數位筆記的Metadata是什麼?!
更新於 2024/10/11閱讀時間約 4 分鐘
之前在《筆記到底該使用Notion、Obsidian還是綜合派呢?!》一文中曾說明，所謂「結構化、非結構與半結構化」的組合，但無論是何種的組合，筆記軟體要能直接解決數位化的基本問題，才能夠有效協助企業組織數位轉型建構第二大腦，若是以可量化衡量程度做為評定的標準，結構化則是明確具體可量化衡量的維度(Dimension)，而非結構與半結構化，除取決於數位化的廣度與深度外，透過Obsidian的Metadata(或稱後設資料、詮釋資料、元數據)，有人稱為「data about data，關於資料的資料或描述資料的資料」，我們將Metadata的定義為「賦予可量化衡量的維度(Dimension)」，透過維度的規劃設計，可將非/半結構化的筆記內容資訊視覺化呈現，不僅是該筆記軟體的亮點，更使得數位轉型/第二大腦的建構得以逐步實現，而非停留在空中閣樓，遙不可及的階段。
Metadata「賦予可量化衡量的維度(Dimension)」
既然沒有所謂完美的工具或是終極的解決方案，筆記軟體就要能直接解決個人與組織使用數位化工具的基本問題----「有效連結資訊孤島與強化透明度」，嚴格來說，就是「防止侷限而片段思考，強化透明度」，或是稱為廣度與深度的多維空間，也唯有解決基本的「連結」問題，方能多元「綜觀全局」的思考，找出關鍵問題的系統解而不是「頭痛醫頭，腳痛醫腳」的徵狀解，如此才能透過「第二大腦」的建構「持續改善專注與精實(Lean)大腦的思維」。
拜晶片科技、AI/GPT與物聯網技術之賜，使得「透明度」不再是個難題，甚至於成為隱私的議題，但因為理念與工具實踐情境或場域的不同，所以區分「連結」與「透明度」兩個層次，這也凸顯筆記軟體的使用價值與亮點，為了徹底同時解決兩個層次的問題，就必須與現行資訊系統的數據資料庫有系統的整合並理解箇中差異，「各取所長，去蕪存菁」，強化數位轉型在效率與難度上的學習曲線，此過程類似於建模(Modeling)的方式，才不至於「跌床架屋」，成為受害者聯盟。
至於筆記軟體與現行資訊化系統(結構化/線性)的差異，或是可以解讀為筆記的設計概念是如何的運作，成為我們所熟知的資料庫結構，其中Metadata扮演著舉足輕重的角色，也就是我們定義的「賦予可量化衡量的維度(Dimension)」。
- 結構化(線性)系統，其邏輯是將文字、紀錄儲存至檔案(如WORD、EXCEL等編輯軟體)，隨後依需求發展成為欄位(Field)、數據表(Table)的表格形式，明確、具體的線性資料結構化成形，將線性的結構化數據表，透過索引(Key Index)與正規化方式成為關聯式資料庫(Relational database)，大多數的資訊系統都屬於此種類別。
- 非結構與半結構化(非線性)系統，其邏輯是將文字、紀錄儲存至筆記(.MD檔)，除了筆記軟體預設的欄位外(如建立日期、時間戳記、修改日期等欄位)，沒有欄位(Field)、數據表(Table)的表格形式(或是透過第三方插件自訂)，或是解讀為直接跳過線性結構化的階段，直接儲存文字內容，事實上在自動存檔的當下，就已經是資料庫(Vault)，這就是Obsidian筆記軟體。
筆記軟體的Metadata
數位筆記是數位轉型的最後一哩路
那如何將這些隨興或侷限片段的筆記紀錄聯結成為有脈絡(Context)可循的內容記錄，「原子化」與「聯結」是關鍵的基礎工作(有關「原子化」的分拆/解構原則，我們日後再做說明)，除此之外，Metadata可以讓筆記擁有類似資料表欄位的設計，我們稱為「賦予可量化衡量的維度(Dimension)」，簡單說，就是透過Metadata的設計與線性結構化的資訊系統有效整合聯結(當然也包含非線性半結構與非結構的內容資料)，完成「數位轉型與第二大腦」的基礎建構----「有效連結資訊孤島與強化透明度」或稱為企業數位轉型的最後一哩路(The last mile)。
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好的筆記是具有脈絡完整的內容(From Content to Context)，其內容是交互聯結的，這樣的密集結構絕非階層推疊而成，而是以網絡的形式相互交叉關聯，形成交織密集的數位神經網路(Digital Nervous Network)，而企業筆記就是在建構數位神經網路成為企業組織的第二大腦。
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數位筆記是每位學術工作者不可或缺的技能，它能拓展我們的思維。可是，要開始一個簡單又能長期使用的筆記系統並不容易。隨手標記的 PDF 或零散的筆記常常會被遺忘；而有時候，我們自己設計的系統又太過複雜，結果讓人感到不知所措。
這篇文章提供了一個在 Obsidian 上實現的簡單筆記系統，幫
寫筆記是一種輸入知識的方法，目的是為了能在未來輸出想法，其價值取決於是否能對輸出產生幫助。如果筆記之間沒有任何關聯，未來看到時就不容易能形成完整的內容
步驟1 - 為筆記編號，建立索引
在Obsidian中，將每個筆記編上獨立編號，使其成為易於引用的對象。無論是日常寫作還是社交媒體分享的短文，每篇都有編號，有助於重讀和迭代。這種方法讓想法得以有效組織和管理，提高了信息檢索的效率。
如果你是Obsidian的用戶，
這篇文章可以幫助你更有效地組織和利用你的筆記內容。
透過標籤系統，
你可以更輕鬆地找到相關筆記，
並建立知識網絡。
讓我們一起探索如何透過標籤來提升你的Obsidian筆記價值。
▋訣竅1 - 善用標籤來組織信息
在Obsi
「第一大腦儲存事物與概念的記憶，是分佈式儲存在一個龐大的神經網路。」
這好像蠻有道理，也解釋了寫作的時候，感覺很多回憶透過寫著寫著都連結起來。
所以，其實很多想法就在我們的腦子裡，但要怎麼有效將這些想法叫回來不容易。
我研究卡片盒筆記法收穫最大的，是把想法編號做索引的這個操作。
卡片盒筆記法是一個非常實用的知識管理工具，它將筆記拆分成小的知識點，讓您更輕鬆地紀錄和檢索。這篇文章介紹了卡片盒筆記法的核心思想、四大優點，以及Heptabase和Obsidian兩款受歡迎的數位筆記工具，並通過實際案例呈現了卡片盒筆記法的具體應用。
Workflowy是清單式筆記軟體，其特點在於打破「頁面」的概念，每一則內容都被放置在一個節點下，而整個筆記庫本身就是由一個無盡的、無限層級的節點所構成。這個軟體的設計原理，也許能夠解決實踐卡片盒筆記法的過程中所遇到的一些阻力。
近幾年來，帶有「雙向鏈接」的數位筆記軟體如雨後春筍般地出現，大大地降低了人們對於寫筆記的壓力，而其所標榜的如神經網絡般的網絡形態，也使不少人相信這些軟體能夠承載盧曼所使用的「卡片盒筆記法」（zettelkasten）。雖然這可能是許多人的想法，但我想提供一點個人的使用經驗與反省，以表達我個人的不同想
經過大約兩年使用筆記軟體的過程，赫然發現，不少筆記軟體都將「雙向鏈接」與「卡片盒筆記法」掛鉤，但若仔細看盧曼的操作方法，「雙向鏈接」與盧曼對於卡片筆記的連結方式無法直接地等同起來。
觀察盧曼為筆記編號的方法，雖然其核心也是連結，但其連結筆記的方式有其特定的邏輯。
其實筆記的「編碼」關注的就是邏輯
對於熱愛寫作與閱讀的你，數位轉化手寫筆記是一種提升思考深度和連結性的方法。透過將書目卡上的想法轉存到數位筆記庫，如Obsidian，你的思考將更加結構化且相互關聯。這不僅是一種技術操作，而是一種深思熟慮後的策略，讓每一張書目卡成為你智識成長的催化劑。下面，我將分享三個因數位轉化筆記後心態上的變化，這
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