Heptabase 小白指南：五步驟搞定卡片盒筆記

緩緩睜眼，你終止鬧鐘鈴聲，意識從夢的邊緣逐漸甦醒，新的一日到來，不知你是用什麼開啟嶄新的一天呢？這半年以來，我早晨的生活儀式，就是開啟 Heptabase，一款我離不開的筆記軟體。在沙龍中，我們已介紹 為何選擇 Heptabase 作為卡片盒的載體。今日的旅程，則要帶大家窺探筆記法在 Heptabase 上的實作。透過介紹，希望大家能開始運用 Heptabase，來為自己的筆記火藥庫大大增強砲彈。

步驟一： 建立白板，根據主題創建思考空間

Heptabase 的白板 (Whiteboard)，無疑可將人腦中的思考景象，十分具象地再現。白板是一個思考空間，它的作用在於，幫助你學習特定主題。在白板中，你可以放置多張卡片。一眼瀏覽過白板，就可以清楚看到自己目前感興趣的領域版圖。我在 Heptabase 裡已創建不少白板，每個白板都揭露了我的興趣，像卡片盒筆記法、小說創作技法線上課、占星與職涯等等。

白板們

當我開始研究卡片盒筆記法時，首先，我開了兩個白板。

第一個白板為「卡片盒筆記法」，裡頭放置所有跟筆記法相關的卡片，例如閱讀《卡片盒筆記》一書的文獻筆記、邊閱讀邊產生的靈感筆記、與 Kevin_malamute |凱文-馬拉穆 討論沙龍的專案筆記等等。

第二個則為「永久卡片盒」，放的是永久筆記，也就是我根據閱讀書籍、網路資料，或者從靈感發想，最終依照自己理解，所產生的筆記。

步驟二：建立卡片，包含靈感、文獻、永久、專案筆記

卡片 (Card) 是 Heptabase 裡儲存知識、想法的容器。在卡片中，你可以插入各式各樣的內容，包含純文字、列點、TODO 清單、圖片、影音檔、程式碼，甚至是 PDF 檔等等。依據卡片盒筆記法，卡片可據內容區分為四類，分類標準，可至 傳送門 複習。在建立卡片時，我會在卡片標題上，標註「前綴」以做分類。

隨手紀錄下來的靈感，為靈感筆記 Fleeting note，取 F 作為前綴，如：F: 從更新頻率切入，做不同筆記的表格整理

靈感筆記

讀了書籍很有感，紀錄下來成為文獻筆記 Literature note，則以 L 作為前綴，如：L：根據你擁有的資料，來決定書寫主題

文獻筆記

永久筆記，是以自己的話記錄下的筆記，即便去脈絡，也可理解在寫些什麼， Permanent Note，則以 P 作為前綴，如： P: 卡片盒筆記法中，四種型態筆記：靈感、文獻、永久、專案筆記

永久筆記

與專案相關的內容，歸為專案筆記 Project note，因為 P 已分派給永久筆記，故以 Pro 作為前綴，如：Pro: 2024.6.17 Kevin 線上討論

專案筆記

在卡片內，透過提及──利用小老鼠 @ 其他卡片，即可建立卡片連結。透過點擊連結，便可移動到被提及的卡片。除了卡片內部彼此相互提及、相互連結外，也可使用視覺化拉線的方式，使兩張卡片相連起來。大家可以點擊 此處分享的白板網址，實際在介面上感受看看。

卡片內部連結，藍字部分為超連結

卡片間利用拉線的方式連結

步驟三： 為卡片建立標籤

在建立卡片時，我也習慣一同建立標籤。標籤（Tag) 是一種分類系統，可以賦予卡片屬性。舉例來說，假設你上班期間經常開會，你可以創建一個標籤 #meetings，在所有涉及會議記錄的卡片上，都可添加 #meetings 標籤。這麼做有什麼好處呢？在 Heptabase 介面側邊欄的 Tag 中 ，包含著所有標籤，若點擊單一標籤，則添加該標籤的卡片們便會羅列出來。藉此，可輕鬆找出散落各處的相關內容，就像拉粽頭般，將一拖拉庫有關的資料拉出來。

Heptabase 側邊欄 Tag 分類，點擊後列出所有標籤

點擊標籤後，列出所有添加該標籤的卡片

為實踐卡片盒筆記法，除了在卡片標題加上前綴，好讓視覺易辨識卡片類型外，我也建立了四種標籤 #靈感筆記、#文獻筆記、#永久筆記、#專案筆記。在創建筆記的同時，將一併貼上標籤。如此一來，即可一，輕鬆瀏覽所有靈感筆記、文獻筆記等 ; 二，方便快速地找到不同類型的筆記。

步驟四： 每 1-2 天，整理靈感筆記、文獻筆記，將之轉化為永久筆記

資訊爆炸的今日，人們總是想學得更多、知道更多。學習或撞見有趣事物的當下，時常記下筆記。然而，積累了一大堆筆記，卻生不出有用的見解，為什麼呢？因為沒有反芻。

卡片盒筆記法的一大優勢是，它要求我們不斷整理筆記，促使人不斷跟筆記互動。整理、互動，等同進行反芻。卡片盒建議我們，每一到兩天，就整理靈感筆記、文獻筆記，將之轉化為永久筆記。

透過 Heptabase，整理筆記易如反掌。我們只要進入 Tag 分類去瀏覽，就可知道手邊有哪些靈感、文獻筆記。隨手記錄下的靈感筆記，當天或隔日檢視，或許會發現是不值一提的東西，倘若如此，請不要手軟，直接刪掉吧！留存無用筆記，反而會稀釋筆記整體質量，且讓人分心，無法聚焦在真正有價值的內容上。假使靈感筆記十分有料，也別忘了將它轉換成永久筆記。至於文獻筆記，在卡片盒架構下，原先就應永久留存，無刪減問題。然而，重點在於，如何從多則或不同的文獻筆記中，發展出新見解。

步驟五： 將永久筆記放入卡片盒白板，獲得反饋

最後一步，也是建立起卡片盒反饋系統的重要一步，便是將永久筆記放入卡片盒白板。還記得文章開始提及，在 Heptabase 中，我擁有兩個白板嗎？其一便是永久卡片盒。

在將永久筆記置入白板時，別忘了將不同的筆記彼此相連。連結之際，系統會顯現出觀點、立場上矛盾、不一致、重複之處，以上就是反饋出現的時機。先前系列文亦曾提到連結的重要，若想複習，請前往 筆記革命：不靠意志力也能無痛工作、創意寫作，化筆記為洞見。

舉例來說，一剛開始，卡片盒裡只有一張卡片──永久筆記 1

✍️ 永久筆記 1: 卡片盒筆記法中，有四種型態筆記：靈感、文獻、永久、專案筆記…（內文長，略）…專案筆記，只跟某個特定專案計畫有關，案子結束後就捨棄或存檔。如：稿子上的評述與註記、大綱

接著，我們建立了永久筆記 2……

✍️ 永久筆記 2: Heptabase 是一款數位軟體，能幫助你更有效學習、進行研究，及更深入理解感興趣的主題

🤔 當筆記 2 要放進永久卡片盒時，可思考：

• 在 Heptabase 中，如何實作卡片盒筆記法的四種型態筆記？

接著，我們又建立了永久筆記 3……

✍️ 永久筆記 3: 筆記軟體 Notion 適合拿來做專案管理、任務進度追蹤、行程安排，以及進行多人協作與共享文件

🤔 當筆記 3 要放進永久卡片盒時，可思考：

• Heptabase 跟 Notion 兩款軟體的差異？
• Notion 若適合做專案管理，多人協作，那麼，Heptabase 能用來做專案管理嗎？它支援多人協作的功能嗎？
• 針對專案內容，在 Heptabase 跟 Notion 上做筆記，將會有差異嗎？

請給讀到此的自己鼓鼓掌吧 👏👏👏，希望透過以上五大步驟，能喚醒大家的卡片魂，快速幫大家建立第一則卡片盒筆記！

參考資料

申克‧艾倫斯（2022）。卡片盒筆記：最高效思考筆記術，德國教授超強秘技，促進寫作、學習與思考，使你洞見源源不斷，成為專家

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