【時間管理】(13)時間都用到哪裡去了？

看幾篇文章、看幾部短片、逛一下網拍……我們在做這些事情的時候時常都是抱持著「這不會花太多時間」的心情，但是到底是多少時間呢？你有記錄過嗎？你知道一天到底有多少時間嗎？你又是怎麼使用這些時間的？

大概很少人會把自己一天24小時，也就是1440分鐘、86400秒鐘的生活細節全部記錄下來，記錄自己每一天到底都怎麼分配時間的。頂多只會大概記得一天睡了幾個小時、要上學或上班幾個小時，其他的閒暇時間則都在各種雜事之中奔波消耗，或是被各種瑣碎的聲光刺激給細碎地瓜分了。

就像理財一樣，一個老是不知道錢花去哪裡的人，如果認真記帳，往往會驚訝於每個月支出的分配；從那回顧之中，比較會有反省的心情，會去檢討是不是有哪些開銷是可以避免的？如果想要存錢，是不是可以從哪邊的節省開始？

在時間管理上，你也可以每天做類似的回顧。最簡單的做法就是利用紙筆或是隨身的智慧型手機幫自己記錄下來，每個時間的自己在做些什麼；如果你是生活型態蠻固定的人，大概只要記錄一個星期之後，就可以幫自己做個簡單的整理了。

如果是比較粗略的做法，你可能會記下類似「11:00到12:00在讀書」的紀錄，但是卻略過了在那60分鐘裡面，你點開了幾次Facebook、Instagram、Youtube、Line……等等一堆看似瑣碎，卻可能聚沙成塔的時間；正是那些瑣碎的累積，才是真正讓我們的時間運用沒有效率的元兇，就好比你今天記帳說「去大賣場消費1200元」，卻沒仔細分項，看看有哪些東西其實可以省略不買。

記帳可以詳列每筆款項，但是我們不太可能把生活中的每一個事件都做詳實記錄（比如說上課→轉頭跟別人說話→出去上廁所→講個電話→回個訊息→逛個網拍→看個短片→再回來上課），不然光是「記錄」這個動作本身，也會用掉很可觀的時間。

記錄的主要目的是為了去檢視那些「積少成多的浪費」，所以不妨先從智慧型手機下手吧，因為現代人對於時間運用的後悔經常就是來自於智慧型手機，後悔自己點開幾個app之後，就滑掉了太多「一下下就好」的時間，原本是要用來協助人類的智慧型手機卻反過來控制人類了。在時間管理的課題上，其實智慧型手機可以幫上很大的忙，利用智慧型手機來幫自己做時間管理，除了做好時間管理之外，也是拿回駕馭感的重要一步。

大概是有感於人們在智慧型手機上花了太多的時間，搞得許多透過智慧型手機來進行時間管理的應用程式（app）應運而生。想要找到這些app，只要輸入像是「手機使用、時間管理、手機依賴、手機成癮……」這一類的關鍵字，就可以找到不少這一類的app了。

這些app可以幫助你進行時間管理的方式還蠻多元的，像是統計你解鎖點開螢幕使用手機的次數、每次使用手機的時間間隔、使用每個app的頻率和時間量、接收通知的頻率、回顧某一段時間（一星期、一個月……）內使用手機的趨勢變化。透過簡單的統計回顧，讓你在看到具體數字或圖表時，產生比較具體的衝擊力，減少一些不必要的手機使用、避免時間浪費。

除了事後回顧之外，有些app的功能是讓你事先去限制自己對於某些app的單日使用時間量，超過之後就無法再使用。或者是讓你設定從現在開始的某一段時間內，所有app都無法發出通知來打擾你，讓你可以在該段時間內專心一致。

　　找幾個順眼合手的app來使用一陣子，幫自己誠實地記錄看看，每天究竟都花多少時間在瀏覽觀看網路上的新聞、影片？每天點開那些其實沒什麼必要的app有多少次？每天幫自己回顧一下，可能你會驚訝於「聚沙成塔」的威力，那些累積起來的時間，或許可以用來做其他更有意義的事情。

記錄時間的運用分配，會讓人有類似於記帳的提醒效果，而時間和金錢的最大不同點在於，你或許會對於別人比你有錢這件事產生各種複雜的心情，但是每個人在一天之中可以使用的時間量是完全一樣的，1天就是24小時、1440分、86400秒，可以說是最公平的天賦資源，要如何運用，就看個人巧妙了。

記帳、記錄時間的使用，都是透過具體化來達到自我提醒的作用。在時間運用的其他層面，具體化還有它派上用場的時機。比方說我們時常會說「等我有空再去做……」「我會找個時間……」或是人際相處的客套話「有空再約喔」，然後大概就不知道到什麼時候去了。我們需要為這些事情訂下一個具體的時間。

就說說讓我不太喜歡的打掃整理吧，如果我心裡面想的是「我打算找個時間來打掃整理」，下場通常都是無止盡地往後延期；畢竟生活中有那麼多更有趣的事情，幹嘛要打掃啊，先等等吧……這時候，我需要的是在時間規劃上更明確具體，比如說「我要利用星期六的下午三點到五點來打掃整理，做完之後可以去吃個什麼來犒賞自己。」加點前面提過的原始驅動力，讓自己更願意一點。

想想那些你在生活中不太會自動自發去做，但又知道必須得做的事情，不妨現在就拿出行事曆，為它們訂下具體明確的時間吧。