放下情緒,做足基本功永遠都是讓我們立於不敗之地的法寶!!(下)

更新於 2022/07/29閱讀時間約 4 分鐘
  「我不管,我真的不能接受peter,請你立刻馬上換一個PM。」Tom很堅持的繼續說。
  「我們家的PM每個人身上都很多專案,這一時半刻的,我也挪不出人力給您阿!」
  「那就妳了!其他人沒空,那就妳來當我們的PM!」
  「呵呵呵~~我?您在開玩笑吧!!我很久沒接專案了也,況且您家的大小事我都不懂,怎能做好PM這位置?」他的突發奇想,讓我只能用打哈哈來回應。
  「我沒有在開玩笑!進度我很清楚,況且導入的事情你們家的顧問Rex還是在繼續做。我現在需要的是一個可以找的到,且可溝通的對象,妳只要幫我做好資源分配就好。進度我很清楚,我現在需要的是資源分配。我希望我們系統趕快上線,但user說問題很多,請妳趕快叫顧問動作快一點,幫大家把問題釐清楚,我們才能上線。況且我要的就是隨時隨地都可以找的到PM溝通狀況。」
  「好吧!既然您這麼相信我,那請給我一點時間,我來了解一下 貴公司目前的狀況,我再和您回報。」思考了一下,這樣類型的顧客,其他PM應該也很難招架。我自己來吧!
  結束電話後,我把peter和rex 找來。請他們仔細告訴我目前所有的狀況。原來是專案時程已經到達最後一階段了,該上的課早也上完。但對方的使用單位都忙於日常瑣事,根本沒心搭理新系統。只要催他們進度,他們就會隨便塘塞一堆理由,希望再重新上課。專案時程也已經遞延過一次,他們又想故技重施,再來拖延一次。
  peter和rex是很年輕帥氣的PM和顧問。碰到和善的客戶,幾乎可以說為客戶赴湯蹈火在所不惜,他們是人氣相當高的顧問。但碰上這種和他們Tone調不合的客戶,這兩個大男孩下意識就選擇不想理他們。我想這也是很自然的。我就表明,我來對應Tom,實際上的導入工作還是繼續麻煩rex。
  「monica,我們真的要再幫他們上次課嗎?都上過這麼多次了…」rex百般不願的再和他們有任何互動。
  「相信我!!!誰先生氣,誰就輸了!!況且他們有本事喊我們很多問題,我們就來看有甚麼問題。」我告訴peter和rex我多年的信念。大家雖然聽過我講幾百次,但實際碰到,還是都會忘得一乾二淨。就趁機機會教育一下吧~~
  果不其然,再一次會議時,user提的問題都是非常基礎的問題,因為對系統不了解,基礎設定沒做好,所以覺得甚麼都是問題。一一解答完後,好像又都不是問題了。
  這次會議Tom依然沒參加。我把上課過程及結果清楚的email給Tom,和他報告進度。他滿意極了。我們談定依原始時程(即一個月後)結案。
  我請rex把所有上課的紀錄及專案進度整理清楚,哪一天雙方該做些甚麼事情,是否完成,清楚做成表格。每周一三及五各寄出一次。Rex覺得很不以為然,他相信user還是不會有動作。但我說,請他配合我,寄出同樣的信只是多一次工,但清楚的紀錄絕對會是未來最好的證據。
  三周過去了,rex也寄了9次信,仍然沒有人回信。而我也同樣每周發email給Tom報告狀況。
  「經理,您有看到我們的信吧!!每周都發三次了,我們這樣的積極度,應該有達到您的要求吧!!下周我們就要辦理結案囉,還請您確認一下狀況喔~」我打電話給Tom,表明我們要結案了。
  「Monica,這user他們還沒測完也,這結案有困難喔」。電話那頭傳來Tom為難的聲音。
  「經理,我們一周都已經發了3次email催大家,這樣如果還不夠,我都不知道該怎樣做了!!您要求我來當您家的PM,我都做到了。若您家的案子沒有準時,那我不是太對不起您了?也會讓我被同仁看笑話!!我的專案若不能準時結案,這我可不能接受阿~」。
  「這這這,我來努力看看吧….」。Tom為難地回答我。
  「哇哇哇,Tom真的回傳結案單了也!好不可思議啊!」。兩周後peter和rex突然衝來告訴我這件事。我覺得這只是遲早的事!!我就趁機和rex分享,這些事情都是他們做的。我所做的,只有”提醒”。面對這種對人要求很高很多的人,我們只要用證據不斷”提醒”他。
放下情緒,做足基本功永遠都是讓我們立於不敗之地的法寶!!
為什麼會看到廣告
avatar-img
5會員
31內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
monica yang的沙龍 的其他內容
  「我已經講過幾次了,我在開會!!我怎麼可能在開會時接你的電話嗎!!你知道我大可以直接封鎖你!」辦公室傳來peter不耐煩的聲音,講電話的他,聲量越來越大。「我怎麼講你都不信,那我們就不要再講了,…隨便你啦!」peter就把電話掛了。   我:「他有甚麼緊急的事嗎?」
  周一我依約前去,地點一樣是在那個上次讓我哭泣的辦公室。我提早到了,站在大大的玻璃窗前面俯瞰整個台北市,上次我想的是我好想跳下去!這次我想的是我一定會在這邊贏回我的驕傲。   「只有妳來?妳沒有帶妳們新的PM來?」門一打開,我還沒來得及說話,Mia就先滿臉的不耐煩地提出她的問題。
  Tina是我以前的資深夥伴。從民國88年起就跟著我就一起合作服務我們的大客戶。大客戶在前幾年有非常蓬勃的業務量,隨著15年過去,業務量漸減,但仍有維護合約繼續進行。
  乍看之下,好像沒錯。但當下我的腦真的是一片空白。這簡報完全就是致我們於死地的簡報,雖然每個字寫的都是事實。但卻讓我毫無反駁招架的地方。更何況這種大型專案的簡報都是會列管的,萬一專案走到訴訟階段,每一個字都會成為雙方認可的最有效證據,怎可不慎呢? 實際訪談率 1/7=14%
  在微風巧遇John,他是公司多年前離職的同事。我倆剛好都有空檔,就坐下來喝個咖啡聊聊近況。看他白髮蒼蒼,外表年齡比實際年齡大上好多。在我印象中他是一個超級好脾氣的先生,誰和他要求甚麼都是有求必應。怎會看起來滄桑這麼多? 我:你最近在忙些甚麼,過得好不好? John:你也在這產業這麼久,應懂客戶阿
  “經理好啊,好久不見阿~”,偌大安靜的辦公室突然傳來一陣如雷的聲音。轉過頭去,看到門口一位好高又很壯的男生往辦公區走進來,一邊揮舞著右手和辦公區最後方的經理打招呼。當下所有的人都抬頭往他的方向看去;我看到嚴肅的經理露出微笑地和他招招手 。
  「我已經講過幾次了,我在開會!!我怎麼可能在開會時接你的電話嗎!!你知道我大可以直接封鎖你!」辦公室傳來peter不耐煩的聲音,講電話的他,聲量越來越大。「我怎麼講你都不信,那我們就不要再講了,…隨便你啦!」peter就把電話掛了。   我:「他有甚麼緊急的事嗎?」
  周一我依約前去,地點一樣是在那個上次讓我哭泣的辦公室。我提早到了,站在大大的玻璃窗前面俯瞰整個台北市,上次我想的是我好想跳下去!這次我想的是我一定會在這邊贏回我的驕傲。   「只有妳來?妳沒有帶妳們新的PM來?」門一打開,我還沒來得及說話,Mia就先滿臉的不耐煩地提出她的問題。
  Tina是我以前的資深夥伴。從民國88年起就跟著我就一起合作服務我們的大客戶。大客戶在前幾年有非常蓬勃的業務量,隨著15年過去,業務量漸減,但仍有維護合約繼續進行。
  乍看之下,好像沒錯。但當下我的腦真的是一片空白。這簡報完全就是致我們於死地的簡報,雖然每個字寫的都是事實。但卻讓我毫無反駁招架的地方。更何況這種大型專案的簡報都是會列管的,萬一專案走到訴訟階段,每一個字都會成為雙方認可的最有效證據,怎可不慎呢? 實際訪談率 1/7=14%
  在微風巧遇John,他是公司多年前離職的同事。我倆剛好都有空檔,就坐下來喝個咖啡聊聊近況。看他白髮蒼蒼,外表年齡比實際年齡大上好多。在我印象中他是一個超級好脾氣的先生,誰和他要求甚麼都是有求必應。怎會看起來滄桑這麼多? 我:你最近在忙些甚麼,過得好不好? John:你也在這產業這麼久,應懂客戶阿
  “經理好啊,好久不見阿~”,偌大安靜的辦公室突然傳來一陣如雷的聲音。轉過頭去,看到門口一位好高又很壯的男生往辦公區走進來,一邊揮舞著右手和辦公區最後方的經理打招呼。當下所有的人都抬頭往他的方向看去;我看到嚴肅的經理露出微笑地和他招招手 。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
當感情快速結束,無法放下,是因為一直想著這段感情。被傷害後怨恨是正常的,但每天責罵會影響生活品質。放下不等同於不恨。活在當下,專注於現在的生活,才能重獲新生。
Thumbnail
用手機拍攝生活日常,有助改善情緒。靜觀攝影是一種練習專注和感受當下的方法,透過專注於眼前的景物,去減退負面情緒,增加愉悅感。用這個方法鍛鍊靜觀,能夠讓我們集中精神體會現在的一刻,打斷胡思亂想而產生的負面情緒。
Thumbnail
金曲律師歌手蘇明淵於2023年12月11日發行最新台語創作專輯《心內烏空》,化身為城市觀察者,唱出每個人心中暗藏的孤獨、絕望、空虛等情緒黑洞。
Thumbnail
壞情緒,能幫助我們化險為夷、持續生存;而「壓力爆表」的情緒,則會促使我們的大腦像一個緊張兮兮的警衛,一點風吹草動,就大動干戈的準備迎敵。
嗨 好久不見。 早上想去喝杯咖啡,走進久違的星巴克,突然想到你了。 香草拿鐵/少冰/一泵糖,這還是你最愛的組合嗎? 我發現,原來在一起時不知不覺間受到你影響,很多習慣到現在還是刻在骨子裡沒改變。 像因為你喜歡每天一杯咖啡,所以我從完全不喝咖啡變成每天需要至少一杯。 分開那麼久了, 再見。
Thumbnail
以下一位有緣人分享,來文照登: 《阿伯的話—現場開示精華節錄》:「感情,是人生歷鍊的一部分,一生說長不長、說短也不短,感情不想放,還是得放,這是宿命,每個人都會經歷的,所以要學習去面對。」、「修行會考色和財。感情雖不容易放下,但要歷事鍊心,該放下的感情,還是要學會放下。」 (分享完畢)
Thumbnail
或許到了這幾天, 我才覺得一段感情不是逗號, 而是句號。 似乎每次都是這樣的方式去釋懷一段感情。 歷程都是一樣的呢!? 先是難過, 再來掙扎, 再來遇到新的人事物, 最後放下。 很好笑的是這個循環一直都是這樣, 像是一個死循環。 每個人的歷程都不同, 正在看我的文章的妳們, 是怎樣的歷程呢?
Thumbnail
其實,這是很實際的問題!當某一事件引發了情緒反應,只要一想起來,情緒立刻上頭了,火呀!委屈呀!憤怒呀!...等各式各樣的不爽,都會出現!~任誰也幫不上忙的。 嗯!上面這麼武斷的說~好嗎?對嗎?好!那麼有一種可能,就是失憶,那件什麼事,一點都想不起來,安全過關!哈哈哈! 前些日子,朋友說:「怎麼辦,
Thumbnail
以下為一位有緣人分享:   我和母親互為此生彼此的功課,這是我接觸精舍三年來的體認。因果事件的啟動是老天精心的安排,而如何圓滿則在於自己本身。   母親結婚得早,與我相差不到二十歲。年輕時交友複雜,經常不在家;父親也因工作的關係必須待在外地,所以我七歲就會煮飯給弟妹吃。家裡經常斷炊,冰箱中除了冰塊就
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
當感情快速結束,無法放下,是因為一直想著這段感情。被傷害後怨恨是正常的,但每天責罵會影響生活品質。放下不等同於不恨。活在當下,專注於現在的生活,才能重獲新生。
Thumbnail
用手機拍攝生活日常,有助改善情緒。靜觀攝影是一種練習專注和感受當下的方法,透過專注於眼前的景物,去減退負面情緒,增加愉悅感。用這個方法鍛鍊靜觀,能夠讓我們集中精神體會現在的一刻,打斷胡思亂想而產生的負面情緒。
Thumbnail
金曲律師歌手蘇明淵於2023年12月11日發行最新台語創作專輯《心內烏空》,化身為城市觀察者,唱出每個人心中暗藏的孤獨、絕望、空虛等情緒黑洞。
Thumbnail
壞情緒,能幫助我們化險為夷、持續生存;而「壓力爆表」的情緒,則會促使我們的大腦像一個緊張兮兮的警衛,一點風吹草動,就大動干戈的準備迎敵。
嗨 好久不見。 早上想去喝杯咖啡,走進久違的星巴克,突然想到你了。 香草拿鐵/少冰/一泵糖,這還是你最愛的組合嗎? 我發現,原來在一起時不知不覺間受到你影響,很多習慣到現在還是刻在骨子裡沒改變。 像因為你喜歡每天一杯咖啡,所以我從完全不喝咖啡變成每天需要至少一杯。 分開那麼久了, 再見。
Thumbnail
以下一位有緣人分享,來文照登: 《阿伯的話—現場開示精華節錄》:「感情,是人生歷鍊的一部分,一生說長不長、說短也不短,感情不想放,還是得放,這是宿命,每個人都會經歷的,所以要學習去面對。」、「修行會考色和財。感情雖不容易放下,但要歷事鍊心,該放下的感情,還是要學會放下。」 (分享完畢)
Thumbnail
或許到了這幾天, 我才覺得一段感情不是逗號, 而是句號。 似乎每次都是這樣的方式去釋懷一段感情。 歷程都是一樣的呢!? 先是難過, 再來掙扎, 再來遇到新的人事物, 最後放下。 很好笑的是這個循環一直都是這樣, 像是一個死循環。 每個人的歷程都不同, 正在看我的文章的妳們, 是怎樣的歷程呢?
Thumbnail
其實,這是很實際的問題!當某一事件引發了情緒反應,只要一想起來,情緒立刻上頭了,火呀!委屈呀!憤怒呀!...等各式各樣的不爽,都會出現!~任誰也幫不上忙的。 嗯!上面這麼武斷的說~好嗎?對嗎?好!那麼有一種可能,就是失憶,那件什麼事,一點都想不起來,安全過關!哈哈哈! 前些日子,朋友說:「怎麼辦,
Thumbnail
以下為一位有緣人分享:   我和母親互為此生彼此的功課,這是我接觸精舍三年來的體認。因果事件的啟動是老天精心的安排,而如何圓滿則在於自己本身。   母親結婚得早,與我相差不到二十歲。年輕時交友複雜,經常不在家;父親也因工作的關係必須待在外地,所以我七歲就會煮飯給弟妹吃。家裡經常斷炊,冰箱中除了冰塊就