Day 1：三個方法選對數位工具小夥伴
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
我很容易把東西搞丟。如果我認識新朋友，沒有在當天把聯絡方式記在電話裡或是數位工具上，可能隔天就把名片弄丟了（很抱歉）。
我也容易忘記紀錄的筆記和閱讀到的知識，如果沒有在一兩天內留存下來，一個月後就會忘記我曾經讀過和寫過的內容。
更不用提要記得跟誰吃飯或去哪裡，如果沒有記在行事曆上，我就不知道該做什麼。從上面的故事可以知道，我是被科技豢養的金魚腦人類。
在這裡分享三個選擇數位工具的方法，這些都是我個人的想法，僅供參考：
一定要有雲端資料同步，並且可以與他人共用
我很常在手機上寫文章或是紀錄臨時的想法，或是看到一本書覺得內容很棒的時候，當下沒有電腦，但隨手記錄，那張紙很快就弄丟了，所以我會在數位工具裡保留想法，可以隨時拿出來編輯；再舉個待辦事項的例子，我會在電腦安排完這周要做的事情，但臨時想到的時候，用手機去新增，再回到電腦時，我需要確保目前的清單是最新的。
所有我聽過的數位工具都能很好地支持這點。
明確的使用場景搭配數位工具
我很喜歡Notion，除了介面簡潔，還可以堆出自己喜歡的版面，與他人共用，可以用GTD工作法、卡片盒筆記法，還可以完成常聽到的時間管理、知識管理。但是在專案管理還有待辦事項時，我使用的是TickTick，知識管理使用Heptabase，在要把資料／文件傳給他人時，才使用Notion。-
每個數位產品都有其適合的使用場景，因此我總是試圖在最適當的情境下使用它們。比方說，我不會穿高跟鞋去跑步，因為跑鞋是專門為跑步而設計的。舉例來說，Heptabase旨在提供人們更好的創造/學習工具，它可以幫助用戶將腦中的知識直觀地呈現在畫面上，因此它非常適用於學習和創造知識，以及建立知識間的連結。
然而，有些人可能會問，學習這麼多數位工具不會很累嗎？對此，我會把數位工具看作是協助工具，因為當我需要管理要完成的任務時，我會去使用Ticktick檢查是否還有未完成的任務；當我需要記錄書摘或有用的想法時，我就會把它們寫在Heptabse上；當我需要梳理一個問題的時候，我就使用Gitmind。相對於使用單一工具來完成大部分事情，我更傾向於在特定的工具中完成特定的事情。
有需要的時候才用
這句話聽起來很像廢話，但我遇過不只一個人用高八度的聲音問我：『Sophie，那個XXX聽起來很好用，你用過嗎？』，我一律回答：『你打算怎麼用？』，現在有成千上萬很棒的數位工具，每個看起來都漂亮簡潔，富有設計感，讓人感覺用下去就可以成為人生勝利組。不過，我們要明白學習工具要花時間，那些時間可以拿來生產或是追劇，不要流於為了用而用。
在考慮要不要使用一個新工具時，我都用兩個問題來敲打自己
- 用了要幹嗎？比方說：Google日曆會拿來記錄會議/與朋友的聚會，可以共用給重要的人
- 用了會比較省時間或力氣嗎？假設學一個工具需要花100小時，但有了這個工具未來的每一天可以節省1小時，換句話說：「只要用到第101天，你就開始賺」，反之，只是學會了這個工具，但不能解決生活問題，我就問：這跟學才藝班有啥不一樣？才藝班還可以陶冶性情呢！
最後跟大家分享我最常使用的數位工具們：Notion、Heptabse、Titick、Chatgpt、Google全系列服務
18會員
19內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在這個信息爆炸的時代，靈感如同閃電般快速閃過，如果不迅速抓住，很可能就會永遠消失。本文將探討如何利用靈感筆記（Fleet Note）來有效捕捉、整理，並重複利用這些閃爍的創意火花。從實用的筆記方法到選擇最合適的工具，如Notion，我們將提供一系列策略，幫助你將這些偶然的靈感轉化為持久的創意資源。
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
你有在使用卡片和筆記系統嗎？這是一種強調有效連結和處理知識的知識管理系統
因為Notion沒有視覺化的連結與白板，所以其實我曾經嘗試過使用其他軟體
最後還是回來Notion
加上自動編號之後，目前這個模板讓我寫作輸出的時候輕鬆很多
只需要專注地寫下所有想法跟收集來的摘要，最後簡單排序就能組成文章了！
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion，聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion，以及它的強大之處。
在面對問題和選擇工具前，我們應該如何看待我們的問題？
一開始先問大家一個問題，如果我們今天起想要開始記筆記的話，我們會想到什麼呢？可能是怎麼記？或還者是要記什麼內容呢？但更常想到的，可能是要用什麼軟體或App來記我的筆記。不是嗎？沒有好的筆記軟體，我怎麼能確保我的筆記有好好記錄？
數位「失憶」聽起來很嚇人，但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變，我逐漸習慣電子化，常常在需要簽名時（像是會議紀錄單），不好意思地跟對方說：「啊！方便借一支筆嗎？我身上只有 apple pencil。」
一個月前，我分享了自己開始嘗試建立數位花園，並同時開始了建立第二大腦的相關概念。但這一次想簡短分享一下Notion給我的另一個好處，是更好地了解自己在影視方面的喜好。
分享了作者個人的經驗和使用的工具。從2012年開始將紙本筆記做成電子檔，首先使用Evernote，後來還加入了Goodnotes和Notion的行列。簡單分享選擇和使用不同工具的原因，對於需要將紙本筆記電子化的朋友，可以看一眼哦！
大家好，我是woody，是一名料理創作者，非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化，讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程，今天想跟大家聊聊，除了料理本身，料理創作背後的成本。
哈囉～很久沒跟各位自我介紹一下了～
大家好～我是爺恩
我是一名圖文插畫家，有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快！隨著時間過去，創作這件事好像變得更忙碌了，也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙，還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在這個信息爆炸的時代，靈感如同閃電般快速閃過，如果不迅速抓住，很可能就會永遠消失。本文將探討如何利用靈感筆記（Fleet Note）來有效捕捉、整理，並重複利用這些閃爍的創意火花。從實用的筆記方法到選擇最合適的工具，如Notion，我們將提供一系列策略，幫助你將這些偶然的靈感轉化為持久的創意資源。
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能，做出靈活的電子手帳
你有在使用卡片和筆記系統嗎？這是一種強調有效連結和處理知識的知識管理系統
因為Notion沒有視覺化的連結與白板，所以其實我曾經嘗試過使用其他軟體
最後還是回來Notion
加上自動編號之後，目前這個模板讓我寫作輸出的時候輕鬆很多
只需要專注地寫下所有想法跟收集來的摘要，最後簡單排序就能組成文章了！
身為學生的你可能還在觀望要不要學 Notion，聽說很難但是好像功能又非常強大。今天就讓我用 5 分鐘告訴你你適不適合用 Notion，以及它的強大之處。
在面對問題和選擇工具前，我們應該如何看待我們的問題？
一開始先問大家一個問題，如果我們今天起想要開始記筆記的話，我們會想到什麼呢？可能是怎麼記？或還者是要記什麼內容呢？但更常想到的，可能是要用什麼軟體或App來記我的筆記。不是嗎？沒有好的筆記軟體，我怎麼能確保我的筆記有好好記錄？
數位「失憶」聽起來很嚇人，但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變，我逐漸習慣電子化，常常在需要簽名時（像是會議紀錄單），不好意思地跟對方說：「啊！方便借一支筆嗎？我身上只有 apple pencil。」
一個月前，我分享了自己開始嘗試建立數位花園，並同時開始了建立第二大腦的相關概念。但這一次想簡短分享一下Notion給我的另一個好處，是更好地了解自己在影視方面的喜好。
分享了作者個人的經驗和使用的工具。從2012年開始將紙本筆記做成電子檔，首先使用Evernote，後來還加入了Goodnotes和Notion的行列。簡單分享選擇和使用不同工具的原因，對於需要將紙本筆記電子化的朋友，可以看一眼哦！