Heptabase 小白指南:五步驟搞定卡片盒筆記

閱讀時間約 7 分鐘

緩緩睜眼,你終止鬧鐘鈴聲,意識從夢的邊緣逐漸甦醒,新的一日到來,不知你是用什麼開啟嶄新的一天呢?這半年以來,我早晨的生活儀式,就是開啟 Heptabase,一款我離不開的筆記軟體。在沙龍中,我們已介紹 為何選擇 Heptabase 作為卡片盒的載體。今日的旅程,則要帶大家窺探筆記法在 Heptabase 上的實作。透過介紹,希望大家能開始運用 Heptabase,來為自己的筆記火藥庫大大增強砲彈。


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步驟一: 建立白板,根據主題創建思考空間

Heptabase 的白板 (Whiteboard),無疑可將人腦中的思考景象,十分具象地再現。白板是一個思考空間,它的作用在於,幫助你學習特定主題。在白板中,你可以放置多張卡片。一眼瀏覽過白板,就可以清楚看到自己目前感興趣的領域版圖。我在 Heptabase 裡已創建不少白板,每個白板都揭露了我的興趣,像卡片盒筆記法、小說創作技法線上課、占星與職涯等等。


白板們

白板們


當我開始研究卡片盒筆記法時,首先,我開了兩個白板。

第一個白板為「卡片盒筆記法」,裡頭放置所有跟筆記法相關的卡片,例如閱讀《卡片盒筆記》一書的文獻筆記、邊閱讀邊產生的靈感筆記、與 Kevin_malamute |凱文-馬拉穆 討論沙龍的專案筆記等等。


第二個則為「永久卡片盒」,放的是永久筆記,也就是我根據閱讀書籍、網路資料,或者從靈感發想,最終依照自己理解,所產生的筆記。



步驟二:建立卡片,包含靈感、文獻、永久、專案筆記

卡片 (Card) 是 Heptabase 裡儲存知識、想法的容器。在卡片中,你可以插入各式各樣的內容,包含純文字、列點、TODO 清單、圖片、影音檔、程式碼,甚至是 PDF 檔等等。依據卡片盒筆記法,卡片可據內容區分為四類,分類標準,可至 傳送門 複習。在建立卡片時,我會在卡片標題上,標註「前綴」以做分類。


隨手紀錄下來的靈感,為靈感筆記 Fleeting note,取 F 作為前綴,如:F: 從更新頻率切入,做不同筆記的表格整理


靈感筆記

靈感筆記



讀了書籍很有感,紀錄下來成為文獻筆記 Literature note,則以 L 作為前綴,如:L:根據你擁有的資料,來決定書寫主題


文獻筆記

文獻筆記


永久筆記,是以自己的話記錄下的筆記,即便去脈絡,也可理解在寫些什麼, Permanent Note,則以 P 作為前綴,如: P: 卡片盒筆記法中,四種型態筆記:靈感、文獻、永久、專案筆記


永久筆記

永久筆記


與專案相關的內容,歸為專案筆記 Project note,因為 P 已分派給永久筆記,故以 Pro 作為前綴,如:Pro: 2024.6.17 Kevin 線上討論


專案筆記

專案筆記


在卡片內,透過提及──利用小老鼠 @ 其他卡片,即可建立卡片連結。透過點擊連結,便可移動到被提及的卡片。除了卡片內部彼此相互提及、相互連結外,也可使用視覺化拉線的方式,使兩張卡片相連起來。大家可以點擊 此處分享的白板網址,實際在介面上感受看看。


卡片內部連結,藍字部分為超連結

卡片內部連結,藍字部分為超連結


卡片間利用拉線的方式連結

卡片間利用拉線的方式連結



步驟三: 為卡片建立標籤

在建立卡片時,我也習慣一同建立標籤。標籤(Tag) 是一種分類系統,可以賦予卡片屬性。舉例來說,假設你上班期間經常開會,你可以創建一個標籤 #meetings,在所有涉及會議記錄的卡片上,都可添加 #meetings 標籤。這麼做有什麼好處呢?在 Heptabase 介面側邊欄的 Tag 中 ,包含著所有標籤,若點擊單一標籤,則添加該標籤的卡片們便會羅列出來。藉此,可輕鬆找出散落各處的相關內容,就像拉粽頭般,將一拖拉庫有關的資料拉出來。


Heptabase 側邊欄 Tag 分類,點擊後列出所有標籤

Heptabase 側邊欄 Tag 分類,點擊後列出所有標籤


點擊標籤後,列出所有添加該標籤的卡片

點擊標籤後,列出所有添加該標籤的卡片


為實踐卡片盒筆記法,除了在卡片標題加上前綴,好讓視覺易辨識卡片類型外,我也建立了四種標籤 #靈感筆記、#文獻筆記、#永久筆記、#專案筆記。在創建筆記的同時,將一併貼上標籤。如此一來,即可一,輕鬆瀏覽所有靈感筆記、文獻筆記等 ; 二,方便快速地找到不同類型的筆記。



步驟四: 每 1-2 天,整理靈感筆記、文獻筆記,將之轉化為永久筆記

資訊爆炸的今日,人們總是想學得更多、知道更多。學習或撞見有趣事物的當下,時常記下筆記。然而,積累了一大堆筆記,卻生不出有用的見解,為什麼呢?因為沒有反芻


卡片盒筆記法的一大優勢是,它要求我們不斷整理筆記,促使人不斷跟筆記互動。整理、互動,等同進行反芻。卡片盒建議我們,每一到兩天,就整理靈感筆記、文獻筆記,將之轉化為永久筆記。


透過 Heptabase,整理筆記易如反掌。我們只要進入 Tag 分類去瀏覽,就可知道手邊有哪些靈感、文獻筆記。隨手記錄下的靈感筆記,當天或隔日檢視,或許會發現是不值一提的東西,倘若如此,請不要手軟,直接刪掉吧!留存無用筆記,反而會稀釋筆記整體質量,且讓人分心,無法聚焦在真正有價值的內容上。假使靈感筆記十分有料,也別忘了將它轉換成永久筆記。至於文獻筆記,在卡片盒架構下,原先就應永久留存,無刪減問題。然而,重點在於,如何從多則或不同的文獻筆記中,發展出新見解。




步驟五: 將永久筆記放入卡片盒白板,獲得反饋

最後一步,也是建立起卡片盒反饋系統的重要一步,便是將永久筆記放入卡片盒白板。還記得文章開始提及,在 Heptabase 中,我擁有兩個白板嗎?其一便是永久卡片盒。


在將永久筆記置入白板時,別忘了將不同的筆記彼此相連。連結之際,系統會顯現出觀點、立場上矛盾、不一致、重複之處,以上就是反饋出現的時機。先前系列文亦曾提到連結的重要,若想複習,請前往傳送門。


舉例來說,一剛開始,卡片盒裡只有一張卡片──永久筆記 1

✍️ 永久筆記 1: 卡片盒筆記法中,有四種型態筆記:靈感、文獻、永久、專案筆記…(內文長,略)…專案筆記,只跟某個特定專案計畫有關,案子結束後就捨棄或存檔。如:稿子上的評述與註記、大綱


接著,我們建立了永久筆記 2……

✍️ 永久筆記 2: Heptabase 是一款數位軟體,能幫助你更有效學習、進行研究,及更深入理解感興趣的主題


🤔 當筆記 2 要放進永久卡片盒時,可思考:

  • 在 Heptabase 中,如何實作卡片盒筆記法的四種型態筆記?


接著,我們又建立了永久筆記 3……

✍️ 永久筆記 3: 筆記軟體 Notion 適合拿來做專案管理、任務進度追蹤、行程安排,以及進行多人協作與共享文件


🤔 當筆記 3 要放進永久卡片盒時,可思考:

  • Heptabase 跟 Notion 兩款軟體的差異?
  • Notion 若適合做專案管理,多人協作,那麼,Heptabase 能用來做專案管理嗎?它支援多人協作的功能嗎?
  • 針對專案內容,在 Heptabase 跟 Notion 上做筆記,將會有差異嗎?


請給讀到此的自己鼓鼓掌吧 👏👏👏,希望透過以上五大步驟,能喚醒大家的卡片魂,快速幫大家建立第一則卡片盒筆記!





參考資料

申克‧艾倫斯(2022)。卡片盒筆記:最高效思考筆記術,德國教授超強秘技,促進寫作、學習與思考,使你洞見源源不斷,成為專家


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