Day 1：三個方法選對數位工具小夥伴
2023/04/10閱讀時間約 3 分鐘
我很容易把東西搞丟。如果我認識新朋友，沒有在當天把聯絡方式記在電話裡或是數位工具上，可能隔天就把名片弄丟了（很抱歉）。
我也容易忘記紀錄的筆記和閱讀到的知識，如果沒有在一兩天內留存下來，一個月後就會忘記我曾經讀過和寫過的內容。
更不用提要記得跟誰吃飯或去哪裡，如果沒有記在行事曆上，我就不知道該做什麼。從上面的故事可以知道，我是被科技豢養的金魚腦人類。
在這裡分享三個選擇數位工具的方法，這些都是我個人的想法，僅供參考：
一定要有雲端資料同步，並且可以與他人共用
我很常在手機上寫文章或是紀錄臨時的想法，或是看到一本書覺得內容很棒的時候，當下沒有電腦，但隨手記錄，那張紙很快就弄丟了，所以我會在數位工具裡保留想法，可以隨時拿出來編輯；再舉個待辦事項的例子，我會在電腦安排完這周要做的事情，但臨時想到的時候，用手機去新增，再回到電腦時，我需要確保目前的清單是最新的。
所有我聽過的數位工具都能很好地支持這點。
明確的使用場景搭配數位工具
我很喜歡Notion，除了介面簡潔，還可以堆出自己喜歡的版面，與他人共用，可以用GTD工作法、卡片盒筆記法，還可以完成常聽到的時間管理、知識管理。但是在專案管理還有待辦事項時，我使用的是TickTick，知識管理使用Heptabase，在要把資料／文件傳給他人時，才使用Notion。-
每個數位產品都有其適合的使用場景，因此我總是試圖在最適當的情境下使用它們。比方說，我不會穿高跟鞋去跑步，因為跑鞋是專門為跑步而設計的。舉例來說，Heptabase旨在提供人們更好的創造/學習工具，它可以幫助用戶將腦中的知識直觀地呈現在畫面上，因此它非常適用於學習和創造知識，以及建立知識間的連結。
然而，有些人可能會問，學習這麼多數位工具不會很累嗎？對此，我會把數位工具看作是協助工具，因為當我需要管理要完成的任務時，我會去使用Ticktick檢查是否還有未完成的任務；當我需要記錄書摘或有用的想法時，我就會把它們寫在Heptabse上；當我需要梳理一個問題的時候，我就使用Gitmind。相對於使用單一工具來完成大部分事情，我更傾向於在特定的工具中完成特定的事情。
有需要的時候才用
這句話聽起來很像廢話，但我遇過不只一個人用高八度的聲音問我：『Sophie，那個XXX聽起來很好用，你用過嗎？』，我一律回答：『你打算怎麼用？』，現在有成千上萬很棒的數位工具，每個看起來都漂亮簡潔，富有設計感，讓人感覺用下去就可以成為人生勝利組。不過，我們要明白學習工具要花時間，那些時間可以拿來生產或是追劇，不要流於為了用而用。
在考慮要不要使用一個新工具時，我都用兩個問題來敲打自己
- 用了要幹嗎？比方說：Google日曆會拿來記錄會議/與朋友的聚會，可以共用給重要的人
- 用了會比較省時間或力氣嗎？假設學一個工具需要花100小時，但有了這個工具未來的每一天可以節省1小時，換句話說：「只要用到第101天，你就開始賺」，反之，只是學會了這個工具，但不能解決生活問題，我就問：這跟學才藝班有啥不一樣？才藝班還可以陶冶性情呢！
最後跟大家分享我最常使用的數位工具們：Notion、Heptabse、Titick、Chatgpt、Google全系列服務
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