Excel技巧|教你2種累計加總技巧,讓你快速掌握銷售趨勢

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每月、每季、每年等。如果要將每個月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。

今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。

應用範圍:

這個技巧可以應用在各種職場工作中,例如:

  • 銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
  • 採購人員:可以用來統計各月份的採購數量,了解庫存狀況,並進行採購計劃。
  • 行政人員:可以用來統計人數、物品數量等,了解狀況,並進行管理。


方法一


👉操作步驟:

只需要使用 SUM 函數和 絕對引用 即可。

  1. 首先,在累計數量欄位的第一個儲存格中,輸入以下公式:=SUM($C$4:C4)
    此公式表示,累計數量欄位的第 1 個儲存格等於 C4 儲存格中的值。
  1. 將累計數量欄位的第 2 個儲存格選取,並按下「F4 鍵」 ,將 C4 改為「 $C$4」
    此時,公式會變成:=SUM($C$4:$C$4)
    累計數量欄位的第 2 個儲存格等於 C4 儲存格中的值,但 C4 儲存格中的值會被視為絕對值,不會隨著儲存格位置而變動。
  2. 接著,將累計數量欄位的第 2 個儲存格下拉到最後一個儲存格,即可完成累計加總。


方法二


👉操作步驟:

  1. 點選銷售數據,並按下「Ctrl+Q」鍵,就會跳出設定格式數據
  2. 點選「總計」,並選取「列計算加總」,數據資料就會自動累計加總了。


結論:

學會這個 Excel 小技巧,可以讓你迅速將銷售數量進行累計加總,讓你一眼掌握銷售趨勢。這個技巧簡單易學,但卻非常實用,希望對大家有所幫助。


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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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在日常工作中,我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如,我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法,需要手動計算,這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧,我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣,我們就可以節省大量時間和精力,提高工作效率。
在日常工作中,我們經常會遇到需要處理含有逗號的數據的情況。例如,我們需要計算一個月的銷售額,但銷售額數據是以逗號分隔的。如果我們使用傳統的方法,需要先將逗號去除,然後再計算總和。這需要我們額外花費時間和精力。 但是,數據中包含逗號,這時候直接使用 SUM 函數,會將逗號也視為數字,導致計算結果不準
Excel 是辦公室必備的軟體,在處理數據時,常遇到需要快速篩選數據的需求。例如,我們需要將銷售額大於 100 萬的商品列出,以便製作報表。如果手動篩選,不僅費時費力,而且容易出錯。Excel提供了兩個功能幫助快速篩選數據:自動篩選:根據欄位中的值來篩選數據。下拉式選單:讓使用者根據需求來篩選數據。
在 Excel 中,我們經常需要使用編號來整理數據。例如,在製作產品清單時,我們可能會使用編號來標識產品的 ID。在製作客戶資料表時,我們可能會使用編號來標識客戶的編號。然而,如果編號的位數不夠長,可能會造成表格不整齊,影響美觀。因此,我們可以使用 Excel 的 TEXT 函數來快速將編號增加。
無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Excel 來處理資料。在使用 Excel 時,我們常常需要將多行數據快速轉換為其他格式,例如,將多行數據合併為一行、將多行數據拆分為多列,或將多行數據轉換為其他類型資料。 傳統上,我們可以使用複製、貼上、合併儲存格等方法來完成這些操作。但是,這些方法不僅
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