《時間管理法!時間都飛走啦!用這種方法,效率比別人快兩倍!!》

2023/07/09閱讀時間約 2 分鐘
「一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰」我們總是在無意間,讓時間「咻」的就飛走了,那麼......要如何留住它來好好利用呢?有位「麥肯錫」大師,曾經分享過他是如何控管時間!今天就要來和大家分享,效率比別人快2倍就不是不可能囉!

No.1 四象限歸類法

先來說一下什麼是四象限,簡單來說,就是一種歸類法。主要就是分成4個方向。在時間方面,可以明確區分出計畫的先後順序!
許多人都是敗在「事情的處理時間」,而利用時間的四象限,不僅快速有效率,正確分配各個計畫該何時做,便能在工作上加速衝刺!
step1:畫出一條橫線一條直線,形成十字。
step2:在上下標出「重要」&「不重要」,左右標出「緊急」&「不緊急」!
step3:將事情or計畫標上!
step4:完成✅
圖片來源:https://www.rocknovels.com/time-quadrant.html
此時此刻,就是行動的最佳時機,先從既緊急‼️又重要‼️的start!

No.2 5W1H工作法

5w1h顧名思義,是what where when who why和how !此方法適用於計畫實行方式。
例如:
小西今早剛接到公司上頭的一份計劃案,是關於要出的新產品,她卻不知從何開始著手。朋友小清勸她用5w1h工作法。兩個禮拜內,小西就順利完成了!
step1:列出what where when who why和how。
step2:在5w2h後標示上事件規劃,如下。(以小西故事做舉例)
what 此產品的設計理念在哪?與其他公司有何處不同?
where 市場目前如何?適用於哪裡?
when 何時開始販賣?什麼時候最適合?
who 要賣給誰?製作過程中需要誰?
why 為什麼要用者種方式?為何這麼做?
how 要如何著手?如何研發?
step3:根據以上種種問題進行回答!
step4:實行!!!!
圖片來源:https://tw.pixtastock.com/illustration/97599156

萬事處理小撇步!快快學起來!

我個人是拖延症患者,呵呵...而「這種」方法對我特別有效。那就是「小事先處理」。我曾經讀過一本關於「時間管理法的書籍」,有講到此部分。或許小事沒什麼,就被我們愣在哪兒!但一旦久了,或許他就成了大事。因此,那些5分鐘內可以解決的,就先做吧!也較不易忘記喔~!
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    Josephine
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