(減少人事成本,只會把人(才)趕跑 )
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什麼都不教的主管才厲害:讓部屬自動自發、你再也不用自己來的43個管理鐵則
最高の上司は、何も教えない。自分も部下も結果がすぐ出るマネジメントの鉄則43
作者: 森泰造
譯者: 陳畊利
出版社:方舟文化
推薦序/主管不是「當」出來的,靠的是逐一且持續的理解 張力中
前言/真的,當主管什麼都不用教
第1章 不想當主管卻「被升官」……不論你肯或不肯,都先做到這五件事
鐵則1比起替部屬收爛攤,每天安排時間思考「如何開創未來」更重要
──從「緊急」與「重要」的平衡中找出優先順序
鐵則2新官上任第一天,避免「下馬威式」的目標設定,你得這樣了解現狀
──觀察→提問→相互回饋,建立信任感的第一步
鐵則3建立組織並持續經營的三要素:共同目標、合作意願、順暢溝通
──活用管理學家切斯特.巴納德的指導方針
(管理 學 家 !?)
***鐵則4理想的部屬與團隊並不存在,必須根據現實量身訂做、持續打造
──使用「BAF表單」描繪管理藍圖,測量現實與目標的差距
鐵則5帶領團隊是使每個人都能適才適所,重新磨合工作與理想的生活
──所謂「莫忘初衷」,真正的涵義是什麼?
第2章好好說話,從職場溝通中繞開陷阱、找出轉機
鐵則6溝通能力不是與生俱來的天賦,而是人人都能學會的技巧
——看似平凡的日常對話,正是精進說話技巧的起點
鐵則7只要三分鐘,引導部屬思考最重視的事,協助他釐清現況
──從大方向看工作,從未來逆推回來的「逆向思考」
鐵則8人生大事圖表化,帶領部屬回首關鍵事件,清楚了解他們的想法
──與部屬接觸的絕佳時機,就是當狀況發生的時候
鐵則9不擅言辭也能辦到,讓部屬自己提出解決方案的「提案型」談話術
***──正因為你有話要說,才更應該先聽聽對方怎麼說***
鐵則10人人都喜歡被誇獎,別吝於讚美,替團隊注入活水
***──誇獎的重點不在這個人本身,而是他的行為
鐵則11超不會誇獎人?先寫下來再說出來,即刻見效的「五分鐘讚美法」
──試著找出部屬優點,逐步凝聚團隊向心力
鐵則12不論是誰都討厭罵人或捱罵,試試以「訓斥」取代「發怒」(?!)
──掌握思考與行動的判斷標準,避免團隊分崩離析
鐵則13若覺得「讚美」與「訓斥」都很難做到,可從中性回饋開始練習
──常保感謝之心,有助剷除團隊中的害群之馬
鐵則14無論如何都無法平息怒氣?那就簡單自問一句:「換作是我也會這樣吧?」
──把自己帶進情境裡,從部屬的角度設身處地
第3章 以不被撼動的堅強企業為目標,帶領團隊向上的堅持之道
鐵則15向運動員學習,達到目標共享,不論個人或團隊都能持續成長
——沒有明星球員,日本職棒球隊仍能常勝的原因(?!)
鐵則16能夠打敗超強隊伍的教練,都會要求選手必須有「這種態度」
──只重結果不問經過,其實是最不負責任的表現
鐵則17與其追求時下最流行的管理方式,不如好好思考最適合自己的風格
──過度的放任主義,終將造成難以收拾的混亂
(?!)鐵則18無須和所有人做朋友,只要掌握一個有力的戰友,從六十分團隊起跑
──馬上要求一百分通常都很慘,從六十分開始比較快
鐵則19與部屬一對一談話時,藉由觀察表情、手勢變化讓對話更深入
──透過對話問出對方的價值觀並由此使力
鐵則20持續操作「不偏離自我」的練習,適時回顧過去,便能使未來更充實
──信念將催生正向情感,同時增強自信
鐵則21回首塵封已久的記憶,改變愚鈍且毫無幹勁的軟爛員工
──人生中最輝煌的時期,含有對未來的啟示
鐵則22將自己的人生所學與團隊成員分享,眾人將加速蛻變
──我如何改變顧客評鑑吊車尾的分店,成為全日本第一?
鐵則23明確訂定人事考核標準,能大幅提升部屬積極度,同時磨練你的觀察力
──激勵的重點要放在精神報酬,而非金錢報酬(???)
第4章 改變毫無效率的冗長會議,促進團隊合作的簡易法則
鐵則24你知道開會的人事費用多高嗎?從成本計算改善會議品質與生產力
——明確每次的會議目標,並評估成本效益
鐵則25經常執行事前、事中、事後目的思考的「PDCA會議循環」
──與成本支出一樣重要的,是「情感投入」
鐵則26輪流擔任主席、會議記錄、計時員,大幅提升部屬對各項業務的理解力
──以「全員參與」形式養成責任感與自主性
鐵則27讓討論更加熱絡的「Do」原則,與會人員皆能輕鬆表達意見
──營造鼓勵討論的開放氛圍,你得更具靈活度
(???)鐵則28讓會議成為提高團隊合作的強大武器,簡化流程的必要性
──「由我來領導大家」的思維早落伍了,誰還在跟你上對下?
鐵則29活用會議的分享功能,有效布達政令並預防職場騷擾
──全員集合的時間寶貴,趁此時明定各項規定
第5章 持續進階:什麼都不教的終極奧義
鐵則30學會安定自我,不再聽到部屬抱怨:「我家主管真難搞。」
──只下「自己也能做到」的指令,養成當責的好習慣
鐵則31提案一次就過,得用無懈可擊的數據說服,讓上頭明白這麼做有何好處
──從沒有哪個只會說「好」的好好先生,最後爬上社長大位
鐵則32他山之石這樣攻錯,從對手地盤裡尋找理想的工作範本
──除了向上位者學習,偶爾也該向基層員工討教,有助打破僵局
鐵則33除了向前衝,主管的職責還包括「在列車行進的同時,考慮如何煞車」
──隨時關注部屬的心理狀況,依照現況調整速度與目標
鐵則34別被上頭帶風向,覺得迷惘時,重新正視現狀,回顧你的管理藍圖
——找出消極情感背後的真正原因,然後解決它
鐵則35從根本解決問題,把麻煩的應酬變成有利的談判環境
——減少七成以上部屬怨言、收服威權上司的必勝攻略
第6章 加速前進:持續提升判斷力、決斷力、執行力
(*******)鐵則36不被領導者的責任義務與決策權壓垮,先準備好一條退路
──以「被逼到絕境」為前提,事先預備對策
鐵則37工作資歷才是寶,借其一臂之力,面對年長部屬的完美對應法
──請由「若要請對方協助,能從哪些方面下手?」的發想開始
鐵則38把新進人員、欲離職員工變成揪出企業問題的最強夥伴
──從「離職原因」與「新人培訓」中找出意想不到的管理盲點
鐵則39部屬若是遲遲無法達到理想成果,你就先做給他看
──以身作則,千萬別變成只出一張嘴的主管
鐵則40各行各業都在缺工,外籍移工將是重要資源,別讓歧視阻礙了公司發展
──以工作能力取勝,國籍出身是最次要的問題
鐵則41墨守成規者,絕對無法理解「適才適所」的真意
──找錯工作不光是員工受害,對公司更是悲劇
鐵則42有能力的領導者,必須適時卸下重擔
──學會「用人不疑」的放手藝術
鐵則43即使每天快被責任壓垮,也得找出時間與自己對話
──開心領導團隊的絕對法則:別試圖控制他人
結語/什麼都不教的主管,才厲害
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