面積極向上的氛圍。
第五,在服務上,打通環節:經常和別人進行私下的聊天,找一些重點的事物做一個突破,才是改善和別人關係的一個重要途徑。