快速地調查會議時間 - Meetor 操作教學

閱讀時間約 4 分鐘
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在繁忙的工作中,協調會議時間可能變得十分令人疲憊。之前我們曾經介紹過 When2meet,但現在還有另一個同樣簡約且便利的網站 - Meetor,它也能夠幫助你快速調查會議時間,讓你不再需要透過無止盡的郵件或通訊軟體來回確認每個人的行程。其中讓我最喜歡的部分,除了介面的字體非常友善外,操作上也非常容易在手機介面中使用,完全不困難。

Meetor 提供了便捷的方式讓你快速安排會議,節省寶貴的時間和精力,不管是團隊內部會議還是跨時區的國際會議,Meetor 都是一個強大的工具,能夠使你的會議調度更加順利和高效。讓我們來看看 Meetor 的操作方法,讓你在協調會議時間時事半功倍!

01 開啟 Meetor

點此 開啟 Meetor,幫助你輕鬆調查會議時間,讓你的日程安排更加有效率。
01 開啟 Meetor|中文版面

01 開啟 Meetor|中文版面

01 開啟 Meetor|英文版面

01 開啟 Meetor|英文版面


02 如何使用 Meetor

① 自定義介面

如果你喜歡簡約黑白風格,Meetor 提供淺色模式和深色模式供你任意選擇,同時還可以自由選擇中英文版面,讓你的使用體驗更加個性化。不僅如此,你還可以輕鬆自定義時間格式和星期起始日,只需點擊頁面右上方的兩條線進行介面的設定。這些便捷的功能讓 Meetor 讓你感受到自由自在的安排會議時間的樂趣。
02 如何使用 Meetor|① 自定義介面

02 如何使用 Meetor|① 自定義介面

② 行程調查

Meetor 是一個簡單易用的工具,讓你能夠輕鬆協調會議時間。首先,只需登錄 Meetor 網站,創建一個行程調查。在調查中,你可以設定多個候選時間選項,並邀請參與會議的成員填寫自己的可用時間。Meetor 將自動統計每個時間選項的參與人數,找出最佳的共同時間。這個工具適用於各種場合,節省協調時間,讓你的行程安排更高效。
② 行程調查|#1

② 行程調查|#1

② 行程調查|#2

② 行程調查|#2

③ 可行時間填寫

在填寫你的可行時間之前,請先在編號一處填上你的姓名,然後才能進行接下來的時間填寫。這樣才能準確地統計每個人的時間選項,找到最佳的共同時間。另外,可以點擊上方的兩個圈圈,複製會議連結或分享連結給你將調查會議時段的成員。

③ 可行時間填寫|姓名填寫

③ 可行時間填寫|姓名填寫

姓名填寫完畢,點擊送出後,你會看見一個很可愛的廣告牆,讓人莞爾一笑。歡迎點擊「請杯咖啡」支持此專案!如果你想瞭解開發者,請 點此 瞭解更多。

③ 可行時間填寫|請杯咖啡

③ 可行時間填寫|請杯咖啡

③ 可行時間填寫|可行時段填寫

③ 可行時間填寫|可行時段填寫

④ 馬上獲得共識時間

Meetor 將自動統計每個時間選項的參與人數,並找出最佳的共同時間。
④ 馬上獲得共識時間

④ 馬上獲得共識時間

03 注意事項

① 更改可行時段

時段填寫完畢,點及登出離開系統。在使用 Meetor 的過程中,你可以輸入你原先填寫好的姓名,輕鬆自由地更改可行時段。然而,我們特別提醒請不要隨意輸入其他人的姓名去更改其可行時段,以免干擾實際的時段安排統計。

① 更改可行時段|離開系統

① 更改可行時段|離開系統

① 更改可行時段|再次登入

① 更改可行時段|再次登入

② 以星期進行調查

調查時段的選擇不是只能單一使用日期,也可以經由星期的方式來做調查。
② 以星期進行調查

② 以星期進行調查

③ 保留過去時段安排

在使用 Meetor 創建多個會議調查時段時,系統會非常貼心地保留過去的安排,這樣你可以更輕鬆地進行會議時間的安排。不過,有時候也許你會想要重新開始或者移除一些過去的時段安排。這時,Meetor 提供了一個便利的功能 - "清除紀錄 (Clear History)",讓你能夠輕鬆移除不再需要的時段安排,讓你的調查結果更加整潔和有條理。

③ 保留過去時段安排

③ 保留過去時段安排



今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,不要忘記透過以上的操作步驟,讓 Meetor 成為你輕鬆調查會議時間的得力助手,讓協調時間的過程更加高效和便捷。立即試試 Meetor,體驗它帶來的便利和效率!讓你的會議安排更順暢,節省寶貴的時間和精力。

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© 窩DEMAA|數位生產力

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在多工處理已是日常的世代,具備提升效率的能力變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。基於此信念,窩 World 包含的 Notion 的 Small Talk 以及數位生產力,將重點說明 Notion 的使用及數位工具的分享,讓大家能視個人需求建立專屬的知識地圖。
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