視訊會議如何推動混合辦公，幫助企業數位轉型?
閱讀時間約 2 分鐘
混合辦公模式(Hybrid work model)，是許多企業在疫情期間採居家辦公後，發現其實有很多工作可不在公司執行，但又無法完全取代辦公室的環境和功能，而採取部份遠距、部份在辦公室的新型工作型態。據研究顯示，若員工採此模式工作，對於個人創造力、與同事間的關係、管理團隊能力、解決問題能力......等感受，滿意度皆高於全時在家或在公司辦公。
面對混合辦公新模式，企業該如何發展?
根據波士頓顧問公司調查，雖疫情逐漸穩定，全球仍有高達 93% 的跨國企業表示想改變未來的會議進行方式，和是否開放遠距工作等相關政策。波士頓顧問公司負責人 Nadjia Yousif 在與外媒採訪中提出，未來的辦公型態應朝五個面向改變，而其中一個面向是讓虛擬會議進行更順暢。
實體會議需考量空間硬體設備及環境容納人數，若改為線上會議，則需注意與會者和居家辦公員工是否能在會議過程中流暢提問、即時瀏覽會議室的狀態。會議的靈活性也會影響外部合作夥伴，即使未來商務旅行恢復正常，Yousif 仍建議減少移動，從長遠角度來看，我們不會想再回到天天往返公司的模式，所以應思考如何解決跨國線上會議所遇到的問題。
視訊會議的好處及需求
透過視訊會議遠距辦公，可節省員工的通勤時間甚至回饋在生產力上，企業也可評估建立跨國團隊聘雇國外人才，來減少人力成本。
- 對員工而言：
因與會者可能包含公司內部及外部人員，因此重視協作功能，能快速發起會議並邀請成員加入為最主要需求。 - 對管理者而言：
無論導入任何資訊系統，都需考慮資料外洩防護的問題，在享受視訊會議帶給企業的便利及好處時，也得做好風險評估。
Lale Meet 企業級視訊會議平台
因應混合辦公時代的來臨，許多企業開始重視會議協作平台，「Lale Meet」視訊會議平台，讓團隊可在兼顧高品質及安全的環境下開會，採混合辦公模式工作時，最難掌握的就是會議時間，「Lale Meet」 整合「iMeeting」會議管理系統，可自動比對人員的行程，以及可使用的會議室，有利於會議的時間安排，並發送會議通知，讓所有參加會議的人員，都可透過系統查看本次會議的相關資訊與目的。
在會議進行的過程中，「Lale Meet」提供AI自動產生逐字稿的功能，可以自動將聲音訊號轉換成文字呈現在會議畫面旁，方便進行會議記錄及會後的待辦事項追蹤，會議主持人也可透過主控面板來控制場面，可關閉全體或特定人員的視訊及聲音，避免影響會議的進行，在對話區也可和與會者進行互動、提問、點名，幫助企業在混合辦公時代快速數位轉型。
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- 產品訊息請參閱Lale官網 www.Lale.im
原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結
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