老闆不說,誰敢猜?職場溝通地雷,小心踩!

閱讀時間約 3 分鐘

在職場中,溝通就像是一場永無止境的麻將局。你以為自己打出了一張好牌,結果可能讓對家胡了個清一色。而在這場職場麻將中,最容易被「詐胡」的,往往就是那些默默做事的部屬們。

讓我們來聊聊小芳的故事吧。小芳是間科技公司的行銷專員,剛入行兩年,幹勁十足。有一天,她接到了一個重要任務:為公司的新產品策劃一場線上發表會。老闆只給了她一句話:「要創新,要有亮點。」

小芳心想:「好啊!終於有機會大展身手了!」於是她開始埋頭苦幹,廢寢忘食地構思企劃。她想到了一個超酷的點子:邀請一群網紅來做直播宣傳,還要搞個線上抽獎活動。這樣既能吸引年輕族群,又能增加互動性,簡直是一石二鳥啊!

 

小芳興奮地把企劃書交給了老闆。誰知道老闆看完後,臉色立刻變得跟苦瓜一樣。「這是什麼東西?我們是正經的B2B公司,不是在賣零食耶!你這樣搞,我們的企業形象要往哪擺?」

小芳當場傻眼了。她結結巴巴地說:「可是...可是您不是說要創新、要有亮點嗎?」

老闆嘆了口氣:「創新是要在我們的客戶群裡創新,不是去搞些花裡胡哨的東西。唉,算了,你先回去重做吧。」

小芳垂頭喪氣地走出辦公室,心裡委屈極了。她明明已經很努力了,為什麼還是搞砸了呢?

 

這個故事聽起來是不是很熟悉?在台灣的職場中,這種情況可說是司空見慣。溝通不良,往往會導致雙方都不愉快,但最後吃虧的,通常都是部屬。

問題出在哪裡呢?讓我們來解剖一下:

1. 指令不明確:老闆只說「要創新,要有亮點」,但沒有說明具體的方向和限制。這就像是告訴你要煮一道「好吃的菜」,但沒說是要中餐還是西餐。

2. 缺乏中間溝通:小芳在整個策劃過程中,都沒有跟老闆確認方向是否正確。這就像是閉著眼睛走路,走到哪算哪。

3. 預設立場:小芳認為「創新」就是要做些與眾不同的事,而老闆心中的「創新」可能是在現有框架下的小改變。這種認知差異,如果不及時澄清,就會造成嚴重的誤會。

4. 不敢問、不敢說:可能是因為怕被認為能力不足,小芳沒有主動詢問更多細節。這在台灣的職場文化中很常見,我們總是害怕問「笨問題」。

5. 缺乏回饋機制:如果公司有定期的進度報告或檢討會議,或許就能及早發現問題,避免做了一堆白工。

 

那麼,我們該如何避免這種情況呢?以下有幾個小撇步,不妨試試看:

1. 確認再確認:接到任務時,不要怕麻煩,多問幾個問題。「您說的創新是指哪方面的創新?」「有什麼特別需要注意的地方嗎?」多問不吃虧,少問吃大虧。

2. 階段性報告:不要等到全部完成才Show成果。可以時不時跟長官報告一下進度,順便確認方向是否正確。

3. 建立共識:在開始工作前,先和上司討論一下對於「創新」、「亮點」等關鞵概念的理解。你的火箭科技可能是別人眼中的過時產品。

4. 善用書面紀錄:重要的指示或討論結果,最好用email或即時通訊軟體記錄下來。這不只是為了保護自己,更是為了確保雙方的理解一致。

5. 培養同理心:試著站在老闆或客戶的角度思考。他們真正在乎的是什麼?需求點在哪裡?

6. 勇於表達:如果覺得某些指示不清楚或有疑慮,要勇於提出。記住,問問題不會讓你顯得無能,反而會讓人覺得你認真負責。

 

回到小芳的故事。如果她能在一開始就和老闆多溝通幾句,確認清楚「創新」的定義和範圍,也許就不會鬧出這樣的笑話了。又或者,如果她在策劃過程中,不時向老闆報告進度,也許就能及時修正方向,避免做了一場無用功。

職場溝通就像是在玩一場沒有規則書的遊戲,每個人都在邊玩邊學。作為部屬,我們或許無法改變整個遊戲規則,但我們可以學會更好的玩法。記住,主動溝通不是示弱,而是展現你的專業和負責任的態度。

下次當你接到一個模糊不清的任務時,不妨試著多問幾個問題,多做幾次確認。也許一開始會覺得有點彆扭,但相信我,這絕對比做完一堆白工要好得多。畢竟在職場這個大舞台上,溝通不只是一種技能,更是一門藝術。掌握了這門藝術,你就能在職場中游刃有餘,不再當那個「永遠吃虧的部屬」了。

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