進貨和存貨錯誤如何影響財務報表?6種存貨錯誤態樣

2023/05/07閱讀時間約 8 分鐘

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進貨和存貨錯誤對財務報表有蠻大的影響。

當一家公司記錄進貨、銷貨與存貨的金額時，都可能會發生錯誤。這些錯誤會對財務報表產生重大的影響。本篇文章，我們將深入探討當進貨或存貨發生錯誤時，會對財務報表產生哪些影響。下面將重點探討三種主要情況：

進貨金額有誤但存貨金額正確的情況、
進貨金額正確但存貨金額有誤的情況，
以及進貨和存貨金額都有誤的情況。

此外，進貨與存貨的錯誤可以再分為高估或低估的情形，因此我們可以進一步將上述三種情況細分為6種態樣，以更清楚地理解它們對損益表與資產負債表的影響。

存貨錯誤的6種態樣。

進貨高估但存貨正確的情況

進貨高估對損益表的影響。

首先來看進貨高估但存貨正確的情況。根據銷貨成本的計算公式，我們可以得知，當本期進貨高估但存貨正確時，將導致銷貨成本高估，進而使本期淨利低估。此外，由於本期進貨多記，下一期進貨就會少記，進而導致下期銷貨成本低估，使下一期的淨利高估。

進貨高估對保留盈餘的影響。

淨利是保留盈餘的組成部分之一，因此，本期淨利低估將導致保留盈餘的低估，進而使得下期期初的保留盈餘也是低估的。但由於下期的淨利高估，因此這種高低估會互相抵銷，最終使得下期期末的保留盈餘反而變正確。

進貨高估對應付帳款的影響。

此外，當進貨發生時，會做以下分錄：借：進貨，貸：應付帳款。因此，當本期進貨高估時，同時會使得本期期末應付帳款相對高估。這個高估的影響會延續到下一期，使得下期期初的應付帳款處於高估的狀態。但是，由於本期進貨多記，下期進貨就會少記，進而導致下期期中的應付帳款低估。這個部分會與期初的應付帳款高估互相抵銷，最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。

進貨低估但存貨正確的情況

進貨低估對損益表的影響。

其次來看進貨低估但存貨正確的情況。根據銷貨成本的計算公式，我們可以得知，當本期進貨低估但存貨正確時，將導致銷貨成本低估，進而使本期淨利高估。此外，由於本期進貨少記，下一期進貨就會多記，進而導致下期銷貨成本高估，使下一期的淨利低估。

進貨低估對保留盈餘的影響。

淨利是保留盈餘的組成部分之一，因此，本期淨利高估將導致保留盈餘的高估，進而使得下期期初的保留盈餘也是高估的。但由於下期的淨利低估，因此這種高低估會互相抵銷，最終使得下期期末的保留盈餘反而變正確。

進貨低估對應付帳款的影響。

同樣地，當進貨發生時，會做以下分錄：借：進貨，貸：應付帳款。因此，當本期進貨低估時，同時會使得本期期末應付帳款相對低估。這個低估的影響會延續到下一期，使得下期期初的應付帳款處於低估的狀態。但是，由於本期進貨少記，下期進貨就會多記，進而使得下期期中的應付帳款高估。這個部分會與期初的應付帳款低估互相抵銷，最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。

進貨正確但存貨高估的情況

存貨高估對損益表的影響。

第三種是進貨正確但存貨高估的情況。在這種情況下，由於存貨高估，銷貨成本也會相應地低估，導致本期淨利高估。由於存貨高估會持續到下一期，因此下期期初的存貨也會處於高估狀態，從而使下期的銷貨成本高估，進而導致下一期的淨利低估。

存貨高估對資產負債表的影響。

淨利是保留盈餘的組成部分之一，因此，本期淨利高估將導致本期保留盈餘的高估，進而使得下期期初的保留盈餘也高估。但是由於下期的淨利低估，這種高低估將會相互抵消，最終導致下期期末的保留盈餘反而是正確的。此外，由於下期期末的存貨需要重新盤點，因此本期存貨高估的錯誤並不會影響到下期期末存貨的狀態。

進貨正確但存貨低估的情況

第四種是進貨正確但存貨低估的情況。相關邏輯與第三種情況雷同但方向相反，這個部分留給大家自行練習思考。

進貨與存貨都高估的情況

進貨與存貨高估對損益表的影響。

第五種是進貨高估、存貨也高估的情況。由於進貨高估與期末存貨高估對銷貨成本的影響剛好相反，產生了抵銷的效果，所以銷貨成本與淨利的金額皆正確。延續到下期則會形成期初存貨高估、進貨低估的情況，這兩者也會相互抵銷，使得下期的銷貨成本與淨利也是正確的。

進貨與存貨高估對資產負債表的影響。

此外，本期進貨高估會使得應付帳款也高估，而存貨高估則會反映到資產負債表中的存貨金額裡。本期期末應付帳款高估的影響會延續到下一期，使得下期期初的應付帳款處於高估的狀態，但由於下期進貨會少記，進而導致下期期中的應付帳款低估，這部分會與期初的應付帳款高估互相抵銷，最終導致下期期末的應付帳款反而變正確。此外，由於下期期末的存貨需要重新盤點，因此本期存貨高估的錯誤並不會影響到下期期末存貨的狀態。

進貨與存貨都低估的情況

第六種則是進貨低估、存貨也低估的情況。相關邏輯與第五種情況雷同但方向相反，這個部分也留給大家自行練習思考。

試題演練

接著，讓我們來看三道相關的選擇題，並透過這些問題來練習今天所學到的觀念。

第一題的內容如下：

已入帳之錯誤，若屬兩期會計年度可自動抵銷者，例如期末存貨低估，則下列何者正確？（A）影響當期及次期資產負債表（B）影響當期綜合損益表，但不影響次期綜合損益表（C）影響當期資產負債表，但不影響次期資產負債表(D)影響次期綜合損益表，但不影響當期綜合損益表。

本題可以對應到第四種錯誤類型。

本題指出的錯誤型態只涉及期末存貨低估，這可以對應到先前提到的第四種錯誤類型。從表中歸納的結果可知，此錯誤會影響本期與次期的損益表以及本期的資產負債表，而次期的資產負債表則會呈現正確的金額。因此，正確答案為C，該錯誤僅會影響當期資產負債表，但不會影響次期資產負債表。

接著第二題的內容為：

甲公司於X3年中發現X1年底之存貨金額高估，此會計錯誤將對下列甲公司財務報表何者造成影響？1.X1年之綜合損益表2.X1年之資產負債表3.X2年之綜合損益表4.X2年之資產負債表 (A)僅1、2(B)僅2、3(C)僅1、2、3 (D )1、2、3、4。

本題可以對應到第三種錯誤類型。

本題的錯誤型態只涉及期末存貨高估，可對應到先前提到的第三種錯誤類型。從表中歸納的結果可知，這個錯誤同樣會影響本期與次期的損益表以及本期的資產負債表，只有次期的資產負債表沒有受到影響。因此，正確答案為C，僅1、2、3。

從以上的說明，我們可以得出一個結論：

若本期的進貨與期末存貨金額僅其中一個有錯誤，而其他項目均正確，將導致當期的資產負債表、當期的損益表以及下一期的損益表皆出現錯誤。而下一期的資產負債表，由於會產生互相抵銷的效果，因此仍然是正確的。

最後第三題的內容為：

X1年期末存貨少計$2000 ， X2年期末存貨多計$3000 ，X3年期末存貨少計$4000 ，將使X3年淨利（不考慮所得稅之影響）：（ A）少記$9000 （B）少記$7000 （C）少計$1000 （D）多計$7000。

本題是在詢問對X3年淨利的影響。X1年期末存貨少計只會影響到X2年，不會對X3年造成影響，因此可以排除。X2年期末存貨多計會使得X3年期初存貨也多計3,000，進而導致X3年銷貨成本多計3,000，淨利少計3,000。而X3年期末存貨少計4,000，會使得當年的銷貨成本多計4,000，淨利少計4,000。綜合來看，X3年的淨利會少計7,000，因此正確答案是B。