為什麼要做會議紀錄?掌握會議紀錄技巧5大重點！
閱讀時間約 3 分鐘
每一場會議都有其目的，而會議紀錄是能夠確保在開會後，將開會做出的決策、以及任務分配等細節記下來，幫助團隊進行分工的依據，若沒有這些資料能提供後續追蹤，那開會結束後所決議的項目常常就會不了了之，失去了開會的意義。透過以下的介紹，能幫助大家更快瞭解為何要做會議紀錄，以及撰寫時的技巧。
為何要做會議紀錄?
1.記錄會議決策結果
建立正式的書面紀錄，可有助於團隊記錄會議中所做出的決策，並維持權責分明。
2.使團隊成員資訊同步
若團隊中有成員因會議衝突，或其他原因而缺席會議，就可透過會議紀錄幫助他們迅速瞭解會議內容，來達到資訊同步，並確認自己需處理的工作項目。
3.專案追蹤、待辦紀錄
完整的會議紀錄可協助專案進度的追蹤，以及記錄待辦項目，有利於主管掌握團隊工作進度。
撰寫會議紀錄的5大重點
1.確認開會目的
在每次開會前都必須先確認開會的目的，在開會的過程中才能判斷需要記錄哪些內容，知道哪些是重要哪些是不重要。會後需將記錄下的內容和主管或發言者核對，確認是否理解、表達正確，避免會議紀錄和實際情況有落差。
2.指定記錄人員
若自己需要主持會議，則可請其他人協助進行會議記錄。另外，如果此會議是定期舉行，建議可讓每個人輪流做記錄，練習培養統整能力、抓重點和細心度等等。
3.只記錄重點
會議常常一開就是一兩個小時起跳，包含大量的對話，因此不必將會議內容一字不漏地記錄下來，只需掌握議題決策結果、後續待辦工作、負責人等重點即可。
4.採用固定格式
會議紀錄沒有一定的架構或格式，但通常會包含會議時間、與會者姓名、會議主題、決策項目等內容。建議團隊可制定一種固定的會議紀錄格式，有助於人員於會議中加快記錄的速度，且不論是由誰負責做會議紀錄，可讓產出內容架構擁有一致性，也更利於閱讀。
5.分享會議紀錄
為確保每個人都能夠在會後隨時參考紀錄，建議將檔案固定保留在指定位置，使每項決策都可確實完成。透過閱讀會議紀錄，可幫助團隊每個人都能清楚接收到會議決策，有任何問題也可以提出來做修正。
採用Lale Meet企業級視訊平台，協助提高會議紀錄效率
為避免會議紀錄內容有所遺漏，許多人習慣在進行會議時，使用錄音的方式來協助記錄，但會後還是得花費大量的時間，重新聽過內容來補齊文字內容。雖然現在也有線上工具提供將錄音檔上傳，就能將音訊轉換成逐字稿的功能，但若是內部較機密的會議內容，就不適合採取此方式。
Lale Meet是專業級的企業視訊平台，為企業內部會議提供高品質且具安全性的服務。當進行線上會議時，系統可透過AI逐字稿的功能，將各個發言者的語音即時轉換成文字，呈現在視窗畫面左側，且逐字稿會於會議結束後自動存入會議紀錄。還可結合iMeeting會議管理系統進行工作分配，各工作負責人可透過系統回報處理進度，讓主管追蹤更省力。
- Lale【IOS載點】點我下載Lale
- Lale【Andriod載點】點我下載Lale
- 產品訊息請參閱Lale官網 www.Lale.im
原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。
為什麼會看到廣告
2會員
223內容數
Lale是華苓科技(www.flowring.com)出品的智慧服務入口。是一套裝載應用的社群平台。除了聊天，Lale讓您主導社交圈互動，開店做生意、辦公、推出微服務...無數成功機會等著被探索。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
在成為殭屍前要做的100件事 心得
「人生苦短，不能只顧評估風險。」被這一句話吸引來看這部動漫，是一部蠻有趣的動畫。主角是在血汗公司工作的上班族，每天加班看不見回家的盡頭。沒想到，世界突然爆發殭屍病毒，使得主角終於可以辭職開始做自己真心想要做的事情，以此為契機在筆記本上列下了100件真心想要做的事。
現在的我14歲，一個國三女孩。因為一次內心的悸動，我決定開始公開寫作。
以前的我很喜歡寫作文，我好喜歡那種用文字把心中的感受流瀉出來的感覺，我覺得，在某些時刻，書寫帶給我的力量遠勝於訴說。
這一年來，我遭遇到很多事情，很多我不曾想過的感覺，都一一浮現。那些痛苦的、悲傷的、不知所措的心境，讓我覺得
SEO 是什麼？讓專業的SEO公司教你該如何提升 SEO 流量吧！資訊不斷更新的時代，抓住流量的祕密就更有機會把自己的網站或是想要推廣的產品讓更多人看見，它不等於廣告，卻能提升在搜尋引擎的排名，給你帶來的效益是有效並且長期的。
今天上了一堂好滋養的正念課
一方面是老師的帶領方式讓大家感覺到涵容與自由。
另一方面，聽夥伴們分享正念練習裡的自我覺察，也讓我反思自己接觸正念後的改變。
▍看見過度用力與不服輸的自己
在剛開始做呼吸觀察或是身體掃描時，很常發生注意力飄掉的情況。
會很懊惱怎麼連全然專注5分鐘的觀察呼吸都辦不到
明日台指六月期結算，仍維持可能拉高結算的看法(注意前提是美股不可再崩只能微幅震盪)，其實今天頗有提前拉抬的味道了，世界股市慘兮兮但台股獨走強，所以明天能不能續拉抬完全看美股。(小牛美股那指正2 ETF只敢當沖不留倉，轉向買進之前獲利、連日回測的陸股A50 ETF)
大家開會之後記起來就好啦，幹嘛做會議紀錄？
為什麼要做會議紀錄？
不知道你有沒遇過開完會之後，得出一個結論，下次開會發現雙方認知不一樣的情況，一個會議各自表述。
會議記錄是為了再次確認雙方認知在同一個水平線，而產生的文件。
但只有這樣而已嗎？絕對不只！
會議記錄是情報的基礎
再次確認對方的訴求
有時你會聽到如 Facebook 等公司，會以電影、食物和口頭禪等來命名他們的會議室。這些根據自己的品牌選擇會議室名字、顏色和設計的公司，有助於為你的客戶提供一個良好的第一印象，建立你的公司品牌形象。
聯徵報告是什麼？
由於是多年下來的紀錄，相當客觀且公正，銀行放款前一定會檢視客戶的信用狀況，藉此判斷款項回收的機率高不高，如有倒帳風險，情願婉拒也不願冒險放款。
信用報告是由誰產出的？
本國銀行計39家
外國銀行在台分行計20家
票(證)券金融公司計9家
信用合作社計23家
漁會信用部計28家
你知道聯徵報告是什麼？有什麼重要性？辦貸款或信用卡時，信用報告可算是第一關，銀行會查看客戶的個人信用報告（聯徵信用報告），再參考客戶的財務狀況、負債狀況等來決定是否核發貸款或發卡，聯徵報告更新會記錄多久呢？
聯徵報告是什麼？
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
在成為殭屍前要做的100件事 心得
「人生苦短，不能只顧評估風險。」被這一句話吸引來看這部動漫，是一部蠻有趣的動畫。主角是在血汗公司工作的上班族，每天加班看不見回家的盡頭。沒想到，世界突然爆發殭屍病毒，使得主角終於可以辭職開始做自己真心想要做的事情，以此為契機在筆記本上列下了100件真心想要做的事。
現在的我14歲，一個國三女孩。因為一次內心的悸動，我決定開始公開寫作。
以前的我很喜歡寫作文，我好喜歡那種用文字把心中的感受流瀉出來的感覺，我覺得，在某些時刻，書寫帶給我的力量遠勝於訴說。
這一年來，我遭遇到很多事情，很多我不曾想過的感覺，都一一浮現。那些痛苦的、悲傷的、不知所措的心境，讓我覺得
SEO 是什麼？讓專業的SEO公司教你該如何提升 SEO 流量吧！資訊不斷更新的時代，抓住流量的祕密就更有機會把自己的網站或是想要推廣的產品讓更多人看見，它不等於廣告，卻能提升在搜尋引擎的排名，給你帶來的效益是有效並且長期的。
今天上了一堂好滋養的正念課
一方面是老師的帶領方式讓大家感覺到涵容與自由。
另一方面，聽夥伴們分享正念練習裡的自我覺察，也讓我反思自己接觸正念後的改變。
▍看見過度用力與不服輸的自己
在剛開始做呼吸觀察或是身體掃描時，很常發生注意力飄掉的情況。
會很懊惱怎麼連全然專注5分鐘的觀察呼吸都辦不到
明日台指六月期結算，仍維持可能拉高結算的看法(注意前提是美股不可再崩只能微幅震盪)，其實今天頗有提前拉抬的味道了，世界股市慘兮兮但台股獨走強，所以明天能不能續拉抬完全看美股。(小牛美股那指正2 ETF只敢當沖不留倉，轉向買進之前獲利、連日回測的陸股A50 ETF)
大家開會之後記起來就好啦，幹嘛做會議紀錄？
為什麼要做會議紀錄？
不知道你有沒遇過開完會之後，得出一個結論，下次開會發現雙方認知不一樣的情況，一個會議各自表述。
會議記錄是為了再次確認雙方認知在同一個水平線，而產生的文件。
但只有這樣而已嗎？絕對不只！
會議記錄是情報的基礎
再次確認對方的訴求
有時你會聽到如 Facebook 等公司，會以電影、食物和口頭禪等來命名他們的會議室。這些根據自己的品牌選擇會議室名字、顏色和設計的公司，有助於為你的客戶提供一個良好的第一印象，建立你的公司品牌形象。
聯徵報告是什麼？
由於是多年下來的紀錄，相當客觀且公正，銀行放款前一定會檢視客戶的信用狀況，藉此判斷款項回收的機率高不高，如有倒帳風險，情願婉拒也不願冒險放款。
信用報告是由誰產出的？
本國銀行計39家
外國銀行在台分行計20家
票(證)券金融公司計9家
信用合作社計23家
漁會信用部計28家
你知道聯徵報告是什麼？有什麼重要性？辦貸款或信用卡時，信用報告可算是第一關，銀行會查看客戶的個人信用報告（聯徵信用報告），再參考客戶的財務狀況、負債狀況等來決定是否核發貸款或發卡，聯徵報告更新會記錄多久呢？
聯徵報告是什麼？