在之前的文章中，我介紹4步驟整理讀書筆記的方法 — 寫筆記、做卡片、排卡片、存卡片，當我們將讀書筆記寫成一張張獨立的卡片時，不但能夠單獨發表在Facebook、Medium，還能在讀完書後做個大彙總的讀書心得長文。
這是個人知識管理的第 4 篇文章，前 3 篇請參考 👇
• 第一篇：《面對不斷接收的新資訊，我們可以如何管理筆記？》
• 第二篇：《4步驟整理讀書筆記，讓筆記內容能夠重複利用》
• 第三篇：《3 步驟提升個人處理複雜知識的效果，幫助靠賣知識賺錢的人》
但具體來說怎麼做呢？這篇文章就來說大彙總、寫長文的3步驟：
- 分類
- 排序
- 銜接
- 你已經知道「原子化筆記」、「觀念筆記」這 2 個名詞
- 已做完 4 個讀書步驟，讀書筆記已拆成原子化的觀念筆記
步驟一、將觀念筆記分類
通常一本300–500頁的書，我至少會寫下10則左右的「觀念筆記」，多的話快20則。
當我們將ㄧ則則「觀念筆記」存放到「以書名命名」的筆記檔案後，此時會有非常多的筆記連結。每一則筆記連結都是觀念獨立的原子化筆記，接下來的工作就是將他們分類。
分類目的是讓「觀念筆記」聚合成一個更大的觀念。舉例來說，我在讀《卡片筆記法》這本書的時候，寫了28則「觀念筆記」，這些筆記原本是以 “書籍章節陳述的順序”寫下的，但寫成「觀念筆記」後就可以拆散分類。
最終我將 28 則筆記分成6大類，分別是：
- 標準化
- 卡片盒筆記法的組成元素
- 將卡片盒筆記法使用好的訣竅
- 由下而上的寫作方法
- 工作流
- 卡片盒筆記法與學習的關係
分類是我觀察每則觀念筆記的標題，將相近的筆記排列在一起，最終產出的主題。
步驟二、將觀念筆記進行邏輯化排序
有了「主題」後，就能進一步整理下方的「觀念筆記」。
我將「主題」當成我的寫作目標、「觀念筆記」當作佐證的論點，按照合理的順序先排列好。
舉例來說，有 2 則觀念筆記都在講「標準化」：
- 為什麼多數人的筆記術沒用？因為沒有思考到標準化作業，而是以當下合理的情景來處理資訊
- 標準化的重要性，以貨櫃來做比喻
我安排順序的邏輯是：
- 以 “為什麼多數人的筆記無法重複利用” 當作問題，引出「標準化」議題
- 解釋什麼是「標準化」，以及為什麼將筆記「標準化」很重要
上面是比較簡單的案例，來看比較複雜的主題 — 「卡片盒筆記法的組成元素」，包含了 7 則觀念筆記：
- 多數人寫筆記時常犯的3個錯誤-寫的太細,預設立場收集筆記, 寫得太寬鬆
- 要改變行為的方法在於，建立新習慣去取代舊習慣
- 卡片盒筆記法的功能其實跟GTD中把任務寫下來的原理是一樣的
- 寫閃念筆記、永久筆記、專案筆記、文獻筆記的方法
- 寫文獻筆記、閃念筆記與永久筆記的訣竅
- 把永久筆記加到筆記盒中的方法，是把新的永久筆記放到舊的筆記後面
- 存放永久筆記的方法，要做到「按主題」與「按前一張可參考的永久筆記」做排列
筆記的順序邏輯是：
- 以多數人寫筆記犯下的 3 個錯誤破題，討論多數人對寫筆記的認知
- 既有認知就是「舊習慣」，因此要用新的行爲去改正舊習慣
- 那要如何踏出第一步呢？先從寫下來開始，這個原理跟時間管理 — GTD 系統說的「將任務記下來」是一樣的原理
- 記下來之後必須針對筆記的狀態做處理，帶出書中提到的 4 種筆記
- 深入說明其中 3 種筆記的訣竅
- 永久筆記是卡片盒筆記法的重要產出，說明使用永久筆記的方法
- 分享我自己實作存放永久筆記的方法
排好順序後，就可以進到最後一步 — 銜接。
步驟三、將排序好的筆記「銜接」起來
我最喜歡這一步 — 將筆記連接起來寫成長篇文章，因為要動動腦啦！
當「觀念筆記」按順序排列好了，還要加入適當的連接詞讓前後文通順，考驗我們的敘事功夫。
先來看簡單的案例。例如「標準化」，我可以這樣銜接：
- (觀念筆記)為什麼多數人的筆記術沒用？因為沒有思考到標準化作業，而是以當下合理的情景來處理資訊
(🔗 銜接)申克博士在書中提到船運產業的「貨櫃」可以很好地解釋標準化的重要性。
- (觀念筆記)標準化的重要性，以貨櫃來做比喻
再來看困難的。「卡片盒筆記法的組成元素」可以這樣銜接：
- (觀念筆記)多數人寫筆記時常犯的3個錯誤-寫的太細,預設立場收集筆記, 寫得太寬鬆
(🔗銜接) 那我們要如何改善這 3 個錯誤呢？
- (觀念筆記)要改變行為的方法在於，建立新習慣去取代舊習慣
(🔗銜接) 踏出那新的一小步很重要
- (觀念筆記)卡片盒筆記法的功能其實跟GTD中把任務寫下來的原理是一樣的
(🔗銜接) 具體來說，我們有 4 種筆記可以寫
- (觀念筆記)寫閃念筆記、永久筆記、專案筆記、文獻筆記的方法
(🔗銜接) 分享我的實作心得
- (觀念筆記)寫文獻筆記、閃念筆記與永久筆記的訣竅
(🔗銜接) 記得將永久筆記加入卡片盒中
- (觀念筆記)把永久筆記加到筆記盒中的方法，是把新的永久筆記放到舊的筆記後面
(🔗銜接) 記得將永久筆記加入卡片盒中
- (觀念筆記)存放永久筆記的方法，要做到「按主題」與「按前一張可參考的永久筆記」做排列
就這樣，一篇長文就被一篇篇的觀念筆記「銜接」起來了。這篇文章既深入、又特別，因為是我們的獨家產出啊！
我們的層次就從知識的搬運工，變成知識的建築師。
總結
透過簡單的 3 步驟：
- 分類
- 排序
- 銜接
寫一篇有獨特見解、深度觀點的長文將會容易許多。
我鼓勵大家在練習卡片盒筆記法的時候，都能試看看這 3 個步驟來寫出自己的讀書心得。
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