《時間管理法!時間都飛走啦!用這種方法,效率比別人快兩倍!!》

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」我們總是在無意間,讓時間「咻」的就飛走了,那麼......要如何留住它來好好利用呢?有位「麥肯錫」大師,曾經分享過他是如何控管時間!今天就要來和大家分享,效率比別人快2倍就不是不可能囉!

No.1 四象限歸類法

先來說一下什麼是四象限,簡單來說,就是一種歸類法。主要就是分成4個方向。在時間方面,可以明確區分出計畫的先後順序!
許多人都是敗在「事情的處理時間」,而利用時間的四象限,不僅快速有效率,正確分配各個計畫該何時做,便能在工作上加速衝刺!
step1:畫出一條橫線一條直線,形成十字。
step2:在上下標出「重要」&「不重要」,左右標出「緊急」&「不緊急」!
step3:將事情or計畫標上!
step4:完成✅
圖片來源:https://www.rocknovels.com/time-quadrant.html
此時此刻,就是行動的最佳時機,先從既緊急‼️又重要‼️的start!

No.2 5W1H工作法

5w1h顧名思義,是what where when who why和how !此方法適用於計畫實行方式。
例如:
小西今早剛接到公司上頭的一份計劃案,是關於要出的新產品,她卻不知從何開始著手。朋友小清勸她用5w1h工作法。兩個禮拜內,小西就順利完成了!
step1:列出what where when who why和how。
step2:在5w2h後標示上事件規劃,如下。(以小西故事做舉例)
what 此產品的設計理念在哪?與其他公司有何處不同?
where 市場目前如何?適用於哪裡?
when 何時開始販賣?什麼時候最適合?
who 要賣給誰?製作過程中需要誰?
why 為什麼要用者種方式?為何這麼做?
how 要如何著手?如何研發?
step3:根據以上種種問題進行回答!
step4:實行!!!!
圖片來源:https://tw.pixtastock.com/illustration/97599156

萬事處理小撇步!快快學起來!

我個人是拖延症患者,呵呵...而「這種」方法對我特別有效。那就是「小事先處理」。我曾經讀過一本關於「時間管理法的書籍」,有講到此部分。或許小事沒什麼,就被我們愣在哪兒!但一旦久了,或許他就成了大事。因此,那些5分鐘內可以解決的,就先做吧!也較不易忘記喔~!
希望您喜歡本文!
為什麼會看到廣告
avatar-img
15會員
36內容數
去過的各個國家景點介紹以及心得分享。將外國所發生的點點滴滴記錄下來!如發生在澳洲的趣事,西班牙知名的鬥牛賽如何以及日本必去的景點分享!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Josephine的沙龍 的其他內容
現今的高雄市個繁榮的市區,其中有個超讚的藝術特區!就如標題所寫,沒錯,是駁二。在那,有各種販賣文創商品的店家,還有充滿現代感的裝置藝術,雖然在風光明媚的早上參觀是不錯的選擇,但老實說,我更推薦夜晚去呦~ 駁二の前身 西元1973年時,高雄港倉庫誕生了,隨著時光的流逝,這兒漸漸被遺忘⋯⋯某一年,高雄政
還沒看第一篇的朋友們,趕快去看,才能銜接上此篇呦! 第一篇的內容,大約可在一週內完成✅,接下來就要提高難度囉!準備學日文的各位,打起精神,衝刺吧! No.1 背下平假名 大多我們會從平假名(ひらか"な)開始,原因是... 通常片假名(かたかな),用於拼音外來語,各個字母也較難記。相較之下,平假名好記
除了各國母語外,大家學的第1個外語是英文,第2個就是日文囉!學習語言不是件一朝一夕就能成功的事,但只要跟著我的腳步,耐心地學習,馬上就能善用日語囉!台灣人最喜歡去猶如鄰居的日本遊玩,要是會講日文,可就方便多了~ 按照步驟一步一步來,有效率又有趣的方法,輕鬆的學吧!之後才會慢慢教到文法喔! 學日文的起
誰不想財富自由,不用工作前就會自己飛來,成為被動收入!天天享樂,錢多到花不完,何等的幸福呢?為什麼自己明明很節省,到月底總是口袋空空?今天就來為大家揭秘,錢財的奧妙! 你知道全世界有99%的人都活在財富自由的幻想中嗎?「財富自由」的定義是... 1.已經達成你要的目標(不能太少),例如在退休前賺個8
死亡是你所害怕的嗎?覺得活著比較好?永遠沒有人知道,死亡後的世界長怎樣,因為去世的人一去不復返呀! 常常長輩會說:「阿你不要做壞事,小心到18層地獄後被閻羅王懲罰!」請問是從哪裡知道有地獄、閻羅王的啊?以科學的角度看來,一切都是人類想像的。 相信喜愛閱讀的各位,多少耳聞過「瀕死經驗」這個名詞。我就來
進擊的巨人是我人生中目前最令我難以忘懷的作品,也是真正深得我心的動漫,我非常肯定! 雖然無法將內容完全陳述給大家,但我可以完整分享心得唷! 在許多人眼中,「進擊的巨人」是個精彩的故事,而在我看來,或許呈現出來的不一樣。在前1、2季,我充滿著緊張又亢奮的心情,希望調查兵團消滅巨人們!直到某天.....
現今的高雄市個繁榮的市區,其中有個超讚的藝術特區!就如標題所寫,沒錯,是駁二。在那,有各種販賣文創商品的店家,還有充滿現代感的裝置藝術,雖然在風光明媚的早上參觀是不錯的選擇,但老實說,我更推薦夜晚去呦~ 駁二の前身 西元1973年時,高雄港倉庫誕生了,隨著時光的流逝,這兒漸漸被遺忘⋯⋯某一年,高雄政
還沒看第一篇的朋友們,趕快去看,才能銜接上此篇呦! 第一篇的內容,大約可在一週內完成✅,接下來就要提高難度囉!準備學日文的各位,打起精神,衝刺吧! No.1 背下平假名 大多我們會從平假名(ひらか"な)開始,原因是... 通常片假名(かたかな),用於拼音外來語,各個字母也較難記。相較之下,平假名好記
除了各國母語外,大家學的第1個外語是英文,第2個就是日文囉!學習語言不是件一朝一夕就能成功的事,但只要跟著我的腳步,耐心地學習,馬上就能善用日語囉!台灣人最喜歡去猶如鄰居的日本遊玩,要是會講日文,可就方便多了~ 按照步驟一步一步來,有效率又有趣的方法,輕鬆的學吧!之後才會慢慢教到文法喔! 學日文的起
誰不想財富自由,不用工作前就會自己飛來,成為被動收入!天天享樂,錢多到花不完,何等的幸福呢?為什麼自己明明很節省,到月底總是口袋空空?今天就來為大家揭秘,錢財的奧妙! 你知道全世界有99%的人都活在財富自由的幻想中嗎?「財富自由」的定義是... 1.已經達成你要的目標(不能太少),例如在退休前賺個8
死亡是你所害怕的嗎?覺得活著比較好?永遠沒有人知道,死亡後的世界長怎樣,因為去世的人一去不復返呀! 常常長輩會說:「阿你不要做壞事,小心到18層地獄後被閻羅王懲罰!」請問是從哪裡知道有地獄、閻羅王的啊?以科學的角度看來,一切都是人類想像的。 相信喜愛閱讀的各位,多少耳聞過「瀕死經驗」這個名詞。我就來
進擊的巨人是我人生中目前最令我難以忘懷的作品,也是真正深得我心的動漫,我非常肯定! 雖然無法將內容完全陳述給大家,但我可以完整分享心得唷! 在許多人眼中,「進擊的巨人」是個精彩的故事,而在我看來,或許呈現出來的不一樣。在前1、2季,我充滿著緊張又亢奮的心情,希望調查兵團消滅巨人們!直到某天.....
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
EP27 精華重點: 1.時間管理的觀念: 將時間視為資產,讓時間發揮最大價值 設定明確的短期和長期目標 2.制定可行計畫: 將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑 給自己合理的獎勵作為動力 3.優先排序處理事務: 根據重要性和緊急程度劃分為四個象限 先處理緊急的事物,延後的部分要補
Thumbnail
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力 昨天已經有談到時間的稀缺性,今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先, 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體,我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
Thumbnail
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
本篇介紹另2個有效的避免拖延症法則:打板儀式(五秒法則)及蔡加尼克效應(Zeigarnik effect) 完成一件事的唯一方法,就是真正的著手去做,想辦法讓自己很快的跨出那一步,即使是小小的一步也很好,一旦動起來,也就更可能繼續動下去了,進而避免拖延。
Thumbnail
解析「高效能時間管理矩陣」,一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標,同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成,逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略,更是塑造充實生活的指南。
Thumbnail
在工作和生活中,常常有許多待辦事項等著我們去執行,有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙,但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法 時間管理的四象限 1.急事:重要緊急 如應酬、開會、即將截止的工作等 2.要事:重要不緊急 如看書、運動、學英文、培養興趣技能等 3.雜事:不重要緊
本文介紹了劉軒老師提出的1-3-5策略,即每天擬定大中小目標,以及時間箱(Time-boxing)的概念,並結合80/20法則、艾森豪矩陣,提出瞭如何更有效率利用時間的方法。
Thumbnail
你會不會覺得每天都被事情追的跑呢?《生時間》一書告訴我們時間管理其實很簡單, 就是專注在我們覺得有價值的事物上。方法很簡單,只要三個步驟: 「精華」「雷射」「反省」,人人都可以上手,讓你可以「每天生時間做一件有價值的事」。
Thumbnail
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
Thumbnail
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
EP27 精華重點: 1.時間管理的觀念: 將時間視為資產,讓時間發揮最大價值 設定明確的短期和長期目標 2.制定可行計畫: 將大目標分割成可執行的小計畫和里程碑 給自己合理的獎勵作為動力 3.優先排序處理事務: 根據重要性和緊急程度劃分為四個象限 先處理緊急的事物,延後的部分要補
Thumbnail
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力 昨天已經有談到時間的稀缺性,今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先, 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體,我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
Thumbnail
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
本篇介紹另2個有效的避免拖延症法則:打板儀式(五秒法則)及蔡加尼克效應(Zeigarnik effect) 完成一件事的唯一方法,就是真正的著手去做,想辦法讓自己很快的跨出那一步,即使是小小的一步也很好,一旦動起來,也就更可能繼續動下去了,進而避免拖延。
Thumbnail
解析「高效能時間管理矩陣」,一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標,同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成,逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略,更是塑造充實生活的指南。
Thumbnail
在工作和生活中,常常有許多待辦事項等著我們去執行,有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙,但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法 時間管理的四象限 1.急事:重要緊急 如應酬、開會、即將截止的工作等 2.要事:重要不緊急 如看書、運動、學英文、培養興趣技能等 3.雜事:不重要緊
本文介紹了劉軒老師提出的1-3-5策略,即每天擬定大中小目標,以及時間箱(Time-boxing)的概念,並結合80/20法則、艾森豪矩陣,提出瞭如何更有效率利用時間的方法。
Thumbnail
你會不會覺得每天都被事情追的跑呢?《生時間》一書告訴我們時間管理其實很簡單, 就是專注在我們覺得有價值的事物上。方法很簡單,只要三個步驟: 「精華」「雷射」「反省」,人人都可以上手,讓你可以「每天生時間做一件有價值的事」。
Thumbnail
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念,強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論,分享個人實踐經驗,指導讀者如何通過時間管理實現個人成長,提升生活質量。
Thumbnail
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天,都是讓你成為時間達人的必備步驟。