從筆記菜鳥到高手,卡片盒秘笈大揭露!2 種心態 + 4 種筆記型態,即刻升級生產力、寫作力

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

你喜歡寫筆記嗎?書頁上畫滿了線,在便條紙、手機中,紀錄下一堆字句,不過等要用時,才恨找不到資訊?你有滿屋的筆記,可真正要寫作時,卻發展不出任何論點?面對空白螢幕,一句話都生不出來,要不懊悔沒做筆記,要不感慨筆記都白寫了……


關於筆記,我們以為有記有保佑,或記得越詳細越好;關於寫作,我們以為是從無到有的過程,不知如何從先前的筆記中來挖寶。許許多多對筆記的迷思,妨礙人們成為多產的寫作者,使得生產力無法 Level up。


說到此,看官們,請繼續跟著我的腳步,讓我來跟大家介紹卡片盒筆記法。鏘鏘鏘鏘,它的精髓,不僅在於做筆記的方式,更在於做筆記的心態!


以產出為前提,寫下來最重要

從前我們在當學生,寫報告、小組討論時,會以為讀書是在準備研究,卻沒意識到,其實,讀書本身就是在做研究!該想法根深柢固,等進公司開啟新專案,剛開始無頭蒼蠅一隻,會先腦力激盪,先抓點相關書籍來讀。此時,我們也以為這一切只是在預作準備,卻沒發現,專案研究已然開始。倘若調整一下心態,將產出作為前提,再回推我們該做哪些研究、做哪些筆記?猜看看,事情會如何發展?


以產出為前提,會改變你的閱讀方式,你會更專注在相關領域,因為你知道,並非所有知識、資訊都同等重要。你會開始辨識,哪些是看似不錯的想法?哪些才是真正優質的論點?在相關主題下,出現重要問題時,你便會在第一時間掌握住。如此刻意的提醒自己,以產出為前提,最終都是要寫作的:要產出一份觀察報告或一份文案。那麼,你做筆記的內容,是否就會完全不同了呢?


是的,寫下來的,且用自己的話改述,才是你的;寫下來,才是最重要的。



連結筆記,發展出獨到見解

即便坐擁如山般的筆記,仍有一個問題經常困擾我們,那就是,找不到合用的筆記呀。靠記憶力去撈資料,或先構思再依照筆記進行腦力激盪,上述兩者,都得憑著頭腦內建的 Google。但試想,腦內的記憶準確嗎?光回憶起要用的資訊,多少時間就過去了呢?尤其在虛構寫作上,高度重視可靠性、客觀性。不過,腦力激盪時,大腦既不客觀也不可靠。


卡片盒筆記法能拉你一把,它將你已忘記的想法,完整地呈現在眼前,讓頭腦專注於思考,而非記憶。更重要的是,它真正的目的,是讓人看見相關事實,讓想法們交會,進而發想出見解。筆記不再只是一種提醒,提示曾有過的想法,筆記將以文字形式,記下真正的見解,這才是卡片盒筆記法熠熠生輝之處。


那麼,接下來我就來揭曉,為什麼卡片盒筆記法有這種魔力?原因無他,全在於卡片盒是以「連結」的方式建立筆記。


看官們,我們來聊聊大腦組織資訊的方式。在腦中,資訊是遍佈在「思維模型的網格」,一個滿載想法的網路上。當有新資訊要進來時,大腦會試圖連結新資訊至已有的資訊。於是,當腦內相互連結的資訊越多,新進來的資訊便可對接到已有的資訊上。此時,「連結」不僅會使新訊息更容易被理解、學習與記憶,在未來,也將更利於提取。


以上,即為連結資訊的強大之處,當資訊連接起來,多個主題可互相串聯、彼此激盪,要發展出個人見解,就輕鬆多了。


心態建立完成,緊接來發放大禮包~~~~怎麼樣子的筆記方式,可以達到以上效果?那就是,要好好依照不同的型態,來做筆記!


首先,我們以產出為前提,依據內容性質,將筆記區分為四種不同型態。因應不同情境,寫下、記錄下的訊息也將有所差異。


再者,筆記並非死的、靜止不動的,它們可是擁有生命週期。我們照情境所做的筆記,應定時整理,汰舊換新,好讓筆記們隨時隨地活著。


最後,在新建立筆記時,也要確保該筆記不是一座孤島,要讓它跟其他筆記們彼此連結。透過寫下並組織為數眾多的筆記,便可持續關注感興趣的主題。


靈感筆記

💡 紀錄情境:各種臨時狀況,當你走路走著走著突然迸出想法、當你趕著去開會卻靈感爆棚……。你不想打亂原本的生活節奏,卻很想抓住靈感時


  • 可嘗試用不同的媒介,如錄音、錄影、寫在紙上或記在數位筆記等,隨時捕捉靈感
  • 只要能快速捕捉,利於回顧,媒材不是重點。只需簡單記錄,未來可提醒你即可
  • 建議 1-2 天內回顧靈感筆記,將之去無存菁——刪除或轉化為永久筆記


靈感筆記示意,Fleeting note

靈感筆記示意,Fleeting note



文獻筆記

💡 記錄情境:閱讀書籍、文獻、網路資訊時


  • 應註明名稱、作者、年份、頁數,也因此,文獻筆記擁有上下文脈絡,指涉到文本
  • 在有脈絡的情況下,最重要的是,用自己的話精簡紀錄。如果你想真正理解某個東西,得用自己的話重述文獻。可以寫得很簡短,但非照抄
  • 應嚴格篩選:引用時,不要只是抄下來,若未來不會再回顧,則乾脆不記,以免增加筆記雜訊
文獻筆記示意,Literature note

文獻筆記示意,Literature note



永久筆記

💡 記錄情境:每天瀏覽一次靈感筆記以及文獻筆記,並將之「轉化」為永久筆記


  • 記住,只有文獻筆記跟永久筆記是永遠保存在卡片盒內的,也因此,要審慎寫下筆記內容
  • 它們會需要較多細節,本身要非常清楚,不需多做解釋。即便去掉上下文脈絡,你仍可理解永久筆記在寫什麼
  • 文獻筆記可列點,但永久筆記較偏向給別人看的散文
  • 轉化靈感筆記、文獻筆記 ,以發展出自己的論點,並跟其他想法碰撞
  • 當永久筆記要進入卡片盒時,需連結其他舊的永久筆記,請思考以下:
    • 新筆記如何支持、更正、不支持、新增想法到舊筆記上?
    • 組合新舊想法,產生出新想法?
    • 有了新想法,產生了什麼新問題?


永久筆記示意,Permanent note

永久筆記示意,Permanent note



專案筆記

💡記錄情境:執行專案期間


  • 只跟某個特定專案計畫有關,案子結束後就捨棄或存檔
  • 例如:稿子上的評述與註記、與特定專案相關的文獻資料收集、大綱、提醒、待辦事項


專案筆記示意,Project note

專案筆記示意,Project note


永久留存在筆記盒內的,唯有文獻筆記跟永久筆記,它們是你思考過後、去蕪存菁寫下的內容,自然會圍繞著你最常回想的問題。只要持續研究感興趣的主題,具體素材就可輕鬆累積起來啦。


讀到這裡,辛苦啦,先給自己一個讚吧 👍👍👍,好啦,我給了你三個。對寫筆記動心了嗎?開始來利用這套咻咻咻的卡片盒筆記術,提升工作、寫作的生產力,千里之行~~~~


始於足下,即刻動筆吧!



📢📢📢 未來每週二晚上,將推出一系列卡片盒筆記法文章,歡迎追蹤起來呦


參考資料

申克‧艾倫斯(2022)。卡片盒筆記:最高效思考筆記術,德國教授超強秘技,促進寫作、學習與思考,使你洞見源源不斷,成為專家

瓦基(2024)。網路資料:正確使用卡片盒筆記法(Zettelkasten)的六個關鍵步驟



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留言
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安立格-avatar-img
2024/06/11
珍貴指南,謝謝分享👍
花裙姿-avatar-img
發文者
2024/06/11
安立格 大大謙虛了,我也是菜鳥,一起努力💪💪💪
Tono’s voice -avatar-img
2024/06/11
十分受用~ 收藏收藏 (❁´◡`❁)
花裙姿-avatar-img
發文者
2024/06/11
Tono’s voice 謝謝 Tono 的鼓勵,開心♥😍😍😍
極地雪女-avatar-img
2024/07/09
從113.7.9更新的文章點進來再看一次,加深記憶,由於從最…
花裙姿-avatar-img
發文者
2024/07/10
極地雪女 串起來太讚了!很高興舊文有幫助💪💪💪
職場法蘭克-avatar-img
2024/06/12
一開始就寫出多數人做筆記的困擾: 要用的時候找不到。感謝你非常實用的筆記建議!
花裙姿-avatar-img
發文者
2024/06/12
職場法蘭克 謝謝法蘭克的回饋💪,我自己也很常找不到筆記,現在用數位軟體組織好多了🍀🍀🍀,之後會討論更多數位軟體的實踐🙏
極地雪女-avatar-img
2024/06/12
條理清晰,還有示意圖,超讚的!
花裙姿-avatar-img
發文者
2024/06/12
極地雪女 謝謝雪女的支持跟回饋♥️♥️♥️
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花裙姿的沙龍
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