文青創業問事站#08: 看起來有賺錢,但錢都到哪裡去了?

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

#個案分享

「其實一開始我也不知道怎麼做起來的,客人就是會自己上門。」我面前坐著一個市場上很受歡迎、資歷也頗深的手作家,近來為了品牌陷入瓶頸而苦惱。

「老客人還是很忠實,市集出攤成績就會很好,雖然店舖沒那麼好就是了...;老實說我幾乎沒在行銷的,但就是會有人買。」他講到這邊語氣有點自豪,但很快又洩氣了,「但現在我想... 是不是該開始做行銷了?」

但當他將財報(只有記錄營收數字)攤開給我看時,有個問題顯而易見——他的營收非常不穩定。最重要的營收來源是相對較不穩定的市集,而理應要比較穩定的店舖和電商,收入佔比卻很低;尤其店舖,這是需要不斷付出固定成本的項目,目前營收和花費顯不成正比。

我覺得他現在的問題,應該不在行銷上。

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「我猜你現在其實養不起一間店舖,對嗎?」他勉強點點頭表示同意,但他說店舖是他的夢想、也是品牌的核心,還有很多要在其中實現的想法,一定要開店。

「你的私域訂單(Line/社群/社團)和電商感覺大有可為,佔比雖然不高,但也許還有成長空間,為什麼不把心力放在上面?」

「電商我試過了,沒有訂單;私域訂單都是老客人回購,新客人都要試穿試用後才會買,不會直接在上面買。」

感覺是個對既有做法已有定見的創業家,我思考著如何能幫到他。


典型的創業瓶頸:看起來有賺錢,但錢都到哪裡去了?

「說真的,聽起來你都試過了,我其實很難給你新的建議,只能從現有的資料上來看可能的問題... 但因為沒有實際的數據報表,很多判斷我也只能憑經驗猜測。

一般而言,我們在解決一個事業瓶頸時,大部分會先關注財務狀況。好的情況是,財務有餘裕、有轉身的空間,讓創業者有時間和心力去思考策略、解決問題,不會一直被錢追著跑。

通常這時候我們需要一張損益表,但你沒有的話,可以告訴我現在實際財務狀況如何嗎?」

「我的品牌一直在成長、營收一直在增加。」

「那戶頭存款也一直增加嗎?」他愣了一下,輕輕地搖搖頭。

看來他正面臨到一個很典型的創業瓶頸:

感覺自己很忙、很受歡迎、很多邀約,也真的賣出了很多東西,腦中還有很多創意想法、很多合作等待實現;從外界看來一切都很棒。但唯一的問題是:為什麼還是不賺錢?

這種情況往往出現在事業已經發展了一段時間後。

剛起步時感覺不錯,營收成長順利,也不怎麼需要費心宣傳就有顧客上門;但漸漸地事情越做越多、人手越請越多、錢越花越兇...,但唯獨利潤上不去。

於是就會焦慮,是不是哪裡做得不夠、是不是還可以多做什麼?


與其多做,不如選擇什麼「不做」

其實這種時候,我的建議通常不是多做什麼,的是靜下心來觀察兩件事:

  1. 找出漏水的水龍頭,把它關緊。通常意味著要撙節某個長期養著但沒有效益的事業體、商品線、人力單位...
  2. 從「損益表」與「商品銷售/庫存/成本表」開始研究,從數據趨勢中找出大方向的問題,再看要從哪邊細化、確認需要優先解決的問題。

對我們文青創業家來說,這兩點都很困難。而往往第一點又比第二點還難。

為什麼?因為我們感情比較豐富,通常也比一般創業家更願意忍受等待;因為要產出美好事物通常需要耐心,因此我們的耐心都是被訓練過的。

聽起來像在開玩笑,但事實上這兩個特質讓我們更難以面對「割捨」。會願意忍受沒有效益還一直養著的人事物,一定是對它有情懷、有期許,願意一次又一次給它機會,覺得它只是時候未到、總還是能想到新辦法...,我們願意為想像中的美好成果耐心等待,但也往往不小心就讓病灶一直拖下去。


設定階段性成果追蹤指標,把資源用在刀口上

當然我也不是贊成莽撞行事、三分鐘熱度,一個行動短期未見成果就草率收攤...

比較建議的做法是,無論人事物安排,都可以設定「時程/階段性成果」指標,一季/半年/一年來看預期成果的達成狀況如何,如果不如預期,那再修正方法與預期指標...。如此反覆檢視,成效若未隨時間與修正而有顯著提升,而且甚至開始造成經營負擔...,那就是要果斷收手的時候,認賠也要收手。

因為小品牌的資源通常不多,無論經營者的心力、資金、時間...都是資源,如果有個水龍頭一直在漏水,就是無謂的損耗,也讓我們沒辦法累積資源去做有意義的改變。

但以上是理性分析的道理,文青創業家們比較難跨過的那關是「情懷」,因為心中的某種情懷而不肯關掉漏水的水龍頭,這時候其他人很難幫上忙,要靠自己想通。

而報表準備與分析,這件事就比較客觀,文青創業家們通常就算不喜歡,也知道重要性,通常願意摸摸鼻子著手去做。


從報表觀察策略方向,決定「放手」才是最困難的

回到個案一開始的問題,他原本想問我該如何行銷?其實還是必須回到報表洞察,請他先回頭整理報表再議。先確認現在是不是面臨行銷問題?假如是,再洞察出最適合切入的行銷方向。

比方說有沒有可能再提升市集效益?雖然感覺已經很好了,但說不定有機會更好?或是其實私域行銷還有更多潛力沒有發揮,是不是往這個方向來規劃行銷策略?或是其實還有其他商品或市場機會,如何測試挖掘...?事實上還有很多策略和可能性可以做。

「你覺得,店舖真的沒有機會嗎?假如我投更多資源?再給它更多行銷?」他還是不放棄。

「我說啊,凡事都有個最佳時機,假如你現在開店很勉強,應該先把心力轉到其他地方充實、累積自己的實力,以後更有餘裕、更有能力,再把店開起來。

你現在當然可以把資源投在店鋪,但成效不好、你待在裡面不開心、也造成你整體事業的負擔,何苦呢?」


我當然深知「放手」不是一件簡單的事,尤其是自己曾挹注大量心血、寄予高度期望的人事物,但事業經營要前進,勢必得學會這一課。


問事站能做到的事情就是這麼多了,給予我們能給的經驗與建議,到頭來還是要回到創業家自己的選擇。




文青創業問事站,發心發願,問事免錢

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