如何維持同樣的Google Meet會議室網址

2023/04/07閱讀時間約 2 分鐘
一般我們打開meet會議室有兩種方法:
  1. 直接建立會議室網址
  2. 建立Google日曆活動
針對不同的版本,可以使用的方法也不同。

如果你是教育版或較專業的workspace版本

恭喜你,以上兩種方法,你可以使用最簡單的方式解決:直接改日曆活動網址。
打開Google日曆,按下藍色的「新增Google Meet視訊會議」,再按旁邊齒輪跟叉叉中間的「V」鍵,會出現藍色的會議ID。滑鼠移過去會出現筆的圖示,就可以手動修改。
  1. 你可以創建一個即時會議之後,複製會議代碼/ID,再貼成活動給大家。
  2. 你也可以複製要參加或持續舉辦的活動會議代碼/ID,貼到你自己的日曆活動裡。參加的時候,直接按就可以進會議室頁面。
按下藍色的「新增Google Meet視訊會議」
按右邊的向下鍵,會出現會議ID
滑鼠滑到藍色字的那行,會出現小鉛筆按紐,就可以修改了。
建好記得按「儲存」喔!

如果你是免費版本或較低階的workspace版本如individual

免費版本以及我使用的workspace individual版本並不支援上面的這個功能。因此,多半只能使用「建立日曆活動」的方式來操作。以下示範幾種方式。

1 管他的,直接進上次的網址

這個操作是可以的,只要你持續使用那間會議室,一般來說Google會持續保持連結可使用的狀態(除非你非常非常久沒用),但別人進入會議室畫面時,一旦原本你預定的會議/活動時間過期,頁面中的會議標題就不會是你的會議/活動名稱,而會是會議/活動網址最後面的會議代碼(英文亂碼)。過期條件參考這裡

2 建立週期性活動

建立日曆活動時,點選「不重複」,會出現選單,可以選擇重複的週期,調整好重複週期後,建立視訊會議(也可以先建視訊會議,再選週期,順序不影響),建好按儲存。
選擇重複的週期
在你指定的會議時間內,頁面中的會議標題就會是你的會議/活動名稱。例如:我的讀書會是每周五晚上九點到十點,週四晚上如果點連結,標題會是會議代碼(英文亂碼),但如果我在周五晚上九點到十點期間點開連結,出現的標題就會是我設定的Google日曆活動名稱。

3 大絕招:修改或複製活動

可能你的活動並不是週期性重複,或是臨時加開,想要維持相同的會議室,怎麼辦呢?這時打開Google日曆,點一下想要重複的活動,會出現以下頁面,點選直立的「…」(下圖紅圈處),選擇「複製活動」,再把時間跟活動名稱做修改,就可以囉!
紅圈處在右上角~你找到了嗎?
當然,你也可以按垃圾桶旁邊的小鉛筆,直接修改活動名稱跟時間,但是原有的日曆活動等於整個被改掉,這樣就不知道過去發生了什麼事,個人比較不建議。使用這個方法時,請記得絕對不要按到視訊會議那一列的任何按鍵,以免日曆網址被重設(reset)。
以上就是我對如何維持Google Meet會議室方法的教學,如果想閱讀更多,請參考我的寫作計畫
恩惠
恩惠
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!