3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度

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3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-01

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-01

不知道你會不會,在寫作到一半時,對於必須重複打的字詞,感到生厭,甚至連剪下、貼上都懶。這時你就非常的需要,Quick Text Paste幫你快速作業。簡單說明,即利用其建立快速鍵,而能快速貼上字詞。

Quick Text Paste是由Software OK.com(直接連官網)免費提供,該公司同時還提供多款,能夠簡化作業流程的工具,並持續的進行更新。到首頁點擊Downloads,進入下載頁面,可看見下載排行, 這次介紹的Quick Text Paste在第十(2023/11/24),點擊進入後,有四個檔案可供下載,其中Portable為免安裝版。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-02

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3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-03

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解壓縮後,發現只有一個檔案,別擔心。雙擊後會自動開啟程式,和生成內建的ini(雙擊可用記事本開啟)設定檔。發現裡面有很多的示例,因為Quick Text Paste的功能,不僅是快速貼上文字而已,它其實還能夠執行許多『執令』,如開啟程式等。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-04

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但因這不是我們使用它的主要目的,所以先心懷感激的,把ini當成備份收到資料夾,以防以後需要查看。再重新雙擊QuickTextPaste.exe,它會自動再生成一份ini檔,然後將滑鼠滑向大項,點擊左鍵將其刪除,把所有內建快速鍵全部刪掉。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-05

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刪乾淨的檔案,點擊選項/備份/馬上建立備份①,資料夾內即會建立Backup②,並生成檔案③(當下日期時間),可更改檔案名,做為日後新增檔案之用。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-06

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如何新增快速鍵呢?在①、②處提供下拉式選單,如下圖所示。個人認為如果快速鍵不快速,那就沒什麼使用的必要,因此主要是以Ctrl + NUM_數字(右側的數字鍵),做為快速鍵的主要設定,如果會超過這個設定模式的數量,便以更換檔案的方式做搭配,畢竟也無法同時做好幾件事。

先選擇①和②後,接著便於③處鍵入常用的字詞,此時要注意的是④『功能表文字』,記得可在前設定『數字』,如此一來,便可像輸入法一樣,直接以數字進行選取。也就是說一組快速鍵,可設定十組文字,當然你也可以超過這個數量,只是這麼一來,就得使用上、下鍵,反而失去原先的目的。

①至④完成後,點擊『加入』,便可發現已於表列。如果要進行修改也很容易,只要先點選要修改的項目,在『加入文字』裡修改好,直接點擊『取代』,即完成作業。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-07

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以自己的習慣,是依據不同目的,分檔案進行管理,如每本書就會有兩個設定檔(ini),一個做寫作時用,多是人名、地名等,一個則做發佈用,有書名、程式碼等。比如下面的示例,是要做書籍、有聲書的發佈,因此要有所有章節的名稱,利用上次做出的章節目錄(可前往3-3),將其新增進Quick Text Paste

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-08

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之後要使用時,只要直接按快速鍵,就會出現如下圖的表列,再直接按數字鍵,就會自動貼上,可以省去不少時間。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-09

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因為『加入文字』多達4000,所以不只是可貼字詞,如果你需重複放置程式碼,同樣能用此方式設定。置換設定檔(ini)的方式也很容易,先到工具列結束程式(一定要),之後將現有的檔案更名(如果你之後不會再用到,可以直接刪除),放入Backup後,將更替的檔案複製出來,或是剛剛那個空白的ini檔,接著將檔名改為QuickTextPaste,再打開程式,便會發現已完成替換。

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-10

3-6 寫作之友QuickTextPaste加快寫作速度-10

雖然最後的替換動作,是有點呆和小麻煩,但還是比重複Ctrl + X 、Ctrl + V 來的好一些。這就是我個人使用的小心得,希望能提供你一點參考。

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