進貨和存貨錯誤如何影響財務報表?6種存貨錯誤態樣

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當一家公司記錄進貨、銷貨與存貨的金額時,都可能會發生錯誤。這些錯誤會對財務報表產生重大的影響。本篇文章,我們將深入探討當進貨或存貨發生錯誤時,會對財務報表產生哪些影響。下面將重點探討三種主要情況:

  • 進貨金額有誤但存貨金額正確的情況、
  • 進貨金額正確但存貨金額有誤的情況,
  • 以及進貨和存貨金額都有誤的情況。

此外,進貨與存貨的錯誤可以再分為高估或低估的情形,因此我們可以進一步將上述三種情況細分為6種態樣,以更清楚地理解它們對損益表與資產負債表的影響。

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進貨高估但存貨正確的情況

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首先來看進貨高估但存貨正確的情況。根據銷貨成本的計算公式,我們可以得知,當本期進貨高估但存貨正確時,將導致銷貨成本高估,進而使本期淨利低估。此外,由於本期進貨多記,下一期進貨就會少記,進而導致下期銷貨成本低估,使下一期的淨利高估。

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淨利是保留盈餘的組成部分之一,因此,本期淨利低估將導致保留盈餘的低估,進而使得下期期初的保留盈餘也是低估的。但由於下期的淨利高估,因此這種高低估會互相抵銷,最終使得下期期末的保留盈餘反而變正確。

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此外,當進貨發生時,會做以下分錄:借:進貨,貸:應付帳款。因此,當本期進貨高估時,同時會使得本期期末應付帳款相對高估。這個高估的影響會延續到下一期,使得下期期初的應付帳款處於高估的狀態。但是,由於本期進貨多記,下期進貨就會少記,進而導致下期期中的應付帳款低估。這個部分會與期初的應付帳款高估互相抵銷,最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。

進貨低估但存貨正確的情況

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其次來看進貨低估但存貨正確的情況。根據銷貨成本的計算公式,我們可以得知,當本期進貨低估但存貨正確時,將導致銷貨成本低估,進而使本期淨利高估。此外,由於本期進貨少記,下一期進貨就會多記,進而導致下期銷貨成本高估,使下一期的淨利低估。

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淨利是保留盈餘的組成部分之一,因此,本期淨利高估將導致保留盈餘的高估,進而使得下期期初的保留盈餘也是高估的。但由於下期的淨利低估,因此這種高低估會互相抵銷,最終使得下期期末的保留盈餘反而變正確。

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同樣地,當進貨發生時,會做以下分錄:借:進貨,貸:應付帳款。因此,當本期進貨低估時,同時會使得本期期末應付帳款相對低估。這個低估的影響會延續到下一期,使得下期期初的應付帳款處於低估的狀態。但是,由於本期進貨少記,下期進貨就會多記,進而使得下期期中的應付帳款高估。這個部分會與期初的應付帳款低估互相抵銷,最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。

進貨正確但存貨高估的情況

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第三種是進貨正確但存貨高估的情況。在這種情況下,由於存貨高估,銷貨成本也會相應地低估,導致本期淨利高估。由於存貨高估會持續到下一期,因此下期期初的存貨也會處於高估狀態,從而使下期的銷貨成本高估,進而導致下一期的淨利低估。

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淨利是保留盈餘的組成部分之一,因此,本期淨利高估將導致本期保留盈餘的高估,進而使得下期期初的保留盈餘也高估。但是由於下期的淨利低估,這種高低估將會相互抵消,最終導致下期期末的保留盈餘反而是正確的。此外,由於下期期末的存貨需要重新盤點,因此本期存貨高估的錯誤並不會影響到下期期末存貨的狀態。

進貨正確但存貨低估的情況

第四種是進貨正確但存貨低估的情況。相關邏輯與第三種情況雷同但方向相反,這個部分留給大家自行練習思考。

進貨與存貨都高估的情況

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第五種是進貨高估、存貨也高估的情況。由於進貨高估與期末存貨高估對銷貨成本的影響剛好相反,產生了抵銷的效果,所以銷貨成本與淨利的金額皆正確。延續到下期則會形成期初存貨高估、進貨低估的情況,這兩者也會相互抵銷,使得下期的銷貨成本與淨利也是正確的。

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此外,本期進貨高估會使得應付帳款也高估,而存貨高估則會反映到資產負債表中的存貨金額裡。本期期末應付帳款高估的影響會延續到下一期,使得下期期初的應付帳款處於高估的狀態,但由於下期進貨會少記,進而導致下期期中的應付帳款低估,這部分會與期初的應付帳款高估互相抵銷,最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。此外,由於下期期末的存貨需要重新盤點,因此本期存貨高估的錯誤並不會影響到下期期末存貨的狀態。

進貨與存貨都低估的情況

第六種則是進貨低估、存貨也低估的情況。相關邏輯與第五種情況雷同但方向相反,這個部分也留給大家自行練習思考。

試題演練

接著,讓我們來看三道相關的選擇題,並透過這些問題來練習今天所學到的觀念。

第一題的內容如下:

已入帳之錯誤,若屬兩期會計年度可自動抵銷者,例如期末存貨低估,則下列何者正確? (A)影響當期及次期資產負債表(B)影響當期綜合損益表,但不影響次期綜合損益表(C)影響當期資產負債表,但不影響次期資產負債表(D)影響次期綜合損益表,但不影響當期綜合損益表。
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本題指出的錯誤型態只涉及期末存貨低估,這可以對應到先前提到的第四種錯誤類型。從表中歸納的結果可知,此錯誤會影響本期與次期的損益表以及本期的資產負債表,而次期的資產負債表則會呈現正確的金額。因此,正確答案為C,該錯誤僅會影響當期資產負債表,但不會影響次期資產負債表。

接著第二題的內容為:

甲公司於X3年中發現X1年底之存貨金額高估,此會計錯誤將對下列甲公司財務報表何者造成影響?1.X1年之綜合損益表2.X1年之資產負債表3.X2年之綜合損益表4.X2年之資產負債表 (A)僅1、2(B)僅2、3(C)僅1、2、3 (D )1、2、3、4。
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本題的錯誤型態只涉及期末存貨高估,可對應到先前提到的第三種錯誤類型。從表中歸納的結果可知,這個錯誤同樣會影響本期與次期的損益表以及本期的資產負債表,只有次期的資產負債表沒有受到影響。因此,正確答案為C,僅1、2、3。

從以上的說明,我們可以得出一個結論:

若本期的進貨與期末存貨金額僅其中一個有錯誤,而其他項目均正確,將導致當期的資產負債表、當期的損益表以及下一期的損益表皆出現錯誤。而下一期的資產負債表,由於會產生互相抵銷的效果,因此仍然是正確的。

最後第三題的內容為:

X1年期末存貨少計$2000 , X2年期末存貨多計$3000 ,X3年期末存貨少計$4000 ,將使X3年淨利(不考慮所得稅之影響):( A)少記$9000 (B)少記$7000 (C)少計$1000 (D)多計$7000。
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本題是在詢問對X3年淨利的影響。X1年期末存貨少計只會影響到X2年,不會對X3年造成影響,因此可以排除。X2年期末存貨多計會使得X3年期初存貨也多計3,000,進而導致X3年銷貨成本多計3,000,淨利少計3,000。而X3年期末存貨少計4,000,會使得當年的銷貨成本多計4,000,淨利少計4,000。綜合來看,X3年的淨利會少計7,000,因此正確答案是B。

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參考資料:《會計學新論》 作者:李宗黎.林蕙真 著

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