為了提升公寓大廈管理委員會申請第三類謄本的辦理時效及節省費用,新北市新莊地政事務所推出「社區管委會申領謄本好康大聲公」便民服務,提供公寓大廈所有權人異動查詢,讓管委會可快速掌握現有住戶最新異動情形,達到省時省錢的效益。
新莊地政事務所林圭宏主任表示,目前管委會於召開區分所有權人會議前,為通知區分所有權人,以往管委會需申請社區全部建物之謄本,並負擔一筆金額不小的規費,且有時因標的數量多,需花費許多時間在地政事務所等候,考量大部分區分所有權人未經常變動,該所提供「公寓大廈異動查詢服務」,管委會於臨櫃申請時,只需告知櫃檯人員欲查詢的異動期間,即可列出該期間內異動的情形,管委會僅需申請有異動建物之謄本,節省申請費用。
林主任進一步表示,管委會於臨櫃申請社區住戶第三類謄本時,請備妥主管機關核發同意備查文件、公寓大廈管理組織報備證明或其他足以證明具申請資格之文件正本(如區分所有權人會議紀錄載明變更主任委員之決議事項),並於申請書上標明法律依據,經審核後即可辦理,且為節省民眾等候時間,該所亦提供線上預約申領服務,歡迎有需求之民眾多加利用。
★ 延伸閱讀