遠端工作該準備的工具有哪些？掐指一算遠端工作邁入了第三年。三年期間除了個人接案也開始任職於公司進行全職遠端工作。工作地點從單一的辦公室延伸到各式各樣的生活場景。這篇文章準備從遠端工作者外部的需求切入來分享，例如工具選擇、如何創造辦公空間。請繼續看下去。
Hi，先跟看文章的你介紹。我是 Carol，或卡蘿。寫作題材以生態、自然、旅行，以及一點點的生活，延伸到觀點分享，稱之為 — 旅行文學 。我有個願望是能夠成為作家，所以除了景點分享文之外，更喜歡寫短文、散文、旅行日記系列故事集。
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什麼是遠端工作／在家工作／數位遊牧民族？
遠端工作／在家工作／數位遊牧民族有極大的相似點，都是透過電腦、iPad、手機、網路等數位設備來完成工作，卻也在工作狀態上有明顯的不同之處，以下卡蘿說明不同之處讓你快速簡單區分。
＃遠端工作
遠端工作（Work remotely）指的是擔任某間企業、公司的一員，有著固定的職位、職責與工作時數，以及明確的工作福利與制度。平日透過電腦、軟體、各種通訊方式進行工作並且保持聯繫。簡單來說，是不用進辦公室的上班族。＃在家工作
在家工作（Work at home）則是如字面意思：在自己的家中完成工作。在家工作者不一定會有固定的工作職責或職位，也沒有固定的上下班時間。可能是某個團隊的約聘人員、自由接案者。
＃數位遊牧民族
數位遊牧民族（Digital nomads）指的是一種生活方式，因此有可能是在家工作與遠端工作的綜合體。廣義來說，數位遊牧民族不受限時間跟地點，可以自由地安排工作與休憩時間。更精準的解釋是，以網路創業、自由職業的獨立身份，在任何國家、地點，任何時間安排自己的工作、休息或旅遊行程。
哪一類型的人適合遠端工作？
不用進辦公室的工作成為現代年輕人的嚮往，但是不用進辦公室只是一種工作模式，過程中要克服自己的許多難關，才能達到真正實施遠端工作的狀態。因此不乏聽到身邊有人說：「我需要解讀辦公室的空氣，才能知道同事們的想法」、「遠端工作沒有人在旁邊可以說話、聊天有點悶、「沒想到公司開始遠端工作後，我的工作效率降低了」。那麼擁有哪種特質的人，或是必須要有哪種技能的人，比較能適應或適合遠端工作呢？
＃專案管理能力
這邊所說的專案管理能力，指得是各個工作項目之間的進度與輕重緩急。首先必須了解公司內部正在進行中或是未來計畫，預先得知公司專案狀況，有助於自己的工作排程。在專案到手中時，就能快速分辨工作項目的重要性，才能適時的安排哪些事情必須先做，才不會造成下個階段接手的同事時間上感到壓迫，或是延誤專案的結案時間。
＃時間控管
遠端工作的優點是：沒有主管坐在身後以兩隻大眼直盯你的進度到哪裡，工作內容幾乎以「結果論」為優先，時間到了，交出成果，修改或完成，僅此。身為遠端工作者的你，必須要非常會安排自己的工作時程，知道如何設立工作任務與任務所需時間，以及任務完成的時間截點。
＃獨立工作並完成任務
遠端工作不一定要有工作經驗，但必須要有獨立完成任務的能力，也就是熟悉工作職務的流程與工具運用，並且具有解決問題和自主學習的能力。如此一來，專案發派到手中時，就能替工作確定目標、排定執行項目、規劃時程進度、解決專案問題，並與其他同事適時溝通與討論專案的狀況。
＃清晰有組織的溝通技巧
工作中，其實不會頻繁與遠端的同事電話溝通、視訊會議，大多都以文字訊息或是信件相互聯繫，為了讓公司同仁能一目瞭然這次的留言用意，文字內容必須具備：前因後果、事件現況、需求、預計達到效果，簡單扼要但又能全面性說明事件的重點，同仁就能快速 get 接下來該做的事情，避免出現你一句我一句，耗費時間的溝通成本。
＃無需頻繁交流的工作狀態
有一類型的人因為工作職位關係，必須要有大量的專注且安靜的時間來完成工作；也有一類型的人需要低社交的工作狀態，才能持續充滿能量持續工作。以上兩種類型的人，都不需要頻繁與人接觸、交流，過多的接觸反倒會延誤了工作進度與降低工作效能。
遠端工作職缺有哪些？
疫情前，台灣的遠端工作並不是太盛行，許多台灣企業秉持著「員工得坐在辦公室裡才算有在工作」的思維來管理員工，直至疫情開始，遠端工作／在家工作逐漸廣為人知，大家慢慢了解遠端工作的優點以及如何實施，各大人力銀行才開始冒出遠端工作的職缺。目前職場上最常見的遠端工作職缺有：
- 遠端工程師
- 遠端設計師
- 遠端顧問
- 遠端教育／培訓師
- 遠端市場（網路）行銷人員
- 遠端編輯／寫手
- 遠端客服人員
- 遠端人力資源人員
遠端工作只有這些可以選嗎？當然不！工作內容都是被開創出來的，任何職位想要遠端工作，只要與公司爭取，都有實現的可能。假設你的工作技能尚未「被遠端化」，不妨勇敢的為自己走出遠端路吧！
遠端工作的辦公空間怎麼選擇呢？
遠端工作有其中一個優勢：自己選擇辦公環境。因此你可以隨心情或習慣去海邊、山裏、餐廳、圖書館、咖啡店，或者選擇在家工作。但是非常重要的是，必須選擇一個舒適且能夠長時間專注、久坐的工作環境。因此，就我的經驗，辦公環境必須具備以下條件，而具備這些條件的地點有二，一為自家，二為咖啡店：
- 一把好坐的椅子與適當高度的桌子，避免姿勢錯誤而造成身體疲乏
- 相對安靜且能夠專注的環境，有助於高效率完成工作
- 良好的照明避免眼睛過度疲勞
- 穩定與快速的網路連線，避免重要會議或是傳送重要資料時卡卡
- 確保有電源供給，避免 3C 設備蓄電量不足，導致工作中斷、資料沒有完整儲存
遠端工作的核心配備，如何選擇合適的電腦？
遠端工作必備的硬體工具就以桌上型電腦或筆記型電腦為首要。而市售的 3C 產品品牌、機種眾多，而各個行業所需的軟體功能不同，有些人可能會想著一次買到最頂規，避免後顧之憂，但實則用到頂規功能的機會少之又少。電腦規格的研究以處理器、內存和顯示效果為主，因此在挑選電腦機種時，試著問自己幾個問題，藉此採購符合自己需求又高 CP 值工具：
- 你的工作性質是什麼？是否需要處理大型文件或處理複雜的程式碼與圖檔？
- 需要在電腦上運行哪些軟體或應用程式？這些程式對電腦的要求是什麼？
- 是否需要在電腦上處理圖片、照片或影像？如果需要，需要的像素和大小是多少？
- 是否需要在電腦上進行遊戲、3D渲染或其他高度圖形化的應用程式？
- 是否需要在電腦上進行多工作業？
- 將如何使用電腦？會經常需要攜帶它外出進行遠端工作或旅行嗎？
- 採購預算是多少？如果價格過高，你願意捨去哪些功能來符合預算呢？
5個遠端工作必備工具！
職務的不同，所需的硬體工具也不同，如果以身為全職寫手／兼職部落客／背包旅人的卡蘿為例子，平常工作朝九晚六，以大量的文書處理為主軸，偶爾穿插繪圖與 Lightroom 修圖，並且每週與同事線上會議，空閒時刻又會搭交通工具、騎著金旺到各個城市走訪。因此工作時，會準備的物品有：
＃筆記型電腦／iPad
在遠端工作之前，卡蘿屬於需要東奔西跑的企劃工作，因此在採購電腦時，便以攜帶方便的筆記型電腦為優先考量。後來轉作遠端全職寫手後，而將 iPad 收編，作為筆電的延伸，或是輕便出門攜帶。舉例來說：如果當天工作事項僅需要簡單的編排與撰文，就會選擇相較輕巧的iPad出門；如果需要大量編輯與多工處理，經常要切換視窗、查詢資料或者進入網頁後台進行複雜的編輯與排版時，就會以筆記型電腦為主要使用工具，而 iPad 放在一旁輔助，避免筆電視窗混亂。
＃筆記型電腦支架
筆記型電腦支架的用意在於減少頸椎的壓迫、眼睛疲勞手腕的負擔，並讓電腦擁有足夠的空間可通風散熱。為了攜帶輕巧且方便，我選擇 MOFT可以折疊當作簡易支架的筆記型電腦保護套。如果沒有要裝筆記型電腦，也可以當作文件夾使用。不過此款電腦支架升高的高度有限，如果要求要與螢幕完全平視，就需要選擇它款電腦支架了。
＃擴充插槽
擴充插槽主要是將擴充卡或其他裝置連接到電腦主機板上的接口。擴充插槽的需求需要視個人工作需求與電腦規格而定，舉例來說，卡蘿的筆記型電腦只有 4 孔 Type C，並不夠應付工作所需，因此，當要讀取 SD 卡、USB、外接硬碟、連結 HDMI 時，就需要擴充插槽的幫忙。
＃外接式硬碟
外接式硬碟是可移動式儲存設備。如果你是照片、影片、資料龐大的人，請務必準備外接式硬碟，一來，定期備份電腦內部資料，以防電腦發生意外資料遺失的情況，二來，藉此整理每年的工作資料，並把儲存容量過大的資料移至外接式硬碟，定期釋放電腦容量，並保持電腦內部資訊「整潔」。資料量大者，建議可以採用每年將資料夾放在一顆外接式硬碟，往後要找尋資料時，就能先找到該年份的硬碟，再去詳細搜尋內部資料，會相當節省時間成本。
＃無線耳機
無論是在家中或公共場所工作，周圍的噪音都可能會影響工作效率和專注度，因此經常會戴起耳機播放音樂進入工作模式長達數小時，並且偶爾需要與業主或是公司同仁進行線上會議的情況下，選擇一款具有續航力、良好收音、降噪的無線耳機成了遠端工作的必備。無論是別人贈與或是自己購買，嘗試了幾款無線藍牙耳機後，目前最常使用的是 SoundPeats 的 Capsule3 Pro。
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無線耳機推薦｜SoundPeats：Capsule3 Pro
SoundPeats 硏發的 Capsule3 Pro 的耳機型號，適合戶外活動、長時間配戴的使用者。在使用時，可以明顯感受到降噪模式效果非常好，無論是在吵雜的咖啡店、行走在馬路邊、搭乘運輸工具或騎車時，只要開啟降噪模式幾乎聽不到周遭的聲音，能清楚且完整的聽見電話那頭的業主或同事所說的內容。而麥克風收音的部分，為了使收音更加準確、降低雜音的進入，雙耳共有 6 個麥克收音孔，搭配 ENC 通話降噪，使電話另一頭的所聽到的收音都以人聲為主，不會有過多環境雜音出現。
不過要注意是，開啟降噪模式並雙耳戴上耳機的狀況下，基本上聽不太到外界聲音，因此行進間要特別留意身邊環境與路況，而搭乘運輸工具時，要注意不要坐過站（某次因為沒有聽到廣播差點捷運坐過頭而約會遲到～），或者改以開啟通透模式，邊聽耳機內的聲音，同時也能掌握環境周遭的聲響、動靜。
遠端工作時經常需要搭配音樂來提振精神或是轉換工作心態，而聽著不同類型的音樂。使用此款耳機如果單純配對裝置就開始聽音樂實屬浪費，因為，此款耳機搭配了 LDAC 技術（SONY 開發），簡單來說，就是能夠實現更真實、更精確的表現音頻效果，卡蘿建議下載 SoundPeats 的專屬 APP 來選擇音頻模式，例如重低音、電子、古典、高音、搖滾、流行等等音頻效果，或者自訂均衡器來進行專屬設定，忠實呈現音樂該有的樣貌，享受音樂人創作出來的靈魂。
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續航力的部分讓我非常驚訝，某次在外工作從早上 11 點多開始使用耳機聽音樂，不間斷的使用直到晚上 6 點多，才正式宣告「完全沒電」。讓我實實在在、完完全全地進入了「無我」狀態。總觀來說，在降噪、收音、音質效果屬於高 CP 值，無論是外出工作、線上會議、長途旅行使用，用起來都蠻得心應手。
遠端工作Ｑ＆Ａ
Ｑ1. 要如何改善遠端工作與日常生活界線模糊的狀況？
要改善界線模糊的狀況最好的方式就是：創造工作儀式感。儀式感可能是一種氣氛、一個環境、一個物件等等。當你還是進辦公室的上班族時，前往辦公室的車程就是你啟動工作模式的儀式。但當開始遠端工作時，可以藉由泡一杯咖啡、播放特定音樂、前往某個場域、換上輕正裝的方式，來達到外界環境或內心轉變的工作與日常界線切換。
Ｑ2. 想要多瞭解在家工作／遠端工作／數位遊牧民族有哪些管道？
現在要吸收此類資訊的方式非常多元，不乏有許多素人、知名KOL、作家、講師，在網路上免費分享經驗與技巧。在還不了解遠端工作／在家工作／數位遊牧民族的全貌時，我最常 follow 的是理想生活設計以及徐豫。前者讓我了解設計生活的概念與方法，後者讓我了解工作與生活的多面貌；前者是將概念向下扎根，後者是無限發想的向上發展，就這樣逐漸的越來越了解如何遠端工作，以及該用什麼方式與心態遠端工作。
Ｑ3. 當一個人工作久了，該如何排解獨自工作的鬱悶？
恩～身為內向型人格的我，其實大多時候都很享受一個人的工作狀態。不過會如此享受這樣的工作狀態，是因爲在工作與日常之間，做到了以下 5 件事情，不僅能排解鬱悶，也能讓內心能量維持平衡：
- 工作時間與日常時間明確分配與切割，也就是該工作就工作，該下班就下班，就算下班接到工作訊息，也是等到上班時間回覆。
- 每週都會安排休閒娛樂，例如：約重要的朋友聚餐維持社交、跟另一半約會跑咖啡店、上山下海的運動（但目前身體欠安已休息半年，哭）。
- 每天都會安排放鬆時光讓大腦休息，例如：讀一本書充實內在、追劇享受一下聲光刺激、看看 Youtube 有什麼新鮮大事、逛逛電商為生活用品補給等等。
- 在辦公空間種植植物。大多時候我的辦公空間還是以屏東度假小屋或是自宅為主，我在這兩個空間都有種植室內植物，工作休息之餘，就會起身看看花草，為他們澆水、翻翻土，整理整理一番，一路見證他們春夏秋冬的變化。
- 去咖啡店邊辦公邊聽陌生人八卦。對，你沒有看錯！老實說，咖啡店根本不是讀書跟辦公的好地方，但如果想排解工作鬱悶，去咖啡店一個人坐在那邊，做著無需動腦的工作，聽著隔壁桌的陌生人聊天，會是個很有趣的消遣，有時候會聽到對方在討論工作計畫，或是貴婦們的投資理財方式，或是小屁孩稱兄道義的故事等等，聽完這些故事，你會發現，生活實在有趣極了！
當認識自己內心樣貌時，才能真正享受遠端工作的自由
就像是新生兒初次接觸世界看到的都是新奇與美好，所有人剛聽到遠端工作的反應也是如此。 當不夠認識自己內心時，遠端工作會只是一件糖衣，深入之後才知道其中的困難：不知道公司同仁的想法、沒有面對面溝通的狀態下不懂得如何應對進退、跟不上同事的工作速度、不懂的問題不曉得跟誰請教，諸如此類的情況。
此時，如果內心不夠強大、立場不夠堅定的人，很容易就會挫敗、難過、生氣而與公司漸行漸遠，最後走向離職一路。
因此，你得了解自己的內心，且充分認知遠端工作是一種工作態度、生活樣貌，藉由遠端工作時間與地點的優勢，照顧到個人的內心需求與生活樣態的平靜。才有機會跳脫「沒有自己」的工作狀態。
最後送上一句《在家工作》這本書的一句話：
——徐豫
不要等別人幫你搭舞台，若沒有舞台？就自己建一個。
SoundPeats：Capsule3 Pro｜LDAC + 主動降噪 藍牙耳機
SoundPeats 主打藍牙無線耳機、藍芽音響。認真研究各種耳機配戴者的使用情境與習慣，打造適合各類族群適用的耳機情境、兼具質感外觀、價格親民的高 CP 值耳機產品。
- 耳機模式／通透模式、普通模式、降噪模式
- 等化器（均衡器）／經典、低音增強、低音減弱、電子、流行、古典、搖滾、民謠、高音、自定義
- 重量／48 Ｇ
- 使用時間／耳機：8 小時、充電艙：44 小時，共計 52 小時
- 防水等級／IPX4
- 更多 Capsule3 Pro 的介紹連結
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⧐ 感謝SoundPeats，Capsule3 Pro 讓我外出工作、耍孤僻的時候，只要戴上耳機就與世隔絕 <(￣3￣)> ⧏
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