如何用英文寫出生動的數據分析報告?關鍵在於觀察並模仿主要動詞使用規則!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

有個線上課程學生在科技產業擔任資料分析相關職務,前陣子跟我分享他在公司寫數據分析相關信件/報告的時候總是很痛苦,不知道要怎麼寫出完整句子,問我要怎麼辦

剛好我最近在看一些科技產業相關主題的分析報告,

我發現通常分析/技術類報告 (analytical/technical reports) 都寫得很精簡扼要
如果主要動詞下夠準的話,觀眾就會一目了然想表達的東西

用英文寫出生動的數據分析報告

用英文寫出生動的數據分析報告

所以有一個學習的方法就是可以去找一些跟自己產業相關的分析/技術報告,觀察裡面主要動詞的使用規則,然後模仿到自己的情境裡

我來舉一個我在一份人工智慧平台的市場分析報告裡面看到的例子:


這份報告裡面有一句話是這樣寫的:

🎈 This report assessed and analyzed the AI development platform based on the innovation rate assessment system.

這份報告根據評估創新指標的系統評量並分析了 AI 發展系統


來觀察主要動詞的使用規則:

👉 This report assessed and analyzed 某東西 based on 某個條件


可以觀察到這句話用了 "assessed (評量)" 跟 "analyzed (分析)" 這兩個動詞來描述他這份報告的目的

句子尾巴再接上 "based on ____" 來補充說明是站在「甚麼條件」上做到這個評量跟分析


接著下句話是這樣寫的:

🎈 Service and ecosystem are two components being assessed.

平台服務跟生態系統兩個被評估的指標


來觀察主要動詞的使用規則:

👉 某指標/元素 is/are being assessed.


可以發現本來 "assessed" 在前一句話是主動時態 (The report assessed ___) ,
這句話則變成被動時態 (___ are being assessed)

第二句話的被動時態寫法
可以把想要重點強調的"評估指標/元素" 丟到句子前面


換我模仿使用看看

假設今天有份數據報告是我想描述產品表現 (product performance) ,目的是要評估產品靈活度 (product flexibility) 跟安全性 (security) 這兩個指標,

我可以模仿剛剛的動詞使用規則寫出底下這段:

🔑 This report assessed and analyzed our product performance based on the internal data system.

這份報告根據內部數據系統評量並分析了我們的產品表現


🔑 Product flexibility and security are two components being assessed.

產品靈活度跟安全性兩個被評估的指標


又假設我今天想寫一封信件分析資料訓練的效率 (the efficiency of data training) ,會評量資料樣本大小 (data sample size) 跟多樣性 (diversity) 這兩個指標

我可以模仿剛剛的動詞使用規則寫出底下這段:

🔑 This report assessed and analyzed the efficiency of data training.

這份報告評量並分析了資料訓練的效率


🔑 Data sample size and diversity are two components being assessed.

資料樣本大小跟多樣性兩個被評估的指標


哈~馬上就模仿出看起來有點高級的句子囉!


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