提到「做筆記」你會想到什麼？
如果說知識的消化可以分為「輸入、處理和輸出」三個階段，那麼你又認為筆記扮演的任務角色會落到哪一個階段？
我個人的理解是：將筆記視為「輸入」階段，像是抄錄內容或畫重點，隨著時間推進大多數內容都不會被記得，因為這些只存放在短期記憶中。如果想要讓這些內容轉變為長期記憶，甚至是自己能力的一部分，就得活用它。
日本精神科醫師，同時也是多產作家的樺澤紫苑，在《最高學以致用法》中提到如果在一周內使用三次，那麼資訊就能從短期記憶轉換到長期記憶。我自己的作法是，閱讀完一本書後，寫成文章並作成全息圖，幫助將內容整合到大腦的知識系統中。
換言之，是將筆記視為「輸入」、「處理」到「輸出」的完整過程。
在「處理」階段的筆記會開始進行思考。思考內容在說什麼、和既有知識和經驗如何連結、如何應用等等，並用自己的方式重新寫下內容；在「輸出」階段的筆記，則是能說給別人懂的知識，用他人好理解的方式來組織與產出結構化的內容。
有人曾問過我，一定要經過這三個階段嗎？
能不能跳過「處理」階段，直接從輸入到輸出就好？當然可以，像是運用框架擷取對應的素材進行組裝，如果你只是為了產出內容；但這對於自身成長沒有太大幫助。
不過，這項能力用來應付職場上的工作報告倒是挺好用的。所以，如果做筆記的目的是為了學習成長，我會建議別省略輸入、處理到輸出的過程。此外，我想多數人都可以認同「輸出」階段所帶來的價值與成效，遠高於作為「處理」或「輸入」階段的價值。因為輸出可以倒逼更好的輸入，能讓我們確認自己是否真的理解內容、檢視自己在思考上有無掉入盲點或偏誤中。
但是，要一次走完輸入、處理和輸出的過程太耗時費力了。
以我自己為例，在這三個階段的效率已經算快了，但也免不了會耗掉二到三小時的時間，甚至在閱讀理論或技術類的內容會花費更長時間，更別說一般人需要花費多少時間了。這也難怪願意持續輸出的人比你我想像的還要少，即便我們都知道這麼做的效益真的很高！
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做筆記只是「輸入」成效不高，想要「輸出」又耗時費力，怎麼辦？
要如何解決這個問題呢？卡片盒筆記法，就是目前最有效的解方，特別是在數位工具智能化之後，更顯得這套方法的強大。我們可以不必在同一時間完成輸入、處理與輸出的任務；事實上，有時候可以能無法做到，特別是新領域的知識，我們未必知道哪些有用、也缺乏過往經驗或知識可以連結。
你可以隨時「輸入」內容在卡片中，有空時「處理」這些卡片並幫他們建立系統，需要時再找出卡片「輸出」內容。
換句話說，這三個階段可以是分開的，你可以專注的做完這些階段，也可以利用碎片時間慢慢蒐集素材，聽起來很不賴吧！這也是為什麼近年來卡片盒筆記法在世界上蔚為風潮，正是因為簡單好操作、成效又高。
可惜的是，關於結合數位工具與卡片盒筆記應用的文章或書籍並不多，我曾看過簡中版的書籍有提到，不過所使用的並非台灣常見的工具，因此在實踐上的助益不大。
朱騏的這本書《知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南》，正是告訴我們如何活用數位工具來實踐卡片盒筆記術。特別的是，去工具化的脈絡，讓讀者可以使用自己熟悉的筆記工具來運用卡片盒筆記；以我為例，使用的工具相當簡單，就是Google Keep而已，但完全不影響我運用書中的技巧。
全書分為四個章節，告訴你如何寫卡片（輸入）、存卡片（處理）與用卡片（輸出），以及實務上該如何應用在寫報告、做簡報、備課與製作講義、自媒體創作等。
我自己也從中獲益良多，特別是數位工具的運用與協作。
延伸來說，也可以利用書中的技巧與方法，打造自己的第二大腦。在這個資訊超載的時代，如果避無可避，那就應該尋找一個高效、簡單的方法來提升自己的知識學習、管理與生產力。
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者
擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
相關著作：《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析》、《高勝算的本事：用數據思維打造破局思考力》
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