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卡片盒筆記實戰 - 9 個步驟教你成功使用 Heptabase 快速寫出一篇文章

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

今年很火爆的卡片盒筆記法在創作圈掀起了一陣旋風,吸引很多創作者紛紛放棄傳統的寫作方法,轉而採用卡片盒筆記法來寫作,結果創造出了一堆「卡片」!

「疑?」「那文章呢?」

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剛開始學會卡片盒筆記法的人可能都會有這樣的困擾,就是你很興奮的寫了一堆卡片,可是當你真正準備要寫成文章時,問題就來了:「該怎麼有效利用這些卡片實際寫出一篇文章呢? 」

Mr. S 就曾問過自己很多次,試著摸索出一個合適的方法,在參考各方專家的資訊與意見後,我綜合出一個還行的方法。

由於我是使用 Heptabase 來實現卡片盒筆記法的,在實際密集使用了 5 個月後,以寫「閱讀書評」為例,整理出 9 個簡單步驟,讓你可以用 Heptabase 快速寫出一篇文章。

希望藉由這篇文章的分享,能夠讓幫助你補上在 Heptabase 上建立各種卡片到寫出文章之間的最後一塊拼圖

前面 4 個步驟是免費開放給所有人閱讀的,希望能夠幫助你學會邊閱讀邊寫筆記的方法。後面 5 個步驟則是具有方格子 Premium 會員資格或是訂閱 Mr. S 專題的人就可以閱讀喔。

PS. 若你還沒有加入 Premium 過,首次加入的可以首月以 1 元解鎖全文喔

開始閱讀這篇文章之前,建議先讀完下面這 2 篇文章來了解什麼是卡片盒筆記法以及 Heptabase 的關鍵功能介紹。

若你已經有個初步的了解後,那我們就開始吧!一共有 9 個步驟。建議你可以先「收藏」慢慢閱讀喔

步驟 1:拿起一本書開始閱讀


既然是寫閱讀書評,第一個步驟當然是拿起一本書開始閱讀。這個步驟是暖身,讓你先結合原本就會的行為來快速進入狀況。進入步驟 2 之前,記得先了解卡片盒筆記的 4 種類型:快閃筆記、文獻筆記、永久筆記、專案筆記。

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若已經瞭解了筆記的種類,接下來就是寫下從書中捕捉到想法的快閃筆記。

步驟 2:製作快閃筆記


當你在閱讀時,可利用簡易便條紙貼上你覺得「有感」的地方,並快速寫下你當下的一些想法。這樣做的目的是留下一些線索,方便讓你未來製作文獻筆記及永久筆記時來使用。這裡「有感」指的是你看的內容與你過去所學的知識有些共鳴,或者這個資訊是你覺得對很實用的,有產生一點情緒的波動,畢竟一篇有溫度的文章才能具有人性,可以吸引人。

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利用快閃筆記捕捉了有感的想法後,就可以開始轉成文獻筆記囉。

步驟 3:開啟 Heptabase 建立文獻筆記


Mr. S 學習按照瓦基的方式,在閱讀每本書時,會建立一張文獻筆記的卡片,裡面記錄書的頁數及我可以學習的資訊重點。可以參考下圖。

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而你看到圖中那邊標成藍色的部分,那就是已經從文獻筆記轉化成永久筆記的部分。所以接下來就是將文獻筆記轉成永久筆記。

步驟 4:在 1 - 3 天內將部分文獻筆記進而轉化成永久筆記


製作一條一條的文獻筆記時,建議要打鐵趁熱,趁你還有「感覺」時,在 3 天之內將文獻筆記轉化成一則永久筆記的卡片。永久筆記類似如下圖這樣。把學到的資訊用自己的話講出來,並加上自己的一些觀點。

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這邊提供一個小技巧:步驟 1 - 4 是可以同步進行喔,也就是這些步驟是你邊閱讀邊做筆記的過程。例如你讀完書中前三個章節,你就做些文獻筆記及永久筆記,然後接著讀完四到六章後,再接著作文獻筆記及永久筆記,然後這樣循環下去直到整本書讀完。


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當然你也可以按照自己喜歡的方式進行,重點是「隨興」就好,你抱著一種輕鬆的心情寫筆記,未來讀者在讀的時候也是會跟你一樣抱著一種輕鬆的心情,來閱讀你的文章。

重複以上步驟直到你的書讀完,此時應該文獻筆記跟永久筆記也都製作完了。若永久筆記還沒做完也沒關係,你都在可以下面的步驟持續完善你的永久筆記。

接著就開始來到重點:建立主架構,創建閱讀筆記的卡片。

步驟 5:建立閱讀筆記卡片,並將永久筆記卡片貼上去(相關的都貼)


這個步驟比較重要,在這個步驟你要輸入一些像是這本書在談什麼、為什麼你想讀這本書、這本書最重要的幾個重點、這本書帶給你什麼改變、這本書你會推薦給誰……等等,此時就可以在這些地方貼入你的永久筆記卡片,例如下圖這樣。記得這個地方不侷限在閱讀這本書時所建立的永久筆記,只要你覺得相關的永久筆記,都可以加入進來,讓你的書評更具獨特風格

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再寫出文章之前,接著來一場與自己的對話,讓你重新回想這篇文章想寫給誰看的。

步驟 6:輸入自問自答


受到暢完一人公司、高產出的本事、個人品牌獲利及化輸入為輸出課程的啟發,而製作了這個清單,在每次寫文章前,會先做這樣的自問自答,試著讓自己重新感受一下受眾的人設,讓你比較可以寫出與受眾共鳴的文章。

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⭐延伸閱讀

步驟 7:「隨興」輸出(簡介、文章內容、結論、摘要、標題)


還記得卡片盒筆記的精髓嗎?就是保持彈性與隨興,因為寫作的一個單位不再是「一篇文章」而是「一則筆記」,同樣你也可以將文章結構拆分出來,分成簡介、文章內容、結論、文章摘要及標題。你想先從哪個寫就先從哪個寫,主要是抱著開心不受拘束的心情來寫,文章才會顯得比較「輕」,讀者讀起來才輕鬆。

Heptabase提供一個很棒的「多工視窗」功能,方便你寫作時可以同時參考很多張卡片。(關於了解多工視窗,可以參考之前的文章)

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步驟 8:編輯與校稿


步驟 1 - 7 都是屬於寫作的部分,步驟 8 是才是取得勝利的最後一哩路:編輯與校稿。比起之前不吐不快的隨興寫作方式,這裡則是要對寫出來的文章開始化妝,讓讀者能夠有產生閱讀的興趣。Mr. S在這個步驟通常會複製貼上到 Notion 上去進行編輯與校稿,主要是 Notion 上有一些模板方便直接進行編輯、校稿與排版。但要在 Heptabase 上也可以,就是創立一張新卡片把所有內容貼進去就好。

我這邊稍微提供一些類似自問自答的檢查點。首先我會先「大聲」重頭唸到尾,讓自己的文章讀起來順暢,很像是你站在一個朋友面前跟他分享你的文章內容一樣。為什麼要大聲呢?因為你自己耳朵才會聽得到,也才可以感應到你每一句話到底是不是順暢的。唸幾遍下來你的整個文章就會更通順。

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接著就是試著想像自己是讀者,會很興奮的想看這篇文章嗎?如果不會,那要怎麼改善呢?然後再次確認與受眾的共鳴點在哪。記得要感動別人之前,首先得感動自己。

最後就是看標題有沒有符合發燒話題,或是有選用好的關鍵字或是數字預告,這些都會強化 SEO,方便 Google 使用者搜尋到你的文章。

步驟 9:發表至方格子並分享到社群平台


編輯與校稿完後,就可以將文章發表到方格子上,並且開始寫一些簡單文案,針對不同的受眾做出幾個版本,然後分享到社群平台上。Mr. S 還在學習怎麼寫一個好的文案,未來會寫一篇文章跟你分享。如果你不怕被誤人子弟的話,哈。



結語


最後想跟你分享一句話:張玉新老師所說的「重器輕用」。也就是學一個新的東西時,學它的核心功能就好,而這個核心功能是可以到處通用的。像寫作的格式 Markdown 就是核心功能,學會這個在很多數位筆記軟體如 Notion 、 Roam Research 都可以通用。避免你的的卡片盒筆記寫作法被某個數位筆記軟體給綁架了。像今天教的 9 個步驟就不太會被平台給限制,換個軟體你都可以用類似的做法。

這樣一來可以讓寫作回歸純粹,不受到太多限制。將透過學習來的寫作的觀念與技巧,盡量透過大量實作去內化,演化成無招勝有招。

希望透過這篇文章所分享的 9 個步驟可以真的幫助你快速利用卡片寫出一篇閱讀書評。期許你在創作的路上,不管你怎麼寫都是一篇爆文,而你的好文章也能被懂你的人所發現。

若你在 Heptabase 使用上有遇到任何問題,或是你怎麼利用Heptabase 寫文章的獨門技巧,都歡迎留言或私訊我一起加入討論喔,相信教學相長能讓彼此都能夠收穫更多。

若你有朋友對使用 Heptabase 有興趣,也請幫忙分享這篇文章給他們喔,謝謝。

⭐延伸閱讀

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