如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 幫你自動生成會議紀錄及重點摘要？

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前情提要

1. 自動化實現 AI 語音轉錄文字: 不用再人工聽打、反覆聆聽語音檔案尋找重要時間點。
2. 依指令 AI 自動產生會議紀錄摘要: 無需來回手動將會議逐字稿貼到 ChatGPT 後複製貼上。
3. 自動透過信件、通訊工具寄發 AI 摘要內容: AI 記錄內容自動寄給你或團隊，輕鬆編輯轉發或存留紀錄。

實作步驟簡介說明

Step 1. 建立 Dropbox 雲端硬碟資料夾

Step 2. 設計總結會議重點的 AI 指令 (prompt)

Step 3. 透過 Zapier 串接數位工具

1. 判斷 Dropbox 雲端硬碟是否有新的影音檔案
   - 在 Zapier 中第一個觸發 (Trigger) 的模組 App 請選擇 Dropbox，而觸發事件 (Event) 請選擇 “New File in Folder”
   - 記得在 Dropbox 先上傳一個要測試的影音檔案唷
   
2. 透過 AI 將影音檔轉為逐字稿
   - 在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 OpenAI，而行動事件 (Event) 請選擇 “Create Transcription”
   - 此步驟主要是設定將前一步於 Dropbox 雲端硬碟偵測到的影音檔轉為逐字稿
   - 在這個步驟的設定中，Zapier 會請你前往 OpenAI 註冊一個帳號，並提供對應的存取金鑰
   
3. 將逐字稿檔案儲存至 Dropbox 雲端硬碟中
   - 在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 Dropbox，而行動事件 (Event) 請選擇 “Create Text File”
   - 此步驟主要是設定將前一步產生的逐字稿儲存至 Dropbox 雲端硬碟中
   
4. 設定 AI 指令將文字稿進行內容的重點摘要
   - 在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 OpenAI，而行動事件 (Event) 請選擇 “Send Prompt”
   - 此步驟主要是設定將 2. 產生的逐字稿內容，依據於 Step 2. 設計的 ChatGPT 指令 (prompt)，進行內容的總結
   
5. 透過 Gmail 寄出 AI 所生成的重點摘要內容
   - 在接續的行動 (Action) 模組 App 請選擇 Gmail，而行動事件 (Event) 請選擇 “Send Email”
   - 此步驟主要是設定將前一步產生的內容總結帶入 Gmail 中並寄出給你所指定的收件者

延伸應用分享及結論

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