筆記的方法 #009: 利用標籤
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什麼是標籤？
標籤是一種通過在關鍵詞前加上“#”符號，將特定的關鍵詞插入到筆記中的方式。例如，如果你想給一條筆記打上“工作方法”的標籤，只需在“工作方法”前加一個“#”，變成“#工作方法”，然後將這個標籤插入到筆記的任意位置即可。
標籤可以幫助我們對筆記進行分類，使得在需要的時候，可以快速調取某一類別下的所有筆記。這樣能有效減少大腦的記憶負擔，因為我們不需要記住所有的筆記內容，只需記住標籤即可。例如，如果你是一位內容從業者，平時會記錄關於選題的靈感，並為這些筆記打上“#選題思路”的標籤，那麼在你需要選題時，只需點擊這個標籤，就可以調出所有相關的筆記。再如，若你是一位健身教練，為營養餐相關的筆記打上“#營養餐搭配”標籤，當學員詢問“鍛鍊後吃什麼”時，你可以快速找到相關資訊。
這種方法的好處在於，如果你在某一標籤下有足夠多高質量的筆記，它在關鍵時刻可能會幫你解決大問題。正如作者的親身經歷，當他需要準備一場關於“交易平台”的培訓時，由於之前記錄了大量帶有“#交易平台”標籤的筆記，僅用了四個晚上就準備好了全部內容。
與文件夾分類不同，標籤分類可以實現網狀分類。文件夾分類是一種層級結構，每條筆記只能存在於一個文件夾中，這會導致筆記之間缺乏聯繫，難以全面提取信息。而標籤分類允許一條筆記擁有多個標籤，這樣在不同的上下文中都能被找到。文件夾分類要求先分類後記錄，容易因為不斷切換文件夾而變得麻煩。它適用於單一層級的分類，但在面對需要多層次、多維度分類的筆記時顯得局限。標籤分類允許先記錄後分類，靈活方便。它支持多標籤，適合處理與多個主題相關的筆記。通過建立網狀結構，標籤分類能提升信息提取的效率。
此外，多級標籤功能（如“#標籤/子標籤/孫標籤”）也支持層次結構，能兼顧文件夾分類的優勢。
“標籤”的起源和發展
“標籤”這個方法源於早期的信息組織和檢索系統，並且隨著數位化進程的推進逐漸演變和普及。
最早的“標籤”概念可以追溯到圖書館的分類系統，例如杜威十進制分類法（Dewey Decimal Classification, DDC）。這些系統使用標籤或編碼來標示圖書的主題，便於讀者檢索和圖書館管理。在計算機技術的初期，文件和數據的管理依賴於層級式的文件夾結構。隨著數據量的增長，這種結構顯得僵化且不靈活。於是，早期的計算機科學家開始探索更靈活的數據標記方法。 20世紀90年代，隨著萬維網（WWW）的出現和發展，超文本標記語言（HTML）成為網頁製作的標準。HTML使用“標籤”（tags）來標記和組織網頁內容，這一概念為後來的數位標籤奠定了基礎。Web 2.0時代，社交媒體平台（如Flickr、del.icio.us、Twitter等）開始引入“標籤”（tags）功能，用戶可以為圖片、書籤和推文添加標籤，方便分類和檢索。這種用戶生成標籤的方式促進了標籤系統的普及和應用。
隨著Evernote、OneNote、Notion等現代筆記工具的興起，標籤功能得到了進一步的發展和應用。這些工具允許用戶靈活地為筆記添加多個標籤，實現更高效的管理和檢索。
標籤系統的優勢
標籤系統相比傳統的層級式分類方法有許多優勢。以下是一些具體生活例子，來說明這些優勢：
- 靈活性：標籤允許多維度、多角度的分類，不受層次結構的限制
在旅行計劃中，靈活性非常重要。假設你計劃一次歐洲旅行，需要記錄交通、住宿、景點和美食等多方面的信息。使用傳統的層級式分類方法，你可能會創建多個文件夾，如“交通”、“住宿”、“景點”、“美食”，並將相關信息分別放入這些文件夾中。然而，這種方法限制了信息的多角度檢索。如果改用標籤系統，你可以為每條筆記添加多個標籤，如“#歐洲旅行”、“#交通”、“#住宿”、“#景點”和“#美食”。這樣一來，當你需要查找某個方面的信息時，只需通過對應的標籤進行檢索即可，實現了信息的多維度分類，讓旅行計劃更加靈活和高效。 - 效率：用戶可以快速地為筆記添加相關標籤，並在需要時迅速檢索到相關內容
在工作項目管理中，效率至關重要。假設你正在同時處理多個工作項目，每個項目都有不同的進度和需求。使用傳統的層級式分類方法，你可能需要為每個項目創建一個文件夾，並在其中保存相關文件。但如果有些文件涉及多個項目，就需要複製多份，增加了管理的負擔。使用標籤系統，你可以為每個項目添加標籤，如“#項目A”和“#項目B”，並根據文件內容添加額外的標籤，如“#報告”和“#會議記錄”。這樣，你可以快速找到所有與某個項目或某種類型文件相關的筆記，提高了工作效率，避免了重複勞動。 - 網狀結構：標籤系統支持網狀分類，使得相關筆記之間能夠互相聯繫和參照
在學習筆記中，網狀結構的優勢尤為明顯。假設你是一名學生，學習多門課程，並經常需要做筆記。使用傳統的層級式分類方法，你可能會為每門課程創建一個文件夾，並在其中按日期或章節保存筆記。然而，這種分類方式可能導致不同課程之間的關聯知識難以互相參照。如果使用標籤系統，你可以為每門課程添加標籤，如“#數學”、“#物理”和“#化學”，並根據內容添加額外標籤，如“#公式”和“#實驗”。如果某些知識點涉及多門課程，可以同時打上相關標籤，這樣在需要時可以查看某一標籤下的所有筆記，並輕鬆找到不同課程之間的聯繫，促進了知識的整合和理解。
標籤系統以其靈活性、效率和網狀結構的優勢，使得信息管理變得更加便捷和高效。這種多維度、多角度的分類方式，不僅能節省時間，還能在需要時迅速找到相關內容，實現資訊的高效管理。無論你從事什麼職業，深耕哪個領域，對哪些事物感興趣，都可以通過打標籤，把同一類型的筆記歸攏到一起。在未來某天遇到相關問題時，你不必絞盡腦汁、苦思冥想，只需輕輕一點，就可以把此前的靈感碎片、思考結晶、關鍵技巧、精彩素材統統提取出來，為你所用。
