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寫作高效技巧!用 AI 語音輸入+ AI 整理,讓寫作更輕鬆

閱讀時間約 8 分鐘


寫作其實不是一件容易的事情,除了要有靈感外,長時間撰寫其實對於手部也是很大的負擔,如果你平日工作又是高強度使用鍵盤更是如此。

這邊我會分享我自己如何使用 AI 來幫助我更輕鬆跟高效的產出,除了輕鬆外,也讓效率大幅的提升。

本篇內容以 Mac 使用者角度來撰寫,尤其是前半段語音輸入部分我是使用 Mac 功能,Windows 不確定是否有類似工具或服務,如果有歡迎大家留言分享,這樣 Windows 系統使用者應該會很有幫助。


1.AI 語音輸入:Whisper 鍵盤+Raycast

Whisper 是 OpenAI 推出的一個語音轉文字模型,除了開源外,效果非常好,是我用過的語音轉文字精準度最高的,唯一的費用是 OpenAI API,但是這是以量計價,通常來說我一個月幾十元台幣就非常多了,比起多數訂閱服務更划算,不用時就不算費用。

因為這是模型,所以通常來說會自己架設跟串接,或是透過別人架設跟串接的工具來使用,我會知道這工具是看了「一口新飯」這位 YouTuber 的分享,他的影片分享了他如何利用這工具,以及免費提供大家他寫好的蘋果「捷徑 Shortcuts」。


Whisper閃念筆記|鍵盤下載 (完全免費)
https://onenewbite.gumroad.com/l/whisper



詳細的使用情境與方法可以參考他的影片,我這邊主要分享我如何在電腦上使用這工具搭配 Raycast 這款工具,讓寫文變得超方便。

Raycast 是一款用來提高 Mac 工作效率的工具,他除了可以快速協助你搜尋電腦中的檔案,更能方便的設定各種快捷鍵來開啟你要使用的工具與網頁。

我這邊做的就是把「 Whisper 鍵盤的捷徑 Shortcuts」設定一組快速開啟的快捷鍵,這樣就能一鍵打開 Whisper 鍵盤,馬上對著麥克風說話就等於開始撰寫內容了。

這邊來分享使用步驟

A.到 Raycast 官網下載安裝 APP,直接點選「Download for Mac」

官網:https://www.raycast.com/

Raycast 快捷鍵設定步驟教學,內有詳細設定流程畫面


設定完成後,我們就可以按下設定好的快捷鍵 ( Hotkey ),這時就會自動跳出下面畫面這個視窗,這時候他就開始錄製了,我們只要對著麥克風說話就能錄製進去,這邊錄製完成就按下「停止」,這功能會叫做鍵盤是因為他的產出是文字,所以他是在你按下停止後就直接把語音轉成文字。

所以通常會需要一點點時間,以我來說,就算是 10 分鐘語音內容,最久也一分鐘內都能會完成,完成後的內容會直接複製到「剪貼簿」中,你隨意找個筆記工具貼上即可。

raw-image

下面這段內容是我使用 Whisper 鍵盤唸出來的,我一個字都沒有改,大家覺得效果如何呢?

「這是Whisper的鍵盤功能。 現在打開之後呢,我就等於在輸入我的內容。 或者是說,如果你把它比喻成,過去寫文章的時候等於你現在正在用鍵盤打字。 但因為用講的速度絕對會比你手動打字的速度快非常多。 那現在我講的這一段,大家看到這一段文字內容呢,全部都是我講出來的。」( 為了測試真實性,所以就隨意講,有些冗言贅字還請包含 )

但是大家會發現,文字準確度是高,但是還是有些小缺點,像是「標點符號沒有全形」、「中文與英數字中間沒半形空格」,這應該會是很多人在意的,接下來就會分享我製作的一個 GPTs,專門把轉換的內容變成更好讀的內容。

不過語音輸入的小缺點就是「環境」,太吵雜不適合,或是你在辦公室用語音轉換可能會干擾到其他人,所以更適合在家工作或安靜環境使用。

補充:這邊語音錄音的長度建議可以控制在 10 分鐘內,太長有時文字太長,AI 後續不會整理內容,而且 10 分鐘能講的文字其實已經很多了,不過如果你是想要用來協助寫書這類長文,那可以分段來轉換最好。


2.GPTs:文字格式化助手

針對這個問題我製作了一個文字格式化助手,可以把所有我貼給他的文字轉換成我規劃的格式,這邊會分享我如何建立 GPTs,跟分享我設定的「Instructions」,如果你無法使用 GPTs,也可以把 Instructions 當 Prompt 來使用。

首先是來到 ChatGPT 頁面,你可以在左邊欄位中到到「探索更多的 GPTs」並點擊

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點擊後除了可以找到別人建立 GPTs 外,也能在畫面右上看到「+創建 GPT」

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點擊進入後的設定方式有二種

A.你不知道怎麼開始,推薦用對話方式來熟悉

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這邊左邊選擇「Create」,會開啟一個對話頁面,雖然是英文,但不用害怕,你使用任何語言跟他溝通都可以,就當作是使用一般的 ChatGPT,也能告訴他回應你要用什麼語言。

這其實跟很多工具建立個人頁面很像,但對話的體驗卻很不同,你可以跟他溝通你的需求,說明你要一個什麼樣的機器人,他就會設定可以達成這個效果的指令到 Instructions 中,甚至他會針對你的需求幫你發想 GPTs 名稱跟建立適合的大頭貼。

這邊大家可以體驗看看,當你不知道怎麼設定時,用溝通的方式,直接把你的需求告訴他,如果有細微的地方不符合需求,都可以後續在 Instructions 修改。


B.直接透過 Configure 設定

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這邊就是可以直接設定你的 Instructions ,我也會分享我自己的設定,大家可以看到畫面左邊有幾個名稱,我分別解釋一下



Configure 名詞解釋

Name:你設計的 GPTs 名稱

Description:GPTs 的簡介

Instructions:GPTs 該如何運行的指令

Conversation starters:建議使用者可以使用的 Prompt

Knowledge:你可以上傳圖片、PDF、文檔資料給他當資料庫

Capabilities:這裡有三個功能,分別是
1.Web Browsing:可以讓你的 GPTs 具備連網功能
2.DALL·E Image Generation:圖片生成功能
3.Code Interpreter:允許 GPTs 執行程式碼,能分析數據、處理上傳文件、算數等

Actions:串接 API 達成更多功能,像是串接 Zapier 這類自動化工具



這邊分享我自己的 Instructions 詳細內容,你可以直接使用或參考修改

你的角色是中文文本內容整理助手。當提供給你一段冗長的文本時
1.你需要將其重新組織成結構良好的段落,適當分段,段落間要有空白行。
2.將文中所有的空格替換成逗號(,)
3.中文和英數字之間都要使用半形空格
4.每個段落結尾使用句號(。)
5.所有回應都應該使用正體中文呈現
6.針對我的內容提供我列點摘要和頻率高的關鍵詞整理
7.重整後的文本不要精簡,請保持原有內容




接著我們就把我上面唸的那一段內容丟進去給大家看看效果

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大家覺得效果如何呢?上面 Instructions 的第六點其實不一定要放,如果你只要他幫你重新排版可以不加,我自己是希望他幫我列出一些摘要跟使用頻率比較高的關鍵字,用來當作我文章摘要、標籤參考使用。


如果你有付費 ChatGPT,可以直接體驗看看我設計的 GPTs

GPTs:文字格式化助手
https://chat.openai.com/g/g-GKjC2o76J-wen-zi-ge-shi-hua-zhu-shou


以上需花費成本:
1.ChatGPT Plus 20美金/月

2.GPT3.5 API 費用,依照用量計價,每1K字元輸入 0.0015 美元,每1K字元輸出 0.002 美元,所以實際使用不算貴,你是商用應該都划算


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