翻轉筆記,數位轉型

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
提亞戈·福瑞迪Tiago Forte因打造個人的「第二大腦 A Second Brain」而聲名大噪,歷經疾病磨練後,養成「第二大腦」的數位知識管理系統——你不再須把所有細節記在大腦中,而是將最珍貴記憶、想法與知識儲存在「第二大腦」,也就是數位知識庫(包括檔案、資料夾或雲端硬碟),隨需取用,協助你完成工作、經營事業、管理生活。
「慣性情境」、「一種習慣」

提亞戈·福瑞迪Tiago Forte因疾病的因素,極端、專注使用數位知識庫並成為「第二大腦」,然而雲端技術並不算是新的解決方案,而且技術發展程度也相當成熟,應該是可以快速上手成功複制,儘管網路、YT與數位媒體上許多的專業達人分享書中的心得,暫且不論是出版商的行銷手法或是趨勢潮流,多數人侃侃而談的觀點,卻忽略了作者的心路歷程或是稱為「慣性情境」或是稱為「一種習慣」,也許是我們的偏執,覺得未必如作者書中所言或是如專業達人心得分享的完美效益:「可以將書中的方法與經驗快速複制並內化成思維的一部分」,這並不是數位化方法對錯的觀點,或是有無系統化脈絡可循的內容,其問題的癥結在於兩個重要的致勝關鍵:「慣性情境的不同」與「極端、專注使用數位工具」,簡單說,若是沒有與作者類似的「慣性情境」,很難有效率的聰明複製,所謂的「第二大腦」就是「緣木求魚,鏡花水月」,或許也沒有那麼悲觀與一無是處,好歹也學會CODE、PARA的方法與雲端儲存,強化自我的數位能力,而不是成為受害者聯盟的一員。

數位化工具成為救命稻草?!

作者因為疾病的因素,促使必須(Must)或是沒有其他的選項,成為困境中唯一的期待,如同救命稻草般,所以慣性的思考、極端與專注使用數位化工具,也許是一蹶不振或聲名大噪,其持續不斷的意志力開創另類的人生巔峰,或許這就是一個特殊典範的案例;回歸日常的實務面來說,只要是堅持符合「慣性、極端與專注」等三個條件,再透過持續不斷的實踐修練,相信只要是對的趨勢方向,毫無懸念,做任何事物都能夠小有所成或獨領鰲頭(至於是否登峰造極,多少與慧根、際遇有關),但就算再不濟,也能發揮淋漓盡致的程度;至於如何使用數位化工具成為救命稻草般的情境,那就是數位轉型危機感塑造的議題了。

從助理數位到數位助理

反觀普羅大眾與企業組織,當下雖無疾病困擾與營運困境的威脅(現實卻是危機四伏),但訊息競爭干擾且選項太多,失焦與焦慮而無法專注,已成為一種常態的生活方式,數位知識庫的使用程度,僅從「助理數位變成數位助理」,經由數位化方式來簡化流程與減少人力,或許有顯著的成本效益,但數位知識庫的運用只是需要(Need)而非必要(Must),更遑論「慣性、極端與專注」,簡單說就是主管交辦要做的,負責完成就好,至於結果是什麼並不重要,這就是「負責」與「當責」的最大區別;

第二大腦就是組織智商與行動力的代名詞

第二大腦就是組織智商與行動力的代名詞

筆記軟體正是零碎片段文字紀錄與整合內外部資訊的解決方案

至於那些說不清講不明白的訊息就隨興紀錄,即使是隻字片段的記憶也無所謂,因為聊勝於無,所以發生斷片、失憶的現象(不是酗酒造成)也並不意外,當然離「第二大腦」的預期,就有一段距離(或稱為最後一哩路The last mile),而筆記軟體Obsidian等,正是補足零碎片段文字紀錄的解決方案,特別是「非結構與半結構」內容的文字紀錄與聯結內外部資訊的Metadata。

「第二大腦」是組織智商與行動力的解方

再者,之前風靡歐美的「卡片盒筆記法」、「第二大腦」與筆記軟體的推波助瀾下,翻轉筆記/企業筆記(企業組織使用數位筆記,稱為企業筆記)數位轉型,完成最後一哩路的建構,讓「企業筆記」實質成為企業組織的「第二大腦」(組織成員的個人也不例外),使得企業組織在落實推動「第二大腦」與「企業筆記」得到最佳的典範印證而不是霧裡看花、憑空想像;「企業筆記」記錄著組織營運過程中有脈絡情境的專業Know-how與聯結網絡(特別是「有效連結資訊孤島與強化透明度」),「第二大腦」在建構「靈敏(Agility)的思考(俱感知)且知行合一的組織,持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」,終將成為強化組織智商與行動力的解方。

avatar-img
18會員
13內容數
好的筆記是具有脈絡完整的內容(From Content to Context),其內容是交互聯結的,這樣的密集結構絕非階層推疊而成,而是以網絡的形式相互交叉關聯,形成交織密集的數位神經網路(Digital Nervous Network),而企業筆記就是在建構數位神經網路成為企業組織的第二大腦。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
馬曉雲的沙龍 的其他內容
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
筆記軟體就要能直接解決個人與組織使用數位化工具的基本問題----「有效連結資訊孤島與強化透明度」,方能多元「綜觀全局」的思考,找出關鍵問題的系統解而不是「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的徵狀解,如此才能透過「第二大腦」的建構「持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」。
對身外之物且非大腦所屬特定機能的「第二大腦」(2nd Brain)來說,或許每個人的認知或用途不同,就有不同的定義;總而言之,「就是快速養成大腦學習或是運用數位化科技來解決生活或工作上對知識/經驗/資訊/實務或智慧的累積與運用的需求」,其目的在於「持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」。
或許有人並不認同此說法,然而,所謂「第二大腦」(2nd Brain),並不是把資料備份(Backup)、同步放在雲端上,就是「第二大腦」;大腦的「儲存容量」並非機能,「思考與記憶」才是協助大腦的機能。 大腦有訊息競爭、瞎子摸象、侷限而片段思考等缺陷,或是稱為常是身陷其中而不知不覺的思考陷阱。
有句俗話說得好,「千里之行,始於足下!」,腳是支撐我們身體平衡站立、活動行走的關鍵,它的血管最長,距離心臟最遠,更是我們的「第二心臟」(The Second Heart),並不是說腳也可以像心臟一樣,負責維持我們的生命,而是腳與跟心臟一樣,容納了很多血液。如果用平均身高來計算,腳的血液要流回心臟,必
「知行合一」就是結合洞察力與靈敏度的一種綜和能力(缺一不可)---掌握關鍵細節並預先採取有效行動的能力。組織的績效上就是呈現快速解決關鍵問題的行動力,而不是「評論有餘,行動不足,事後諸葛亮,事前豬一樣」的組織氛圍。
回歸根本:「Instant快速使用、Focus聚焦專業、Minimalist極簡工具」,才是使用高效率筆記法的正道。 Chat GPT就是高效率筆記法,資料蒐集與歸納能力,直接KO完勝所謂的大神還直接結束比賽,再次印證科技創新是變革/改變的加速器(Booster)。
筆記軟體就要能直接解決個人與組織使用數位化工具的基本問題----「有效連結資訊孤島與強化透明度」,方能多元「綜觀全局」的思考,找出關鍵問題的系統解而不是「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的徵狀解,如此才能透過「第二大腦」的建構「持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」。
對身外之物且非大腦所屬特定機能的「第二大腦」(2nd Brain)來說,或許每個人的認知或用途不同,就有不同的定義;總而言之,「就是快速養成大腦學習或是運用數位化科技來解決生活或工作上對知識/經驗/資訊/實務或智慧的累積與運用的需求」,其目的在於「持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」。
或許有人並不認同此說法,然而,所謂「第二大腦」(2nd Brain),並不是把資料備份(Backup)、同步放在雲端上,就是「第二大腦」;大腦的「儲存容量」並非機能,「思考與記憶」才是協助大腦的機能。 大腦有訊息競爭、瞎子摸象、侷限而片段思考等缺陷,或是稱為常是身陷其中而不知不覺的思考陷阱。
有句俗話說得好,「千里之行,始於足下!」,腳是支撐我們身體平衡站立、活動行走的關鍵,它的血管最長,距離心臟最遠,更是我們的「第二心臟」(The Second Heart),並不是說腳也可以像心臟一樣,負責維持我們的生命,而是腳與跟心臟一樣,容納了很多血液。如果用平均身高來計算,腳的血液要流回心臟,必
「知行合一」就是結合洞察力與靈敏度的一種綜和能力(缺一不可)---掌握關鍵細節並預先採取有效行動的能力。組織的績效上就是呈現快速解決關鍵問題的行動力,而不是「評論有餘,行動不足,事後諸葛亮,事前豬一樣」的組織氛圍。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
為什麼要打造第二大腦? 主要有三個原因。 第一,前文提過,紙本筆記容易弄丟且無法搜尋,而第二大腦「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。 第二,因為我們的第一大腦——也就是我們生理上的大腦——不擅長「記憶」和「搜尋」,這嚴重影響到我們的工作流。所以我們必
「記憶有兩種:Memory 是記住的,Recall是記住的也能回想起來的。」 這句話是我在吳伯凡老師的認知方法論課程[1]中遇到, 引發我對Obsidian筆記庫與第二大腦的思考。 你是否聽過第二大腦這個說法呢? 現在的Mackbook,iPad,iPhone很方便,
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,許多人面對著記憶衰退與低效的困擾。本文探討瞭如何透過建立第二大腦來有效管理和選擇資訊,提升生產力。這裡分享了建立第二大腦的四個步驟,幫助讀者在生活與工作中更快速地找到有用資訊。透過這些方法,讀者可以更深入瞭解自己的興趣和目標,真正過上豐盛而精彩的生活。
Thumbnail
《第二大腦》是一本關於信息管理與知識應用的書籍,提供了處理資訊爆炸時代的解決方案。本文分享了該書中的重點精華,以及作者的閱讀筆記,包括信息管理法則、如何應用第二大腦,以及養成習慣的方法。
1. 將筆記視為神經元: - 這個靈感來自於塗子沛的《第二大腦》。神經元接收資訊的部分叫做樹突 (Dendrites),向外傳遞資訊的部分稱為軸突 (Axons)。在第一大腦中,神經元接收與傳遞資訊,正如我們在第二大腦中使用筆記來閱讀與寫作。將Obsidian的筆記視為神經元,樹突表示透過閱讀輸入
Thumbnail
作者Tiago Forte以自己的短期記憶缺損問題為出發點,提出了打造第二大腦的想法。文章包含打造第二大腦的四個階段,以及對每個階段的詳細介紹和方法,並結合了作者自身的使用心得。
Thumbnail
我們的大腦擅長的是思考與創造,而不是記憶,因此我們用第二大腦來儲存資訊,並且用系統化的方式整理這些資訊,有了第二大腦,就可以讓我們工作與創造的過程更加順利。作者提出CODE四個步驟來建立數位大腦,分別是獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)、表達(Express)。
Thumbnail
數位「失憶」聽起來很嚇人,但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變,我逐漸習慣電子化,常常在需要簽名時(像是會議紀錄單),不好意思地跟對方說:「啊!方便借一支筆嗎?我身上只有 apple pencil。」
Thumbnail
1.憑藉第二大腦,我們可以記錄所有的想法、過去發生的事情以及未來的計畫,還有任何我們看到的有用的資料,也就是記錄過去、現在和未來;作者依據實際應用的角度,將需要紀錄的區塊分成4大類 (1) 各個領域的知識 (2) 需要完成的專案 (3) 日記,即個人日常生活和活動的記錄 (4) 備忘訊息
Thumbnail
為什麼要打造第二大腦? 主要有三個原因。 第一,前文提過,紙本筆記容易弄丟且無法搜尋,而第二大腦「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上註解」和「更容易分享」。 第二,因為我們的第一大腦——也就是我們生理上的大腦——不擅長「記憶」和「搜尋」,這嚴重影響到我們的工作流。所以我們必
「記憶有兩種:Memory 是記住的,Recall是記住的也能回想起來的。」 這句話是我在吳伯凡老師的認知方法論課程[1]中遇到, 引發我對Obsidian筆記庫與第二大腦的思考。 你是否聽過第二大腦這個說法呢? 現在的Mackbook,iPad,iPhone很方便,
Thumbnail
在這個資訊爆炸的時代,許多人面對著記憶衰退與低效的困擾。本文探討瞭如何透過建立第二大腦來有效管理和選擇資訊,提升生產力。這裡分享了建立第二大腦的四個步驟,幫助讀者在生活與工作中更快速地找到有用資訊。透過這些方法,讀者可以更深入瞭解自己的興趣和目標,真正過上豐盛而精彩的生活。
Thumbnail
《第二大腦》是一本關於信息管理與知識應用的書籍,提供了處理資訊爆炸時代的解決方案。本文分享了該書中的重點精華,以及作者的閱讀筆記,包括信息管理法則、如何應用第二大腦,以及養成習慣的方法。
1. 將筆記視為神經元: - 這個靈感來自於塗子沛的《第二大腦》。神經元接收資訊的部分叫做樹突 (Dendrites),向外傳遞資訊的部分稱為軸突 (Axons)。在第一大腦中,神經元接收與傳遞資訊,正如我們在第二大腦中使用筆記來閱讀與寫作。將Obsidian的筆記視為神經元,樹突表示透過閱讀輸入
Thumbnail
作者Tiago Forte以自己的短期記憶缺損問題為出發點,提出了打造第二大腦的想法。文章包含打造第二大腦的四個階段,以及對每個階段的詳細介紹和方法,並結合了作者自身的使用心得。
Thumbnail
我們的大腦擅長的是思考與創造,而不是記憶,因此我們用第二大腦來儲存資訊,並且用系統化的方式整理這些資訊,有了第二大腦,就可以讓我們工作與創造的過程更加順利。作者提出CODE四個步驟來建立數位大腦,分別是獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)、表達(Express)。
Thumbnail
數位「失憶」聽起來很嚇人,但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變,我逐漸習慣電子化,常常在需要簽名時(像是會議紀錄單),不好意思地跟對方說:「啊!方便借一支筆嗎?我身上只有 apple pencil。」
Thumbnail
1.憑藉第二大腦,我們可以記錄所有的想法、過去發生的事情以及未來的計畫,還有任何我們看到的有用的資料,也就是記錄過去、現在和未來;作者依據實際應用的角度,將需要紀錄的區塊分成4大類 (1) 各個領域的知識 (2) 需要完成的專案 (3) 日記,即個人日常生活和活動的記錄 (4) 備忘訊息