Notion 更新|資料庫自動化&凍結欄位

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大家下午好!很高興要跟大家分享 Notion 近期推出的新功能!這些新功能包括資料庫自動化(Database automations)和凍結欄位(Freeze column),這將進一步提升你在日常生活中使用 Notion 的便利性和效率。讓我們一起來看看吧!

01 資料庫自動化(Database automations)

首先,我們要來談談「資料庫自動化」。這是一個令人期待的功能,它能夠讓你的資料庫變得更加智能和靈活,不再需要手動更新和管理資料。自動化功能允許你設置自動化規則,讓 Notion 自動根據特定的條件執行操作。你可以設置一個自動化規則,當你的資料庫中的某個欄位達到特定條件時,通知您或自動更新其他欄位。例如自動更新截止日期、分配任務給特定成員,甚至自動發送提醒通知。這將大大節省你的時間和精力,讓你更專注於重要的工作。

01 資料庫自動化(Database automations)

01 資料庫自動化(Database automations)

※ 舉例說明:資料庫自動化

當你收聽播客(Podcast)並希望記錄相關內容和收聽筆記時,新增的資料庫自動化功能將會派上用場。舉個例子,假設你在完成播客收聽後想要給予該播客一個評分,而接著你還需要勾選「已聽」的選項。現在,有了資料庫自動化的幫助,一旦你填寫了評分,系統就會自動更新資料庫中的「已聽」選項。這絕對是一個極為便捷的功能,讓你的操作變得非常順暢。不再需要額外的步驟,一切都能得心應手。

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#1

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#1

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#2

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#2

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#3

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#3

01 資料庫自動化(Database automations)|※ 舉例說明:資料庫自動化|#4

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02 凍結欄位(Freeze column)

還有一個極為實用的新增功能就是「凍結欄位」。尤其是在處理大型資料庫時,這個功能將會大有幫助。現在你可以輕鬆地固定表格的左側一列或多列,讓這些欄位在你滾動表格的其他部分時仍然可見。這不僅使查閱資料變得更加方便,而且再也不用來回滾動來尋找所需的信息。但是需要注意的是,一旦你對某些欄位進行了凍結,就無法再對其他地方的欄位進行凍結操作。如果你想要凍結其他欄位,必須先取消之前的凍結,然後再對新的欄位進行凍結操作。

02 凍結欄位(Freeze column)|#1

02 凍結欄位(Freeze column)|#1

02 凍結欄位(Freeze column)|#2

02 凍結欄位(Freeze column)|#2

02 凍結欄位(Freeze column)|#3

02 凍結欄位(Freeze column)|#3


今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,如果您還沒有嘗試過這些新功能,現在是時候開始使用它們了,它們將使您的工作流程更加高效和方便。​期待大家分享使用後的感想,我們下次見!

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在多工處理已是日常的世代,具備提升效率的能力變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。基於此信念,窩 World 包含的 Notion 的 Small Talk 以及數位生產力,將重點說明 Notion 的使用及數位工具的分享,讓大家能視個人需求建立專屬的知識地圖。
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