製作備審資料前,一定要先做好的三件事

2023/03/04閱讀時間約 7 分鐘
最近常被敲碗問到,
老師,能不能趕快教我們怎麼「寫」備審資料
就好像請老師趕快教我們怎麼「寫作文」一樣
這當中其實忽略了一個盲點,
其實備審資料並不是打開空白word檔案,一個字一個字「寫」出來的
而是透過一連串的策略性思維去設計及規劃出來的
動筆之前的全盤概覽與策略規劃,絕對不亞於後面的書寫與反覆修磨。
洞察整個申請入學的整體任務,其實可以切割為三大部分:
📌 了解自己
包含自己的性格天賦、成績優勢、有哪些成果作品豐功偉業
先了解自己,才能做出最適當的校系選擇決策以及最後的自我行銷表達
📌 認識科系
包含校系的學習地圖、學校期待收到的學生特質、學長姊未來可能的出路走向
除了藉由認識科系,了解自己是否適合在此就讀四年之外,
也是一個行銷表達前的受眾資訊調查,知己知彼才能百戰百勝
📌 表達行銷
以上兩點都做到了以後,綜合兩者所得
才能開始進行最後的自我行銷階段,
也就是備審資料的內容書寫,以及設計自我介紹等
因此,而短短三四個月,要做的工作,比起過去單純讀書考試,
更是過之而無不及,因此在進到表達行銷的階段前,
務必完成以下幾個準備工作,以下分為幾個重點任務進行說明

▋一、蒐集盤點資料

正如我在文章〈學測後到放榜前,你還可以做這三件事〉中所說,
放榜之前的休養階段,可以先做的事,
便是了解自己、認識校系以及自我盤點了。
至於其中提到的如何自我盤點呢?
盤點的重點,分別是課程學習成果以及多元成果表現兩項,內容如圖
完整清晰的盤點與歸類,
可以協助你寫出下一階段的重點:.學習歷程反思以及.多元綜整心得
所以最簡便的方式就是,可以製作一個類似像這樣的表格:
高中作品盤點表
限於製作篇幅,大家可以依次類推,將所有工作分門別類的放入表格中,
書寫標題,並且簡略概述本作品的內容
如此,就可以幫助自己對於做過的事情更加一目了然
才不用一邊書寫又一邊翻找資料擾亂工作流程
也可以更清楚自己還少哪方面的資料

▋二、了解升學時程

從考完學測到製作書審資料及面試,總共有三四個月的時間
了解工作的截止期限,有助於你對於專案分配最恰當的力氣,
有系統地依次解決問題
2023年的升學時程如圖所示:
如此便能擁有全程地工作藍圖概覽
先將所有時程列出,能協助自己針對此專案,進行全盤地系統性思考
並將每個時間的dead line寫出,
評估有多少的時程可以作業
(以周為單位通常較為符合現代人的生活週期)
接著為每個階段分配要完成的重點工作
藉由設置一個個目標節點,讓自己在時限內,
從容地進行每個階段中的有限時間最大值
當有了終點的估算,才能以終為始的思考力量分配
而非像無頭蒼蠅般的焦躁地瞎忙瞎操心
我們從這個升學時程可以看到
在成績放榜之前,可如上文所說,先以自我整理及盤點為主
而成績放榜後,同學將會隨著級分標數公告、校系級分要求、師長建議等
申請科系的目標越來越清晰
我們可以由此進行更進一步的客製化書寫及製作
而值得注意的是,
111-2學期的學習成果及多元表現
也就是高三下學期的資料上傳截止日期分別是4/7及4/17
此時第一階段結果已經公告,同學已經確切知道自己可以進入面試的是哪些校系因此同學務必把握這最後的時間,將過去的資料去進行深化補足
讓歷程檔案的製作方向更符合將要面試的科系需求
至於如何進行深化及補足,
可以參考我的這篇文章〈學習歷程檔案高階版如何接軌大學?〉
有對於高三的高階版學習歷程檔案進行詳細說明

▋ 三、熟讀審查指引

這陣子熱議的新聞就是台灣跆拳道好手羅嘉翎在美國公開賽57公斤級賽事中
因為團隊未看清競賽規章,不知道賽事體重測量不得裸磅
導致差了0.1公斤而被判失格
這也提醒了我們,無論何種競試,搞清楚遊戲規則都是不可忽略的第一步
否則再多的努力,終會因低級錯誤而抱憾。
所以當我們確定了所選填的科系後
接下來要做的事情便是,查詢各個科系的審查指引

這會決定你要書寫的內容及方向,避免未針對審查指引進行書寫而白費功夫
審查指引查找方式相當容易
只要在google瀏覽器上搜尋:校系+審查指引
就能找到資料,每個科系所需要的內容不盡相同
例如政治大學法律系所列出來的111學年度審查指引如下
注意重點有:
1.審查項目:同學可依此提供適當的成果及能夠呈現的自我亮點作品
2.審查重點:學校會依此重點,制定書面審查的尺規量表,讓不同教授在書審時有共同標準可循。因此同學務必看清方向,提供適當資料。例如上述科系便十分重視外語能力,那麼在書寫時務必依此提供相關資料,避免自己未能呈現該項亮點
此外,有的校系想要知道的資訊更為明確,並且設定了指定的書寫內容
台北大學法律系提供的111學年度審查指引為例,
M項需要的特殊表現證明,便有提出其所著重的需求
(M)著重經驗參與及自我省察能力。例如:①反映出學生社會關懷、服務熱忱;或②參與活動,於過程中與隊員們團結合作;或③其他足以證明課外活動或特殊優良事蹟之表現等。
因此,在這項目上,同學就必須務必要往這方向提供資料,例如服務性質的營隊證明資料,或是呈現自我省察相關的心得省思
而在多元綜整心得上,該科系也提出其要求如下:
(N)為必備項目,得以下列項目(1~3 項擇一)敘寫您的多元表現綜整心得,亦可自行發揮。惟字數至多 800 字,以A4電腦排版14號字為妥。
1.針對您提供的多元表現資料中,分享您的參與動機、過程中的啟發,以及參與後的心得與反思。包含遇到的問題或挫折,以及如何面對和解決
2.請分享勇於挑戰及展現興趣的經歷與表現,例如非專長的檢定或有興趣參與的競賽(無論有無獲獎),當時如何規劃和準備,參與結果及心得反思。
3.請分享您的成長歷程中,曾經長期投入的一件事情。對您而言,意義為何?
高中學習歷程反思這項,則要求
得以下列項目(1~3 項擇一)敘寫您的高中學習歷程反思,亦可自行發揮,惟字數至多 800 字,以 A4 電腦排版 14 號字為妥。
1.請說明高中階段的適性探索過程,如何確認志向;如果曾有轉折,例如轉換班群或改變選系志願,請分享轉折的考慮過程
2.請說明高中三年的學習過程。是否遇過挫折或無法突破的瓶頸?請分享當時的情況,以及您如何面對
3.高中階段您最有興趣的領域或科目是什麼?您曾透過哪些方法進行更多學習與探索?您在學習與探索的過程中,是否遇到困難?如何面對或解決這些困難?
我們應依據審查重點全力發揮自己的優勢
若沒有先仔細閱讀審查指引要求,同學可能會盲目地使用自己方法製作
卻完全沒有回應到科系想知道的重點
就會花了大量時間,卻可能完全不符合出科系想要的招生標準
導致白忙一場那麼就相當可惜了。

結語

總之,認識盤點自我、規劃時程安排、熟讀審查指引,
這在你開始製作備審資料前不可或缺的重點任務
申請入學不是讀書考試、寫作文,
更是考驗你全方位的專案規劃作戰能力
千萬不要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰
最近如果對於製作還在觀望階段,不妨就從這三個動作開始吧!
祝福大家都可以進入適合自己的理想校系,完成夢想!
⚡若針對申請入學、學習歷程檔案,還有其他疑問,
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