【NoCode 新工具開箱】Airtable - 超越 Excel 和 Google Sheets 的資料管理工具

NoTime NoCode｜自動化工作流程

發佈於NoCode 工作術，工作更專注

2024/01/28閱讀時間約 8 分鐘

過去在我們大部分的 🔗 NoCode 工作術系列文章中，都有運用本篇想跟大家介紹的 No Code 資料管理工具 - Airtable！

你可能會好奇，為什麼大部分的 No Code 自動化場景中會選用它作為管理資料的資料表工具？而不是使用 Excel、Google Sheets 或 Notion?

這次就讓我們介紹 Airtable 的優勢及好用的原因，推薦大家一起來體驗這個強大的 No Code 資料管理工具吧！

NoCode 工具箱 - Airtable 貼文示意

本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - Airtable 的詳細介紹說明文，如果還沒看過社群貼文的朋友，歡迎前往以下連結，看看我們製作的精美圖文唷！

🔗 IG 貼文傳送門
🔗 FB 貼文傳送門

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為什麼推薦 Airtable 資料管理工具？

Airtable 就像是你的多功能助手，讓資料和專案管理變得簡單易用。無論是整理內容、建立表單，還是管理專案進度或製作圖表，Airtable 都能輕鬆搞定。它甚至也與第三方工具服務整合，還能幫你自動化工作流程。

連 Airtable 官方對自己的定義，都說它不僅僅是資料管理工具，更是幫助你建立未來應用程式的平台！

Airtable 資料管理工具示意

只要你的情境是「需要一個後台管理資料...」 Airtable 都能彈性實現。當你實際體驗後，你會發現 Airtable 不只是把你的資料整理得整整齊齊 (欄位公式、關聯資料都只是基本)，它還能讓你像玩樂高一樣組合你的資料畫面及工作流程，方便你用它追蹤行銷活動、客戶意見，甚至是把你的專案進度變得清晰可見，都能讓你跟團隊的協作溝通變得更輕鬆容易～

Airtable 不同情境示意

歡迎透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結註冊體驗看看 Airtable 唷～

我們最喜歡 Airtable 的三大特色

1. 滿足資料管理的「前（蒐集）」、「中（編輯管理）」、「後（應用呈現）」所有應用場景

Airtable 的強大之處在於能將資料表輕鬆轉化為表單，以便於收集資訊並同時自動整合這些資料回表格中。更驚喜的是，它還可以將這些資料轉換成一個互動式的展示介面，大大簡化了內部和外部協作的各種應用場景！

想像一下，你在經營一家充滿活力的生活用品和家具專賣店，熱切期待新季商品的到來。你使用 Airtable 建立了一份表單，讓供應商輕鬆填寫他們的新產品資訊，包括商品特色、顏色選擇以及選用的材質。

而供應商送出的表單資料會自動同步到你的 Airtable 資料表，這也方便你和團隊有效管理這些商品，包括了上傳後製過的產品照片、設定合適的價格和更新發佈狀態。

當一切準備就緒，你再利用 Airtable 的互動式介面，將既有商品資料轉換為一個專業的商品展示頁面。不僅能幫助門市的服務團隊向顧客展示最新商品，還能根據顧客的需求（如類別、顏色、材質或價格）進行快速搜尋和篩選，甚至直接在介面上協助顧客完成訂購和安排出貨。

Airtable 在整合前、中、後端資料應用的過程中，除了提升後台管理的效率，也優化了面對顧客的銷售人員在展示產品時的便利性和即時性，為顧客帶來了順暢的服務體驗。

Airtable 資料管理前、中、後應用情境示意

如果你覺得 Airtable 的互動式介面比較陽春，也可以利用之前介紹過的 🔗 No Code 網站建置工具 - Softr，無痛整合 Airtable 資料表，輕鬆呈現更專業的品牌網站！

2. 彈性設定自動化工作流程

除了我們之前介紹過的 🔗 3 款 No Code 自動化工具可以幫你自動化工作流程外，Airtable 也內建自動化流程的設定功能！可以讓你自由定義當某欄位變更狀態、或點擊按鈕時，觸發後續一系列的自動化流程。

舉個例，假設你是一位活動企劃人員，正在使用 Airtable 追踪一系列迫在眉睫的社群聚會。當你將某個活動的狀態更新為「已核准」時，Airtable 就能自動對邀請者清單發送 Email 邀請，並且將活動詳情資訊無縫同步至你公司的活動行事曆中。

進一步提升參與者體驗，當參加者確認他們將出席活動後，你可以預設一個自動排程的作業流程，在活動結束時向他們發送一封帶有滿意度調查表的感謝信。而這些寶貴的滿意度填答也將會自動整合回 Airtable 的邀請者資料表中，為未來的活動籌備提供參考

通過這種方式，Airtable 的自動化流程不僅優化了你的時間管理，也讓你能夠更專注於創意和策劃每一次的活動聚會，無需再被瑣事的事務所困擾 😉

Airtable 彈性設定自動化工作流程情境示意

3. 無縫整合多元外掛模組及第三方應用工具

在前面提到的第 2 點，能夠彈性設定自動化工作流程之外，Airtable 實際上也已經與許多常用的第三方應用工具整合好了，例如 Gmail, Google Calendar, Slack, Trello, Salesforce …等，讓你可以更好地協作、運用 Airtable 內的資料，將 Airtable 作為你跟不同應用工具之間的資料管理中心，減少需要在不同應用程式之間切換的時間，從而提高效率！

而關於 Airtable 與不同應用程式之間更多元的自動化整合應用，可以參考不同的 No Code 工作術文章，透過 Airtable 與 No Code 自動化工具的整合，涵蓋了 🔗 AI 客服回覆管理、🔗 AI 文章內容管理、🔗 社群貼文發佈管理、🔗 信件名單發送管理 … 等情境~

Airtable 進階工作流程自動化情境示意

再來是 Airtable 內建的「外掛擴充模組 (Extensions)」，可以讓資料分析更加靈活深入。這不僅豐富了資料表格的呈現效果，也簡化了傳統建立圖表步驟。舉例來說，在 Google Sheets 或 Excel 中，建立圖表通常涉及從表格設定資料欄位範圍、選擇圖表類型、設置軸標籤等繁瑣步驟，且需手動更新。

相比之下，Airtable 通過外掛擴充模組 Extensions，只需幾個簡單步驟，就能在資料表旁建立即時更新的動態圖表。大大簡化了原始資料到視覺呈現的過程。

此外，Airtable 還提供了許多其他實用的模組，例如不需離開 Airtable 即可預覽資料 URL 網頁、嵌入地圖以展示不同資料的地理位置 (e.g. 門市、客戶位置)，甚至包括翻譯工具等。這些功能都能幫你進一步將原始資料轉為更有價值的資訊。

Airtable 外掛擴充功能與第三方整合示意

結論與真心話小評比

不曉得你看完上面的介紹後，是不是也對 Airtable 開始感到好奇了呢？歡迎你透過 NoTime NoCode 的 🔗 專屬連結，親自體驗看看 Airtable 的魔力！

Airtable 很佛心的讓你在免費版就可以體驗上面提到的功能外 (會有一些用量的限制)，它也是我們少數看到在資料運用彈性 + 使用者介面設計都做得很好的工具，也因此造就不同國外的軟體產品服務都會優先支援 Airtable 的資料串接及同步 (e.g. 🔗 Softr 網站建置工具、🔗 Browse AI 資料擷取工具、🔗 No Code 自動化工具)，讓你能夠方便地結合不同的數位工具，以滿足現行的工作需求。

最令人興奮的是，Airtable 即將推出全新的 🔗 Airtable AI 功能。只需在資料庫中選擇簡單的指令，它就可以為你自動生成對應內容，從而節省原本需要進行的額外工具、資料串接的處理工作。這將更好地擴展你現有資料的應用範圍，為你帶來更多創意靈感。想像一下，自動為客戶意見表單草擬回應，或為你的產品和服務建立更吸睛的行銷文案，這些未來都將可以被更快速地實現！

所以，如果你對 No Code 感興趣，或想提高工作效率，一定要試用、體驗看看 🔗 Airtable 唷：）